SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Beralih kembali ke perjalanan bisnis setelah pandemi Covid-19 tidak sesederhana membeli tiket pesawat. Individu harus mengingat cara berkemas secara efisien, menyesuaikan diri dengan perubahan zona waktu, dan mengubah jadwal pertemuan mereka — dan itu di atas pemantauan perbedaan pembatasan perjalanan, persyaratan karantina, dan tingkat risiko Covid di seluruh dunia. Gunakan strategi ini untuk beralih kembali ke perjalanan kerja. Pertama, evaluasi manfaatnya. Pikirkan baik-baik tentang di mana Anda yakin perjalanan akan menambah manfaat terbesar dibandingkan bekerja dari jarak jauh. Kedua, tepat ukuran investasi. Meskipun Anda dapat memasukkan lebih banyak perjalanan bisnis ke dalam jadwal Anda, pertanyakan apakah semua perjalanan yang biasa Anda lakukan benar-benar perlu ditambahkan kembali. Ketiga, percepat diri Anda dengan mulai kecil, dan kemudian membangun setelah Anda melihat bagaimana perasaan Anda. Terakhir, tinggalkan margin. Jika Anda memiliki perjalanan bisnis yang penting, berikan diri Anda lebih banyak fleksibilitas daripada biasanya, dan pastikan Anda memiliki akses ke semua yang Anda butuhkan, seperti makanan dan persewaan mobil.
Pada tahun 2020, dengan diberlakukannya pembatasan Covid-19, perjalanan turun drastis di dalam dan luar negeri, dengan perjalanan bisnis turun 90% pada titik terendah tahun ini. Sekarang, karena semakin banyak individu yang kembali ke kantor, perjalanan kerja akan kembali. Tapi tidak semua langit cerah. Sebagai pelatih manajemen waktu, saya telah melihat bahwa kembali ke perjalanan bisnis hampir sama membingungkannya setelah jeda dua tahun seperti ketergesaan tiba-tiba ke pekerjaan jarak jauh. Klien saya harus mengingat cara berkemas secara efisien, menyesuaikan dengan perubahan zona waktu, dan mengubah jadwal pertemuan mereka saat mereka sedang dalam perjalanan untuk bekerja. Untungnya, ada strategi yang dapat Anda gunakan untuk memudahkan transisi ini kembali ke perjalanan bisnis, termasuk menggunakan kebijaksanaan yang Anda peroleh saat bekerja dari jarak jauh. Berikut adalah empat cara untuk memanfaatkan waktu dan energi Anda saat Anda merencanakan perjalanan bisnis lagi. Evaluasi Manfaatnya
Ukuran Investasi yang Tepat
- Ketika Anda mengintegrasikan kembali perjalanan kembali ke dalam jadwal kerja Anda, pikirkan baik-baik tentang di mana Anda yakin itu akan menambah manfaat terbesar: Di mana Anda merasa mendapatkan hasil yang berkurang bekerja dari jarak jauh yang dapat ditingkatkan dengan interaksi tatap muka? Di antara klien saya, beberapa area di mana mereka telah melihat manfaat dalam perjalanan kembali meliputi:
- Tim mundur untuk menyusun strategi
- Kunjungan ke tempat kerja internasional untuk memfasilitasi komunikasi lintas budaya dan hambatan bahasa
- Negosiasi penjualan hingga kesepakatan tanah
- Konferensi ke jaringan
Berdasarkan peran dan tanggung jawab khusus Anda, pikirkan di mana Anda yakin perjalanan akan menambah nilai tertinggi. Pastikan juga untuk mempertimbangkan tingkat pembatasan di tempat yang Anda pertimbangkan untuk bepergian juga. Jika pertemuan tatap muka akan bermanfaat, mungkin lebih masuk akal bagi kolega atau klien Anda untuk datang kepada Anda karena perbedaan drastis dalam pembatasan perjalanan, persyaratan karantina, dan tingkat risiko Covid di seluruh dunia.
