13 Cara Tetap Produktif Saat Bisnis Anda Kekurangan Tenaga

“Pengunduran Diri Hebat” telah memaksa banyak bisnis untuk bersaing dengan tim yang kekurangan staf, menuntut pelanggan, dan membuat karyawan putus asa. Lingkungan kerja yang berlebihan dan semangat yang berkurang ini secara alami dapat berdampak negatif pada produktivitas tim.

Untuk menjaga produktivitas tetap tinggi, bahkan saat mengalami kekurangan staf, Anda harus berhati-hati dengan pekerjaan Anda. Untuk membantu mengarahkan Anda ke jalur yang benar, 13 anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC) mempertimbangkan pertanyaan berikut:

“Ketika Anda beroperasi saat kekurangan staf, apa yang satu metode yang Anda miliki untuk menjaga produktivitas? Mengapa ini bekerja dengan sangat baik?”

Pertimbangkan rekomendasi ini untuk meningkatkan produktivitas tim Anda dan pandangan mereka tentang pekerjaan.

1. Tawarkan Insentif dan Bonus

“Memberikan insentif dan bonus selalu merupakan cara yang bagus untuk memotivasi siapa saja untuk meningkatkan produktivitas mereka. Siapa yang tidak suka penghasilan tambahan? Metode ini telah berhasil untuk semua bisnis saya selama dekade terakhir. Menambahkan tantangan kompetisi tampaknya juga berhasil. Reputasi, pengakuan, dan penghargaan semuanya sangat membantu produktivitas lebih lanjut.” ~ Fritz Colcol, Simply Thalia

2. Buat Rencana Prioritas

“Minta manajer Anda membuat rencana prioritas untuk karyawan dan bantu mereka menemukan sumber daya untuk bekerja saat kekurangan staf. Selama bertahun-tahun dengan omset tinggi, manajer saya telah menciptakan sistem di mana karyawan mengetahui klien dan proyek mana yang lebih diutamakan daripada yang lain. Jaga agar sistem itu tetap sederhana dan jelas.” ~ Duran Inc., Optimum7

3. Mengadakan Pertemuan Reguler

“Apa itu WooCommerce? kru kerangka, sangat penting bagi Anda untuk membangun saluran komunikasi yang jelas. Misalnya, Anda harus mengadakan rapat tim mingguan untuk membahas KPI dan membuka pertanyaan. Saya juga menyarankan untuk mengadakan sesi satu lawan satu setiap dua minggu sehingga Anda dapat memeriksa dengan anggota tim individu dan menjaga semua orang di halaman yang sama. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

4. Optimalkan Waktu Anda

“Kurangi interupsi dan bekerja sama dengan tim Anda dalam menetapkan tujuan dan prioritas mingguan. Tim teknologi sangat menggunakan sprint, yang merupakan cara yang bagus untuk melakukan iterasi setiap minggu dan fokus pada volume pekerjaan yang wajar untuk menghasilkan hasil yang bagus dengan kecepatan yang konsisten. Kaji area komunikasi dan proses yang menghabiskan terlalu banyak waktu dan optimalkan sebanyak mungkin. Produktivitas yang tinggi juga meningkatkan kepuasan.” ~ Mario Peshev, DevriX

5. Tekankan Penguatan Positif

“Pertama-tama, Anda perlu lebih menekankan penguatan positif. Kelompok pertambangan Cina dan stres, jadi mereka perlu merasa bahwa upaya ekstra yang mereka lakukan diperhatikan dan dihargai. Pastikan untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada tim Anda atas pekerjaan yang mereka lakukan. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dengan hadiah atau bonus.” ~ Nick Venditti, StitchGolf

6. Perluas Peran ke Bintang Freelancer

“Ada Perang Ukraina terbaru:. Salah satu cara untuk menikmati operasi yang efisien dengan beberapa staf Anda adalah dengan memperluas beberapa peran ke bintang lepas. Anda menginginkan tim personel yang selalu siap untuk melakukan tugas setiap kali Anda membutuhkannya tanpa harus mempekerjakan mereka secara permanen. Anda akan tetap kekurangan staf tetapi efisien.” ~ Candice Georgiadis, Hari Digital

