Izinkan saya untuk memulai dengan sebuah cerita yang terjadi pada saya satu jam yang lalu. Seorang teman lama mengirimi saya WhatsApp beberapa minggu yang lalu, meminta saya untuk bertemu dengannya dan CEO perusahaannya. Saya tentu saja dengan senang hati menurutinya. Dalam percakapan WhatsApp kami, dia menjelaskan dengan sangat jelas bahwa yang dia maksud adalah pertemuan langsung. Datang bersamaan dengan waktu rapat dan kalender saya mengingatkan saya bahwa saya akan bertemu dengannya dan CEO-nya, dan itu menyertakan tautan Google Meet. Saya secara alami berasumsi bahwa pertemuan itu adalah pertemuan virtual.
Saya membuka tautan Google Meet dan menunggu. Mereka tidak muncul. Dia kemudian mengirimi saya pesan dan bertanya, “Apakah kamu masuk?” Yang saya jawab “Saya sudah masuk.”
Kami membutuhkan beberapa menit untuk mengetahui bahwa dia bermaksud menanyakan apakah saya akan datang ke kantor dan saya bermaksud menanyakan apakah mereka akan datang ke rapat virtual.
Saya, tentu saja meminta maaf dan kami mengadakan pertemuan virtual sambil setuju bahwa kami akan menindaklanjuti di hari lain dengan pertemuan tatap muka.
Situasi yang berpotensi canggung ini mengajari saya empat hal yang harus kita semua lakukan saat mengatur pertemuan selama pandemi.
Pastikan undangan kalender menentukan apakah rapat online atau offline.
Seiring dunia kita semakin bergerak ke arah kerja jarak jauh, sudah menjadi asumsi default bahwa rapat itu virtual dan bukan offline. Tentu saja ada pengecualian untuk setiap aturan dan terkadang, rapat memang offline.
Jika demikian, sertakan informasi tersebut dalam undangan kalender. Faktanya, informasi itu sangat penting, saya bahkan menambahkannya ke judul sebenarnya dari acara tersebut.
Acara di kalender harus terbaca “Hillel Meets David Offline”.
Tentu saja, jika rapat memang offline, sertakan alamat tempat rapat akan diadakan.
Sertakan konteks pertemuan dalam undangan.
Poin ini tidak khusus untuk pandemi, tetapi pentingnya diperbesar selama pandemi.
Sebagian besar profesional tidak mengingat detail setiap pertemuan di kalender mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk memasukkan konteks dalam undangan kalender.
Saya tahu bahwa setiap pagi saya melihat kalender saya untuk melihat rapat apa yang saya adakan hari itu. Jarang sekali saya mengingat konteks pertemuan tanpa melihat melalui kotak masuk saya untuk mencari cerita belakang yang mengarah ke pertemuan ini.
Ini menjadi sangat bermasalah ketika korespondensi yang mengarah ke pertemuan itu di LinkedIn atau WhatsApp. Lalu aku harus pergi berburu angsa liar untuk mencari tahu tentang apa pertemuan itu.
Untuk menghindari gangguan yang tidak perlu ini, cukup tambahkan konteks rapat ke undangan.
“Rapat adalah tentang strategi paling efektif untuk memasarkan perusahaan saya.”
Tambahkan informasi dalam undangan tentang orang yang menghubungkan Anda .
Ini mungkin terdengar sepele, tapi saya jamin, tidak. Jika seseorang memperkenalkan Anda kepada orang lain, itu adalah informasi penting yang harus Anda miliki, ketika pergi ke rapat.
Dengan risiko terdengar kasar, jika seorang teman atau rekan bisnis yang saya miliki luar biasa hormat adalah orang yang memperkenalkan kami, pertemuan otomatis dimulai dari sudut tertentu. Jika sebaliknya, yang memperkenalkan kami adalah ayah dari teman sekelas anak saya, ya, itu informasi yang ingin saya ketahui juga sebelum pertemuan.
Saya tidak menyiratkan bahwa saya tidak akan menganggap yang terakhir ini serius, tetapi pertemuan itu pasti dimulai dengan dinamika yang berbeda berdasarkan siapa yang menghubungkan kami sejak awal.
Buat catatan dan tindak lanjuti setelah rapat.
Ini juga tidak spesifik untuk pandemi tetapi jauh lebih penting ketika Anda berada dalam pandemi.
Selama rapat, catat hal-hal tertentu yang seharusnya terjadi sebagai hasil rapat, seperti perkenalan khusus misalnya. Setelah rapat Anda selesai, pastikan untuk mengirim ringkasan semua item tindakan yang diangkat dalam rapat.
Ini membantu Anda memastikan bahwa apa yang dikatakan dalam rapat tidak hanya sekedar kata-kata, melainkan menjadi tugas yang sebenarnya.
