Latihan 20 Menit Mingguan Ini Akan Mendorong Tujuan dan Kepemilikan di Tempat Kerja Anda

Latihan 20 Menit Mingguan Ini Akan Mendorong Tujuan dan Kepemilikan di Tempat Kerja Anda

Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri.

Salah satu keuntungan terbesar bekerja di startup adalah kesempatan bagi setiap karyawan — dari magang hingga eksekutif puncak — untuk mengakses dan memahami konteks di balik apa yang kami lakukan dan mengapa kami melakukannya. Menjaga rasa tujuan ini (apa yang saya suka sebut “mengapa”) di depan dan di tengah menciptakan jenis keselarasan yang memotivasi orang untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dan menjadi diri mereka yang terbaik. Tapi bagaimana ini bisa dicapai pada tingkat praktis? Di Lumanu, kami mengambil pendekatan unik untuk memastikan bahwa semua karyawan kami memiliki wawasan tentang prioritas dan pengambilan keputusan kami. Setiap minggu, karyawan kami mendedikasikan 15 menit untuk menyelesaikan check-in. Pada skala 1 sampai 5, mereka menilai bagaimana perasaan mereka tentang minggu mereka, termasuk kemenangan dan tantangan terbesar mereka. Setiap manajer kemudian menghabiskan lima menit untuk meninjau umpan balik mingguan karyawannya. Hanya dalam 20 menit, kita bisa mendapatkan denyut nadi yang jujur ​​dan akurat pada pola pikir setiap karyawan kita. Saya berpartisipasi dalam latihan yang sama dan menjawab pertanyaan tambahan yang disesuaikan dengan perspektif saya sebagai pendiri, termasuk perasaan saya tentang segala hal mulai dari pembangunan perusahaan hingga kualitas produk hingga pertumbuhan hingga ekuitas merek. Tetapi karena saya tidak memiliki manajer untuk meninjau check-in saya, saya secara proaktif berbagi pemikiran saya dengan seluruh perusahaan, dan karyawan dapat berkomentar dan menanggapi. Dan tidak seperti buletin CEO tradisional, pendekatan ini memberi tim saya pandangan tanpa filter tentang pemikiran saya, seperti yang akan mereka terima jika mereka adalah manajer saya. Terkait: 4 Cara Efektif Mengelola dan Memimpin Tim Secara Virtual Hanya dalam waktu satu bulan, pendekatan ini telah memberikan dampak yang berarti pada pekerjaan dan budaya kami. Kami menggunakan platform luar biasa yang disebut 15Five, tetapi template email sederhana dengan pertanyaan yang telah diisi sebelumnya dapat mencapai hasil yang serupa, menghasilkan sejumlah manfaat.

Peluang yang lebih besar untuk berkolaborasi dan mengambil tindakan

Banyak karyawan dapat merasa terintimidasi oleh pemikiran untuk menghubungi CEO secara langsung untuk menawarkan pendapat atau ide mereka. Dengan menciptakan lingkungan yang ramah dan cara mudah bagi karyawan untuk terlibat dengan Anda sebagai pemimpin, Anda akan lebih mampu menumbuhkan rasa memiliki dan akuntabilitas. Daripada menunggu karyawan untuk bertanya bagaimana mereka dapat membantu Anda memecahkan masalah, pendekatan ini mendorong mereka untuk secara proaktif menawarkan pemikiran dan ide mereka sendiri kepada Anda atau berkolaborasi dengan orang lain untuk menemukan solusi alternatif. Gagasan bahwa pemecahan masalah dan arahan harus datang dari atas ke bawah tidak lagi berlaku. Para pemimpin saat ini perlu membalik skenario dan memberdayakan karyawan untuk mengambil peran yang lebih aktif dalam menghadapi tantangan utama secara langsung. Dengan menjadikan peluang kolaboratif ini sebagai bagian intrinsik dari budaya tempat kerja Anda, karyawan akan merasa lebih nyaman memulai kontak dengan Anda untuk membantu perusahaan Anda tumbuh.Menciptakan kerentanan Pendiri berpengalaman tahu bahwa membuat kesalahan adalah bagian penting dari pertumbuhan yang cepat. Alih-alih menyapu mereka di bawah permadani pepatah, saya percaya untuk menyebut kesalahan saya secara terbuka dan jujur. Memiliki forum untuk mengetahui kesalahan langkah saya memungkinkan saya untuk menunjukkan kerentanan saya, yang merupakan bagian penting dari menjadi pemimpin yang transparan dan mengirimkan sinyal kepada tim saya bahwa saya tidak mengharapkan kesempurnaan. Saya selalu mengatakan bahwa 99,99% kesalahan tidak akan benar-benar membunuh perusahaan, jadi jangan takut untuk melakukannya. Mempertahankan tingkat transparansi yang tinggi sebagai pemimpin mendorong budaya di mana karyawan merasa diberdayakan untuk membuat keputusan secara mandiri untuk mendorong perusahaan maju. Akan sangat membantu untuk membingkai kesalahan sebagai “kesempatan belajar.” Entah itu kesalahan saya sendiri atau kesalahan karyawan, penting untuk meluangkan waktu sejenak untuk memahami apa yang terjadi dan merenungkan bagaimana menghindari kesalahan itu berulang. Ingatlah bahwa Anda tidak dapat mengubah apa yang terjadi, tetapi Anda dapat mengubah apa yang terjadi selanjutnya. Terkait: Bagaimana Mengelola Tim Jarak Jauh untuk Meningkatkan Komunikasi InternalMenumbuhkan otonomi dan koneksi ke mengapa Memberi karyawan jendela langsung ke pemikiran Anda memungkinkan mereka merasa seperti seorang pendiri, yang merupakan salah satu nilai inti kami. Jika karyawan Anda dapat memahami mengapa Anda memberi nilai rendah pada diri Anda sendiri untuk memenuhi tantangan tertentu dalam satu minggu, mereka dapat diberi tahu dengan lebih baik saat mendiskusikan prioritas untuk minggu berikutnya. Demikian pula, jika karyawan Anda dapat memahami mengapa Anda sangat bersemangat untuk memenuhi tonggak penting, mereka dapat lebih menghargai upaya yang terlibat dan dampak yang lebih besar pada perusahaan. Memberikan karyawan rasa otonomi dan izin yang lebih besar untuk menghubungkan titik-titik membantu mereka membuat keputusan yang lebih berwawasan dan mengambil tindakan strategis. Ini adalah bagian mendasar dari pengembangan profesional setiap karyawan. Membuat percakapan asinkron semacam ini adalah kunci untuk membuat karyawan tetap terlibat, terinformasi, dan berpijak pada apa yang ingin dicapai perusahaan Anda. Ketika karyawan tahu bahwa mereka memiliki forum untuk berbagi apa yang ada di pikiran mereka — dan bahwa pemikiran mereka benar-benar penting — mereka akan lebih cenderung untuk terus berbagi. Ketika Anda, sebagai seorang pemimpin, mengungkapkan diri sejati Anda, Anda memberi izin kepada tim Anda untuk menjadi rentan dan membuat kesalahan. Dan ketika para pemimpin dan karyawan berada di halaman yang sama, mudah untuk melihat berapa banyak nilai yang dapat dibuka hanya dalam 20 menit seminggu.Terkait: Panduan Singkat Mengelola Tim Jarak Jauh Anda di New Normal
Baca selengkapnya