Dunia hukum ketenagakerjaan secara historis terus berkembang, dan tidak lebih dari beberapa tahun terakhir.
Sebelum pandemi, 30% karyawan bekerja dari jarak jauh/hibrida. Pasca pandemi, 48% bekerja dari jarak jauh/hibrida.
ADP mempelajari topik-topik tersebut selama webinar Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan tahunannya.
Dampak dari Lokasi Pekerja Jarak Jauh/Hibrida
Bagaimana jika lokasi fisik perusahaan berada di satu negara bagian, tetapi seorang karyawan bekerja dari rumah di negara bagian lain?
Tanggung jawab ada pada pemberi kerja untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang negara bagian “asing”, termasuk: masalah pajak, masalah upah per jam (kenaikan upah minimum), undang-undang FLMA dan pemberitahuan kepatuhan tahunan.
Mari kita istirahat Berikut ini:
Masalah pajak dan tunjangan – pajak gaji yang dipotong harus disesuaikan dengan benar untuk jam kerja karyawan di negara bagian “asing”. Pajak gaji berlaku di tempat pekerjaan dilakukan.
Masalah Upah Per Jam – Ya, pemerintah federal menetapkan upah minimum, tetapi apa pun yang ditetapkan negara bagian mengesampingkan itu. Misalnya, upah minimum federal adalah $7,25; Connecticut baru-baru ini menaikkan upah minimumnya menjadi $14. Beberapa negara bagian (misalnya, Colorado dan California) menghitung lembur secara berbeda – misalnya, berdasarkan hari dan bukan minggu.
Saran yang dapat diambil dari Konselor senior ADP Kevin Skelly dan Samantha Munro:
“Pemberi kerja harus memiliki kebijakan ketat mengenai pekerjaan “di luar jam kerja” (seperti membuat dan menjawab panggilan setelah jam kerja biasa). Pengusaha harus memiliki alat pencatatan waktu yang sederhana. Pengusaha harus memastikan bahwa waktu kerja dicatat dan dibayar. Karyawan harus dibayar untuk semua jam kerja.”
FLMA hukum – Karyawan memenuhi syarat untuk FLMA jika mereka telah bekerja di perusahaan selama 12 bulan dan telah bekerja 1.250 jam selama bulan-bulan tersebut. Namun, karyawan tersebut berhak untuk cuti berdasarkan peraturan negara tempat karyawan tersebut bekerja, jika lebih jauh dari radius 75 mil dari kantor perusahaan.
Beberapa negara bagian mengizinkan pembayaran cuti sakit tambahan. Misalnya, California mengizinkan hingga 80 jam untuk karyawan penuh waktu dan untuk karyawan paruh waktu, jam yang dibayar sesuai dengan jam rata-rata satu minggu (sampai 30/9/2022).
Juga, beberapa negara bagian memperluas definisi keluarga. Biasanya, keluarga adalah pasangan, anak laki-laki, anak perempuan atau orang tua. Serikat sedang mengubah itu, misalnya, New York telah menambahkan saudara kandung. Maine telah menambahkan kakek-nenek, cucu dan cucu pasangan domestik. .
Pemberitahuan Kepatuhan Tahunan
Ini biasanya dipasang di papan buletin di tempat kerja. Majikan dapat mengirimkan ini kepada pekerja secara elektronik, dan juga harus mengirimkan hard copy.
Keamanan Data di Tempat Kerja Jarak Jauh
Jika tidak dilakukan dengan benar, mengizinkan pekerja melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh dapat berkontribusi besar terhadap serangan ransomware dan pelanggaran keamanan.
Pekerja harus diinstruksikan:
- Untuk menghubungi IT sebelum membuka email yang mencurigakan.
- Untuk menggunakan yang kuat kata sandi dan ubah secara teratur.
- Untuk tidak pernah mengirim data perusahaan ke email pribadi atau akun cloud.
- Berhati-hatilah saat membuka lampiran.
Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan:
- Tidak memiliki akses ke data perusahaan tertentu yang tidak diperlukan bagi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka.
-
- Telah menandatangani perjanjian perjanjian kerahasiaan dan pembatasan.
-
Pemantau Karyawan
Beberapa pengusaha telah mengambil langkah-langkah untuk memantau karyawan dengan berbagai tindakan, seperti menghitung jumlah penekanan tombol yang dilakukan karyawan di komputer kerja.
Beberapa negara bagian memiliki persyaratan pemberitahuan pemantauan elektronik. Jika tenaga kerja berserikat, mungkin ada kondisi yang melarang pemantauan yang dijabarkan dalam perjanjian perundingan.
Pemberi kerja harus:
Memantau karyawan secara setara, tanpa menargetkan karyawan tertentu.
Menetapkan kebijakan tentang metode untuk mencatat waktu kerja.
Tetapkan waktu khusus untuk istirahat dan makan siang, dan pastikan bahwa karyawan tidak dihubungi selama waktu tersebut.
Tetapkan lokasi “tempat kerja” tertentu dengan rumah karyawan. Hal ini dapat menjadi penting dalam kasus klaim kompensasi pekerja, jika tempat kerja belum ditetapkan sebagai “tempat karyawan mungkin berada.”