Ukuran Investasi yang Tepat
Meskipun Anda dapat memasukkan lebih banyak perjalanan bisnis ke dalam resep kesuksesan profesional Anda, pertanyakan apakah semua perjalanan yang Anda lakukan sebelum tahun 2020 perlu ditambahkan kembali. Misalnya, mungkin Anda pernah mengunjungi klien secara langsung setiap tiga bulan. Mungkin sekarang Anda dapat mengambil pendekatan campuran dengan melakukan dua kunjungan secara langsung dan melakukan dua kunjungan secara virtual setiap tahun. Dalam membuat keputusan ini, pikirkan kembali selama satu setengah tahun terakhir: Apakah Anda memiliki lebih banyak masalah atau penurunan penjualan karena tidak bertemu langsung dengan klien tertentu? Itu adalah tempat di mana Anda mungkin ingin menginvestasikan lebih banyak waktu tatap muka. Tapi kemudian tanyakan pada diri Anda, apakah ada hubungan klien yang tetap sama atau bahkan berkembang dengan interaksi virtual? Dalam kasus tersebut, Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan lebih banyak kunjungan sebagai virtual. Anda juga dapat mengambil pendekatan serupa untuk mengevaluasi konferensi atau acara networking yang akan dihadiri. Jika Anda memperhatikan bahwa Anda telah mengurangi prospek penjualan atau melewatkan koneksi penting lainnya dari acara tertentu yang bersifat virtual atau tidak terjadi sama sekali, maka prioritaskan untuk menghadirinya sekali lagi secara langsung. Tetapi jika Anda mengamati bahwa Anda tidak melihat perbedaan dalam hasil profesional Anda karena kurangnya acara tatap muka lainnya, pertimbangkan untuk terus menghadirinya secara virtual atau sepenuhnya menghapusnya dari kalender Anda.Setiap perjalanan yang Anda kurangi dari jadwal Anda menawarkan penghematan waktu yang sangat besar baik secara profesional maupun pribadi. Kecepatan Diri
Satu pengamatan yang dilakukan oleh banyak klien pelatihan saya adalah bahwa perjalanan membuat mereka lebih lelah daripada biasanya. Mirip dengan bagaimana individu kehilangan kemampuan mereka untuk pergi ke kantor dengan mudah, orang-orang juga kehilangan pengkondisian mereka ketika harus bersiap dan benar-benar sedang dalam perjalanan. Klien saya telah melaporkan bahwa mereka harus mengingat cara berkemas secara efisien, menemukan jet lag lebih sulit, membiasakan diri kembali tidur di hotel, dan perlu berpikir hati-hati tentang bagaimana menyesuaikan diri dalam tugas pribadi ketika mereka di rumah jauh lebih sedikit daripada sebelumnya. Mengingat itu, kecepatan diri Anda sebanyak mungkin. Jika Anda biasa bepergian beberapa kali dalam sebulan, mulailah dengan hanya satu perjalanan setiap 30 hari dan lihat bagaimana perasaan Anda. Jika Anda merasa baik-baik saja dalam hal waktu dan energi, Anda dapat menambahkan lebih banyak. Saya memiliki banyak klien yang menemukan bahwa kembali ke tingkat perjalanan sebelum Covid-19 terlalu cepat membuat mereka merasa kelelahan. Kemudahan kembali ke perjalanan secara bertahap untuk menghindari masalah ini. Jelaskan kepada atasan Anda mengapa Anda ingin meningkatkan perjalanan dari waktu ke waktu, daripada langsung melompat dengan kapasitas penuh. Bandingkan dengan pendekatan hibrida yang dilakukan banyak perusahaan saat kembali ke kantor: Sama seperti banyak organisasi yang memulai dengan dua hingga tiga hari yang lalu sebelum beralih ke lingkungan kerja yang sepenuhnya tatap muka, Anda ingin memulai dengan pengurangan jadwal perjalanan dimulai. Juga, karena banyak organisasi masih memiliki sebagian besar staf mereka yang bekerja dari jarak jauh, Anda dapat berbagi klien atau kontak apa pun yang mungkin tidak dapat Anda kunjungi secara langsung, bahkan jika atasan Anda menganggap itu lebih baik.