Ringkasnya, kita semua memiliki puluhan pertemuan setiap bulan dan Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk mengingat bagaimana Anda diperkenalkan, apa konteksnya, di mana pertemuan itu berlangsung, atau apa seharusnya terjadi setelah pertemuan. Buat hidup orang tersebut mudah dan sertakan informasi itu dalam undangan kalender.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Miesha Tate mempertimbangkan untuk pindah ke divisi… Mantan juara kelas bantam wanita UFC Miesha Tate sedang mempertimbangkan untuk pindah kelas berat ke divisi kelas terbang. Tate keluar dari masa pensiunnya pada bulan Juli dengan mengalahkan Marion Reneau…
- Antonio Brown: Bruce Arians Tidak Mengira Saya Cukup… Tandai Brown/Getty ImagesUntuk mendengar Antonio Brown menceritakannya, masalah antara dia dan Bruce Arian berawal ketika mereka keduanya dengan Pittsburgh Steelers.Brown membahas waktunya di Pittsburgh selama penampilan di Podcast Pivot dengan…
- 'Ini mengubah proposisi nilai game': T&J CES… Pada tahun 2021, industri video game mengalami kebangkitan model bisnis alternatif, termasuk judul game gratis dengan pembelian dalam aplikasi, game play-to-earn, dan game sebagai layanan. Modalitas baru ini menantang model…
- Laporan Baru: Rapat 1 lawan 1 Naik 500 Persen Sejak… Pikirkan kembali kabut asap beberapa tahun terakhir dan cobalah untuk mengingat seperti apa kehidupan kerja di Februari 2020. Ingatlah untuk bertemu dengan rekan kerja dalam perjalanan Anda untuk minum kopi…
- Cain Velasquez mengakui "gesekan" dengan mantan… Mantan juara kelas berat UFC Cain Velasquez mengakui ada “gesekan” dengan mantan rival UFC Brock Lesnar selama menjalankan tugas WWE-nya. Velasquez dan Lesnar bertemu di UFC 121 pada Oktober 2010.…
- Alexander Volkanovski tentang Dan Hooker kembali di… PhotoCred: Facebook - Dan HookerDan Hooker mungkin kembali ke divisi lamanya yang berbobot 145 pon, di mana rekan setimnya, Alexander Volkanovski, berkuasa sebagai juara.Ini bukan pertama kalinya Hooker bertarung di…
- Holmes menceritakan pelecehan seksual dan emosional… Memperbesar / Elizabeth Holmes, pendiri Theranos Inc., tiba di pengadilan federal di San Jose, California, pada Selasa, 23 November 2021.Dalam satu hari kesaksian yang intens dan emosional, pendiri Theranos Elizabeth…
- Michael Chandler 'pasti tertarik dengan… Pertarungan antara Michael Chandler dan mantan juara sementara UFC Tony Ferguson telah dibahas beberapa kali tetapi belum membuahkan hasil. Ferguson menuduh Chandler menghindari pertarungan, tetapi Chandler membantah klaim tersebut. “Tony…
- Kevin Holland mengejar, menghentikan pria yang… Pindah ke Derrick Lewis, ada sheriff baru di kota. Menurut serangkaian foto yang diberikan kepada Ariel Helwani, kelas menengah UFC Kevin Holland mengejar dan menghentikan seorang pria yang mencoba mencuri…
- Saya pikir pembengkakan kelenjar getah bening adalah… Seperti yang diceritakan oleh Erica RellingerKetika saya mendapat vaksin Covid-19, saya diberi tahu bahwa saya dapat mengalami efek samping setelah suntikan. Sistem kekebalan setiap orang berbeda, jadi daftar efek sampingnya…
- Sean O'Malley percaya dia adalah satu-satunya… Sean O'Malley menjebak juara kelas bantam UFC Aljamain SterlingSean O'Malley telah menjelaskan bahwa dia ingin melawan Petr Yan bahkan jika tidak ada sabuk yang dipertaruhkan. Setelah Aljamain Sterling tidak dinyatakan…
- Paul Felder mengungkapkan dua skenario yang akan… Paul Felder memiliki dua skenario di mana dia mengakhiri masa pensiunnya dan bertarung lagi. Felder mengumumkan pengunduran dirinya awal tahun ini, tetapi itu adalah sesuatu yang telah dia pikirkan selama…
- Saya berpartisipasi dalam Dry January untuk… Enam tahun lalu saya terbangun dengan sakit kepala yang parah. Mulutku terasa seperti amplas. Begitu pula dengan bola mataku. Aku lapar.Saya dan keluarga saya pergi ke banyak pesta pada musim…
- Jon Jones mengungkapkan dia dilecehkan sebagai… Kredit Gambar: DAZNJon Jones mengungkapkan bahwa dia dilecehkan sebagai seorang anak dan memiliki hal-hal yang dia perlu "tangani" setelah penangkapan kekerasan dalam rumah tangga baru-baru ini. Mantan gembong kelas berat…