Apa Lagi yang Dibutuhkan Pengusaha yang harus Dilakukan?
Pengusaha harus meninjau dan perbarui buku pegangan dan kebijakan karyawan, jika perlu, tambahkan adendum spesifik berdasarkan negara bagian.
Terus dapatkan informasi dengan berlangganan Pembaruan Negara Bagian, Lokal, dan Federal ADP . Anda akan mendapatkan email saat kebijakan muncul.
Sadarilah bahwa undang-undang dan aturan seringkali bukan kata akhir. Libatkan layanan pengacara dan/atau akuntan dengan pengalaman di bidang hukum ketenagakerjaan.
Rekomendasi:
- Amazon dan Starbucks mulai memberi pekerja berupah… Setelah berabad-abad berada di bawah kendali jadwal majikan mereka, pekerja berupah rendah akhirnya memiliki kekuatan tawar untuk menuntut tunjangan yang disediakan untuk pekerja kerah putih: jam kerja yang fleksibel.Dengan tujuan…
- Tsedal Neeley tentang Mengapa Kita Perlu Memikirkan… Profesor HBR Tsedal Neeley telah berfokus selama bertahun-tahun pada sepasang keharusan bisnis penting: bagaimana menjadi global, dan bagaimana menjadi benar-benar digital. Baru-baru ini dia telah memantapkan dirinya sebagai ahli dalam…
- Factbox-Perusahaan keuangan AS memperketat tindakan… © Reuters. FOTO FILE: Sebuah tanda jalan, Wall Street, terlihat di luar New York Stock Exchange (NYSE) di New York City, New York, AS, 3 Januari 2019. REUTERS/Shannon Stapleton/File Photo…
- 4 Cara Untuk Mengotomatisasi dan Beradaptasi Untuk… Pasar ekonomi yang bergejolak dan tantangan yang muncul dari pandemi mengharuskan usaha kecil untuk beradaptasi dan menjadi lebih tangguh. Dan sementara beberapa kendala telah mereda yang baru telah muncul, seperti…
- Rencana 3-Kata Facebook untuk Membawa Semua Orang… Facebook--atau Meta, demikian nama perusahaan sekarang--mengumumkan pada hari Selasa bahwa karyawan akan memiliki opsi untuk menunda kembali mereka ke kantor hingga nanti pada tahun 2022. Perusahaan telah merencanakan untuk mengembalikan…
- Cara Mengatasi Resistensi Kembali Ke Kantor Banyak organisasi yang mengizinkan pekerja berpengetahuan untuk melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh selama pandemi sekarang tampaknya berkomitmen untuk menyatukan mereka kembali di kantor, dan bos berusaha untuk membuat tim…
- Apa Rahasia Mempertahankan Bakat Teknologi? Saat kita memasuki tahun ketiga COVID-19, orang-orang dari Prancis hingga Fiji secara serius mengevaluasi kembali tempat tinggal mereka, cara mereka menghabiskan waktu, dan apa yang paling penting dalam hidup mereka.…
- Bagaimana Membangun Ketangkasan Digital Menjadi… Saat kita bergerak ke fase pandemi berikutnya, lebih dari 90% organisasi menengah berencana untuk bermigrasi ke struktur kerja hibrida untuk setidaknya beberapa karyawan mereka. Lingkungan kerja hybrid menekankan pentingnya investasi…
- Hampir tiga perempat perubahan pekerjaan perencanaan… Secara global, sejumlah besar pekerja digital memiliki rencana untuk pindah peran dalam beberapa tahun ke depan, dengan sejumlah besar sudah mencari pekerjaan Oleh Clare McDonald, Editor Bisnis Diterbitkan: 03 Des…
- Pekerjaan Jarak Jauh Harus (Kebanyakan) Asinkron Pandemi mempercepat banyak tren, mulai dari streaming, e-commerce, dan platform pengiriman makanan hingga adopsi kerja jarak jauh yang meluas. Namun alih-alih memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan cara kami bekerja, sebagian…
- Solusi untuk kekurangan tenaga kerja: remaja? Bulan setelah laporan pertama tentang kekurangan tenaga kerja, bisnis merasakan dampaknya. Kurangnya pekerja telah memaksa bisnis untuk mengurangi jam kerja, membatasi layanan, dan bahkan menutup pintu mereka; bagi konsumen, hal…
- Restoran Berbagi Karyawan untuk Memerangi Kekurangan Pekerja Menghadapi kekurangan pekerja, pemilik restoran yang cerdas menemukan cara inovatif untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan kelangkaan staf.Dickey's Barbecue Restaurants membagikan cara perusahaan memecahkan masalah yang berdampak pada perdagangan restoran…
- 4 Cara Melindungi Bisnis Anda Dari Gangguan Rantai… Krisis rantai pasokan tidak akan hilang. Berikut adalah tiga alasan terbesar untuk mencapai kesimpulan itu: Perlambatan port kemungkinan akan berlanjut -- diperburuk oleh varian Omicron yang sekarang menyebar dengan cepat…