Tinggalkan Margin — dan Periksa Kembali Semuanya
Mengingat fluktuasi dramatis dalam pembatasan perjalanan selama dua tahun terakhir, industri perjalanan – dan khususnya maskapai penerbangan – memiliki masalah dengan staf dan operasi mereka. Jika Anda memiliki perjalanan bisnis yang penting, beri diri Anda lebih banyak margin daripada yang biasa Anda lakukan. Misalnya, jadwalkan penerbangan Anda untuk malam sebelum pertemuan penting, daripada mengambil penerbangan pagi hari, jika terjadi pembatalan di menit-menit terakhir. Atau pertimbangkan moda transportasi alternatif, termasuk bus atau kereta api. Terakhir, mirip dengan bagaimana Anda perlu memeriksa ulang apa yang terbuka atau tidak dan tersedia untuk Anda ketika Anda kembali ke kantor, lakukan hal yang sama saat bepergian. Di bandara, semakin banyak restoran dan lounge yang buka, tetapi beberapa masih tetap tutup. Dan dalam hal opsi berbagi tumpangan, Anda mungkin merasa lebih sulit atau mahal untuk menemukan Uber atau opsi lain daripada sebelumnya. Meskipun permintaan perjalanan terus meningkat, kekurangan tenaga kerja dapat membuat keterbatasan ini menjadi masalah yang berkelanjutan. Kekurangan microchip juga membuat persewaan mobil menjadi lebih sulit — saya tahu pasangan yang tiba di bandara dan tidak ada satu pun mobil persewaan yang tersedia di tempat itu. Mengingat perubahan ini dari norma yang kami harapkan, bawalah makanan, buat reservasi terlebih dahulu, dan rencanakan untuk fleksibel. Anda juga harus mengetahui persyaratan perjalanan khusus Covid untuk tujuan Anda atau dengan perusahaan Anda. Apakah Anda perlu melakukan tes Covid, menunjukkan informasi tentang status vaksinasi Anda, karantina beberapa hari, atau mengikuti protokol lainnya? Juga hubungi HR untuk mengetahui aturan spesifik organisasi Anda. Perjalanan bisnis masih memiliki manfaat yang sangat besar dalam hal membangun koneksi baru, menegosiasikan kesepakatan, dan menciptakan tim yang kuat. Tetapi ketika dunia dibuka kembali, ada beberapa item tambahan yang perlu dipertimbangkan saat Anda mengevaluasi waktu dan investasi energi yang dibutuhkan. Nikmati perjalanan dan investasikan waktu Anda dalam perjalanan dengan bijak.
- Satu pengamatan yang dilakukan oleh banyak klien pelatihan saya adalah bahwa perjalanan membuat mereka lebih lelah daripada biasanya. Mirip dengan bagaimana individu kehilangan kemampuan mereka untuk pergi ke kantor dengan mudah, orang-orang juga kehilangan pengkondisian mereka ketika harus bersiap dan benar-benar sedang dalam perjalanan. Klien saya telah melaporkan bahwa mereka harus mengingat cara berkemas secara efisien, menemukan jet lag lebih sulit, membiasakan diri kembali tidur di hotel, dan perlu berpikir hati-hati tentang bagaimana menyesuaikan diri dalam tugas pribadi ketika mereka di rumah jauh lebih sedikit daripada sebelumnya. Mengingat itu, kecepatan diri Anda sebanyak mungkin. Jika Anda biasa bepergian beberapa kali dalam sebulan, mulailah dengan hanya satu perjalanan setiap 30 hari dan lihat bagaimana perasaan Anda. Jika Anda merasa baik-baik saja dalam hal waktu dan energi, Anda dapat menambahkan lebih banyak. Saya memiliki banyak klien yang menemukan bahwa kembali ke tingkat perjalanan sebelum Covid-19 terlalu cepat membuat mereka merasa kelelahan. Kemudahan kembali ke perjalanan secara bertahap untuk menghindari masalah ini. Jelaskan kepada atasan Anda mengapa Anda ingin meningkatkan perjalanan dari waktu ke waktu, daripada langsung melompat dengan kapasitas penuh. Bandingkan dengan pendekatan hibrida yang dilakukan banyak perusahaan saat kembali ke kantor: Sama seperti banyak organisasi yang memulai dengan dua hingga tiga hari yang lalu sebelum beralih ke lingkungan kerja yang sepenuhnya tatap muka, Anda ingin memulai dengan pengurangan jadwal perjalanan dimulai. Juga, karena banyak organisasi masih memiliki sebagian besar staf mereka yang bekerja dari jarak jauh, Anda dapat berbagi klien atau kontak apa pun yang mungkin tidak dapat Anda kunjungi secara langsung, bahkan jika atasan Anda menganggap itu lebih baik.