7. Tawarkan Kepercayaan dan Dukungan Anda

“Mengakui bahwa Anda memiliki lebih sedikit sumber daya. Pastikan tim Anda memahami gambaran besarnya. Kemudian, beri mereka dukungan dan kepercayaan yang mereka butuhkan untuk memprioritaskan tugas mereka dan menangani hal-hal yang paling kritis dan mendorong hal-hal yang seharusnya tidak diperhatikan.” ~ Eric Zuckerman, Grup Tim Pac

8. Make Working Fun

“Saya telah menemukan cara terbaik untuk membuat semua orang tetap produktif ketika penjadwalan ketat adalah dengan membuat pekerjaan menjadi menyenangkan. Kami memiliki saluran keluarga di Slack, sehingga kami dapat dengan mudah mengobrol selama istirahat makan siang atau di antara tugas-tugas, bahkan ketika kami kekurangan staf untuk hari itu. Interaksi yang tampaknya kecil ini adalah cara terbaik untuk membuat semua orang bahagia dan produktif, Balance Of Power: di kantor.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Belikan Makan Siang Karyawan Anda

“Lakukan sesuatu yang istimewa untuk karyawan Anda untuk menunjukkan betapa pentingnya mereka bagi Anda. Saya suka menyediakan makan siang untuk karyawan saya karena beberapa alasan. Pertama, makan siang gratis membantu meningkatkan moral dan produktivitas. Karyawan yang merasa dihargai dan mencintai lingkungan kerjanya lebih berkomitmen dan loyal. Kedua, membeli makan siang dapat membantu merekrut karyawan baru! Jadikan itu sebagai titik perekrutan. ” ~ Shu Saito, Godai Soaps

10. Prioritaskan Tugas Penting

“Prioritas adalah kuncinya. Saya menyimpan daftar tugas yang sedang berlangsung yang diprioritaskan oleh prioritas tinggi atau tugas jangka pendek yang perlu diselesaikan dan kategori lain untuk tugas yang kurang penting yang dapat terus saya pindahkan dalam jadwal saya jika perlu. Selesaikan tugas-tugas yang sangat penting dan yang perlu dilakukan secara tepat waktu terlebih dahulu dan terutama; segala sesuatu yang lain datang setelahnya.” ~ Andy Karuza, Base64.ai

11. Pertahankan Sikap Optimis

“Mungkin mudah merasa kewalahan dan kesal, tetapi ketidaknyamanan itu akan memperlambat Anda, tim Anda, dan klien Anda, belum lagi mengecewakan semua orang keluar. Sebaliknya, fokuslah pada hal-hal positif. Ingatkan diri Anda tentang mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda membantu mereka yang Anda layani dan dampak yang Anda buat. Ketika Anda melakukan itu, Anda dan tim Anda akan dapat bekerja lebih lancar dengan senyuman.” ~ Morissa Schwartz, Penulisan & Pemasaran Dr. Rissy

12. Implementasikan Chatbots

“Salah satu cara untuk tetap produktif adalah dengan menggunakan chatbots untuk tugas-tugas yang memerlukan pencarian dan pengambilan sederhana dari database. Saat ini, ada banyak opsi terjangkau untuk chatbot yang dapat Anda tambahkan ke perangkat dukungan pelanggan Anda. Gunakan ini agar pelanggan hanya perlu memasukkan kata kunci atau beberapa detail lainnya dan chatbot akan memunculkan informasi yang benar. Ini membantu staf Anda fokus pada tugas-tugas penting.” ~ Syed Balkhi, WP Pemula

13. Tingkatkan Komunikasi Antar Tim

“Ketika kekurangan staf, salah satu cara terbaik untuk membantu menjaga tingkat produktivitas adalah dengan meningkatkan komunikasi di seluruh tim tentang bagaimana setiap anggota menggerakkan bola ke depan setiap hari. Seringkali, produktivitas menderita karena anggota tim sama sekali tidak menyadari bagaimana hasil kerja mereka memengaruhi orang lain, jadi menjaga ini tetap jelas sangat penting ketika kekurangan staf.” ~ Richard Fong, PageKits.com