- Rafael dos Anjos mengatakan pemesanan ulang… Dunia MMA hampir melihat juara saat itu Rafael dos Anjos vs. Conor McGregor enam tahun lalu di UFC 196. Cedera kaki akan memaksa dos Anjos dari pertarungan dan penggantinya, Nate…
- Karyawan Saya Terus Berpura-pura Berhenti Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Pam Sorenson mengharapkan pertarungan keluar melawan… Setelah absen hampir dua tahun, kelas bulu Pam Sorenson terlihat memiliki pertarungan comeback yang solid ketika dia menghadapi Roberta Paim Samad di Bellator 264 Agustus lalu. Sementara Sorenson tidak melakukannya.…
- Charles Oliveira mengatakan kunci rendah hati untuk… LAS VEGAS – Selama 11 tahun terakhir, Charles Oliveira adalah orang yang mengejar emas. Sekarang dia memasuki minggu pertarungan sebagai orang yang memegang sabuk, veteran Brasil mengatakan sedikit yang berubah…
- Ahmad 'Sauce' Gardner dari Cincinnati… Foto AP/Jeff DekanSetelah membantu memimpin Cincinnati ke College Football Playoff, cornerback Ahmad "Sauce" Gardner menjadi profesional. Gardner mengatakan kepada Pete Thamel dari Yahoo Sports dalam sebuah wawancara telepon bahwa dia…
- Dana White mengungkapkan mengapa dia tidak memasang… Presiden UFC Dana White telah diam sejak Francis Ngannou mempertahankan gelarnya di UFC 270. Tetapi pada Rabu malam White mengambil bagian dalam tanya jawab penggemar dan berbicara secara singkat tentang…
- 'Mereka mengecualikan saya': Pengakuan… Perhitungan media membawa gelombang keragaman internal baru, inisiatif kesetaraan dan inklusi dan evaluasi diri perusahaan tentang perwakilan ras dan etnis staf di sebagian besar organisasi media besar. Tetapi tanpa dukungan…
- Kenny Cross berharap bisa membuat contoh Jose… Menyusul kemenangan TKO-nya atas Jerel Askew di XFC 43 pada November 2020, Kenny Cross yang ringan menantikan apa yang akan terjadi selanjutnya tetapi hal-hal tidak berjalan sesuai keinginannya. Tak lama…
- Islam Makhachev mengharapkan gelar juara setelah UFC… Islam Makhachev tidak melihat pilihan apa pun selain pertarungan gelar ringan setelah kemenangan dominan lainnya di UFC 267. Makhachev (21-1 MMA, 10-1 UFC) memperpanjang rekor kemenangannya ke sembilan pertarungan pada…
- Blog ini TIDAK MEMBUTUHKAN JUDUL!!!! air Hari ini, saya mengalami hari yang menyenangkan. Kami selesai latihan untuk tes kebugaran jasmani. YA!!! Sekarang untuk tes, yang tidak seburuk pelatihan!Saya memiliki pelajaran terompet hari ini, dan saya menjadi…
- Twitter sekarang akan memungkinkan Anda merekam GIF… Twitter mungkin baru saja membatalkan keputusan produk yang sangat buruk, tetapi pada hari Selasa, ia menambahkan keputusan yang sangat bagus: Anda dapat membuat GIF Masa depan Google di iOS. Fitur…
- Karyawan Muda Saya Melemahkan Dirinya Dengan… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- Daniel Radcliffe akan menjadi sangat aneh di film… Hari ini, Roku, Funny Or Die, dan Tango mengumumkan bahwa mereka bermitra untuk memproduksi WEIRD: The Al Yankovic Story, sebuah film biografi yang ditulis oleh “Weird Al” Yankovic dan sutradara…
- Max Scherzer menjelaskan mengapa dia memutuskan… Max Scherzer jersey swap 2021 - latar belakang oranyeSatu-satunya Max Scherzer khawatir tentang hari ini adalah nomor jersey apa yang akan dia kenakan musim depan di Flushing.Keputusan sulit – memilih…
- 'Urusan yang belum selesai': Brady kembali… bermainSchefter: Bucs 'tidak putus asa' atas kembalinya Tom Brady (2:37)Adam Schefter bereaksi terhadap pengumuman mengejutkan Tom Brady bahwa dia akan kembali untuk Musim NFL ke-23. (2:37) 19:22 ET Jenna LaineESPN…
- Ronda Rousey berbagi foto menyusui di belakang… Hanya empat bulan sebelum Ronda Rousey membanting orang di seluruh ring WWE Royal Rumble, dia melahirkan anak pertamanya. Sekarang, hanya beberapa hari setelah dia kembali ke gulat, Rousey telah berbagi…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