- 5 Tren Utama yang Perlu Dipahami Pemimpin untuk… Orang-orang yang kembali ke kantor tidak sama dengan mereka yang pergi pada Maret 2020. Indeks Tren Kerja terbaru Microsoft mengumpulkan masukan dari 31.000 orang di 31 negara, tren tenaga kerja…
- Bagaimana Pandemi Global Mempersiapkan Pemimpin… Lingkungan hibrida akan tetap ada, jadi para pemimpin bisnis harus merenungkan apa yang telah dipelajari selama pandemi untuk membentuk masa depan kita. Pendapat yang diungkapkan oleh Pengusaha kontributor adalah milik…
- 10 Tempat Pindah Pekerja Jarak Jauh Hak Cipta © 2022 Informa PLC Informa UK Limited adalah perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Wales dengan nomor perusahaan 1072954 yang kantor terdaftarnya adalah 5 Howick Place, London, SW1P…
- Konferensi, konser, dan acara olahraga akan menjadi… Dalam beradaptasi dengan realitas pandemi covid-19, penyelenggara acara langsung di seluruh dunia tidak hanya menyesuaikan diri dengan risiko yang melekat pada pertemuan fisik dengan menerapkan protokol keamanan baru untuk audiensi…
- Mengapa Anda Membutuhkan Jadwal Kerja Jarak Jauh Bekerja dari rumah masih merupakan gagasan baru bagi sebagian besar individu, dan menemukan jadwal kerja jarak jauh yang sesuai mungkin menuntut. Kalender - KalenderBagaimanapun, produktivitas bukanlah bawaan, tetapi menjadi produktif…
- Ada tiga jenis pekerja. Kamu yang mana? Jika Anda termasuk di antara legiun yang baru-baru ini menangkap bug berhenti, sebuah nasihat: Sebelum Anda menerima pekerjaan baru, berpikirlah seperti seorang sarjana manajemen dan cari tahu yang jenis pekerja…
- Di Dunia Hybrid, Teknologi Anda Menentukan… Salah satu pertanyaan besar yang dihadapi banyak pemimpin sekarang adalah: bagaimana kita dapat berkomunikasi, berkolaborasi, dan terhubung secara bermakna dalam lingkungan hibrid (atau jarak jauh)? Ketika perusahaan bersaing untuk mendapatkan…
- Biden menetapkan aturan vaksin COVID-19 untuk… Silakan coba pencarian lain Ekonomi3 jam yang lalu (04 November 2021 04 :56PM ET) © Reuters. FOTO FILE: Presiden AS Joe Biden menanggapi pertanyaan dari seorang reporter setelah berbicara tentang…
- Amplifier Ini Tingkatkan Wi-Fi Rumah Anda Pengungkapan: Tujuan kami adalah menampilkan produk dan layanan yang menurut kami menarik dan berguna bagi Anda. Jika Anda membelinya, Pengusaha dapat memperoleh sebagian kecil dari pendapatan dari penjualan dari mitra…
- Karyawan Apple Store di AS diam-diam mencoba untuk… Bukan hanya pekerja Amazon dan Google yang berharap untuk berorganisasi. Sumber yang berbicara kepada The Washington Post mengklaim pekerja di enam atau lebih lokasi Apple Store AS diam-diam berencana untuk…
- Kesalahan terbesar yang dapat dilakukan perusahaan… Hal tentang hidup melalui pandemi global yang terus berkembang adalah sangat sulit untuk merencanakan ke depan, atau merasa yakin tentang apa yang benar, hal yang bertanggung jawab untuk dilakukan. Pesta…
- Mengapa Kebutuhan Inovasi dalam Real Estat Komersial… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Setiap pebisnis memahami bahwa inovasi sangat penting. Namun, dalam real estat komersial, prinsip ini terutama benar. Sejak awal 2020 ketika…
- Joe Rogan, Dave Chappelle, dan batasan aktivisme karyawan Spotify adalah jenis tempat kerja yang mendorong karyawan untuk berbagi pemikiran mereka tentang bagaimana perusahaan dijalankan. Tapi tanggapan terbaru CEO Daniel Ek terhadap kontroversi podcaster Joe Rogan adalah pengingat bahwa…
- Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
- Tidak Aman Untuk Bekerja: 11 Frasa yang Seharusnya… Salah satu tujuan SDM yang baik adalah untuk mencegah tuntutan hukum. Tapi orang HR Anda dan pengacara pekerjaan Anda tidak mengikuti Anda sepanjang waktu. Jadi, pengacara bisnis Josh Joel, Penasihat…
- Dengan Mesh for Teams, Microsoft berencana… Avatar — Konsepnya mengikuti hype "metaverse" baru-baru ini, tapi itu hanya pendahulu. Samuel Axon - 3 Nov 2021 10:41 pm UTC Memperbesar / Antarmuka dan ruang kerja virtual untuk Mesh…
- Pemulihan Penuh di Pasar Tenaga Kerja Global Bisa… Ini akan memakan waktu setidaknya dua tahun sebelum pengangguran global turun kembali ke tingkat sebelum pandemi, menurut proyeksi baru, dengan pengangguran di negara-negara miskin tetap tinggi bahkan ketika pasar tenaga…