Gambar: Depositphotos

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Sistem silinder kontrol akses fisik Jika Anda mencari cara yang aman dan andal untuk melindungi bisnis Anda dari akses yang tidak sah, maka a kontrol akses fisik sistem silinder bisa menjadi apa yang Anda butuhkan.Apa…
Cara Memudahkan Kembali Bepergian untuk Bekerja Beralih kembali ke perjalanan bisnis setelah pandemi Covid-19 tidak sesederhana membeli tiket pesawat. Individu harus mengingat cara berkemas secara efisien, menyesuaikan diri dengan perubahan zona waktu, dan mengubah jadwal pertemuan…
Apa yang Menghentikan Orang-orang di Tim Anda untuk Pergi? Pendekatan standar adalah melakukan wawancara keluar untuk memahami mengapa karyawan mengundurkan diri dan mencari solusi. Tetapi mempersempit alasan mengapa orang pergi dapat menimbulkan konsekuensi: pengabaian karyawan yang setia dan terlibat…
Dalam 1 Kalimat, CEO Walgreen Roz Brewer… Pada akhir tahun 2021, CEO Roz Brewer dari Walgreens Boots Alliance duduk bersama The Harvard Business Review untuk mengobrol. Inti dari wawancara? Memberdayakan karyawan, pentingnya mempelajari cara kerja bisnis, dan…
Karyawan Masih Berhenti dari Pekerjaan dengan Tarif Tinggi Jumlah karyawan yang masih berhenti dari pekerjaannya tetap tinggi. Menurut tanggal terbaru dari Gusto, penyedia perangkat lunak penggajian, tunjangan, dan manajemen SDM berbasis cloud, tingkat berhenti pada November tahun ini…
Berpikir untuk Bergabung dengan Pengunduran Diri… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Sebuah awal baru. Itulah yang dicita-citakan banyak orang…
Mengatasi Ketakutan di Tempat Kerja Halloween sudah dekat. Semangat musim menawarkan prinsip yang sangat berharga untuk menjalankan bisnis. Sebagai pemimpin bisnis, kita harus mengubah ketakutan menjadi sensasi. Berikut adalah empat tip untuk membingkai ulang pemikiran…
Ilmu tidur dan kinerja - pelajari cara tidur lebih nyenyak Semua orang berbicara tentang fakta bahwa tidur sangat penting untuk menjaga kesejahteraan dan kesehatan Anda secara keseluruhan, tetapi hanya sedikit yang berbicara tentang fakta bahwa kualitas tidur dapat memengaruhi performa…
Kira-kira Separuh Tenaga Kesehatan AS Merasa… Topline Hampir setengah dari semua petugas kesehatan AS merasa dikalahkan oleh tuntutan pekerjaan mereka selama pandemi, menurut jajak pendapat yang diterbitkan Kamis oleh Morning Konsultasikan dan Axios, ketika para pekerja…
Bagaimana Menaklukkan Krisis Keterlibatan Karyawan… Karyawan di seluruh dunia sedang mengalami krisis keterlibatan. Mereka menemukan diri mereka semakin terlepas dari pekerjaan mereka dan apatis tentang majikan mereka. Laporan State of the Global Workplace Gallup tahun…
3 Strategi untuk Membantu Karyawan Berkembang dalam… Masih ada ketidakpastian tentang seperti apa kenormalan baru di tempat kerja, dan mudah bagi perusahaan untuk mengabaikan rutinitas dan kebiasaan lama. Berdasarkan penelitian ekstensif mereka tentang kontrak psikologis, kesepakatan istimewa,…
Bagaimana Memprioritaskan Layanan Pelanggan Saat… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Kita semua pernah mengalami penurunan layanan pelanggan selama dua tahun terakhir. Kekurangan tenaga kerja telah mengakibatkan jam operasi yang dipersingkat,…
Rahasia Ampuh Membuat Konten SEO yang Menarik dan… Tips dan Trik: Panduan Praktis untuk Kehidupan Sehari-hari Di tengah kehidupan yang semakin cepat dan menuntut, kita seringkali membutuhkan tips dan trik untuk mempermudah aktivitas sehari-hari. Dengan menguasai berbagai tips…
Karyawan dengan Kualitas 1 Ini Berkinerja Tinggi.… Jika Anda memikirkan kualitas yang paling diinginkan seorang karyawan, pikiran Anda mungkin pertama-tama tertuju pada hal-hal yang menjadi andalan seperti keterampilan kepemimpinan yang kuat, ambisi, atau etos kerja. Ciri-ciri ini,…
3 Cara Agar Orang Anda Tidak Terbakar Dengan pandemi Covid-19 yang akan memasuki tahun ketiga, para pemimpin bisnis menghadapi sejumlah tantangan yang signifikan. Di antara yang paling signifikan adalah bahwa di banyak industri, permintaan melebihi kemampuan perusahaan…
Mengapa Pendidikan Akan Mencapai Krisis Proporsi Epik Hampir separuh guru berpikir untuk meninggalkan pekerjaan mereka. Di mana itu meninggalkan Amerika? Kekurangan guru Amerika membakar semua orang gettyKami berada di titik kritis utama dalam pendidikan. Menurut survei baru-baru…
Tren Tempat Kerja yang Akan Membentuk 2022 Pendapat yang dikemukakan oleh Entrepreneur kontributor adalah milik mereka sendiri. Selama dua tahun terakhir, kesehatan dan kebugaran telah mengalami pergeseran dan perubahan signifikan yang secara langsung mempengaruhi hampir setiap industri…
'Sekarang ada lebih banyak kotak yang perlu… Artikel ini adalah bagian dari briefing Masa Depan Pekerjaan, email mingguan dengan cerita, wawancara, tren, dan tautan tentang bagaimana pekerjaan, tempat kerja, dan tenaga kerja berubah. Daftar di sini.Krisis virus…
Bagaimana Beralih Dari Pengusaha Menjadi Karyawan Lagi Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Banyak pengusaha berbicara tentang bagaimana bekerja untuk diri mereka sendiri terlalu lama telah membuat mereka “tidak dapat dipekerjakan” dan mengatakan…
Manajer Memimpin Gerakan Pengunduran Diri Hebat,… “Pengunduran Diri Hebat” demikian sebutannya tidak hanya terjadi pada pekerja muda atau entry level. Sebuah studi baru oleh HiBob dan Fiverr Business mengungkapkan manajer dan direktur meninggalkan lebih dari karyawan…
Pemulihan Penuh di Pasar Tenaga Kerja Global Bisa… Ini akan memakan waktu setidaknya dua tahun sebelum pengangguran global turun kembali ke tingkat sebelum pandemi, menurut proyeksi baru, dengan pengangguran di negara-Hak dan Kewajiban di negara-negara kaya menjadi semakin…
Jangan Biarkan Pulang Kantor Membakar Tim Anda Kelelahan dan kecemasan semakin tinggi saat karyawan kembali ke kantor setelah pandemi Covid. Setelah satu setengah tahun kejutan, perubahan, dan isolasi, kehidupan biasa di tempat kerja fisik itu sendiri bisa…
2021 Membuka Kotak Kesehatan Mental Pandora. Inilah… Hampir dua tahun lalu, COVID-19 mengubah cara kita semua hidup dan bekerja hampir dalam semalam. Bagi banyak orang, pandemi telah menjadi masa stres, kesedihan, dan perubahan yang signifikan, dan kesehatan…
Bagaimana mengelola Pengunduran Diri Hebat Pergantian staf yang tinggi akan tetap ada. Strategi retensi memerlukan pemikiran ulangSAYATIDAK SANGAT JAUH Dulu, bos tidak perlu terlalu khawatir tentang tenaga kerjanya. Pendatang baru dapat menyerap budaya perusahaan secara…
11 Negara Menuntut Administrasi Biden Atas… Topline Jaksa agung dari 11 negara bagian menggugat administrasi Biden pada hari Jumat atas mandat vaksin yang diduga "melanggar hukum" pada perusahaan swasta dengan 100 atau lebih karyawan sebagai Negara…
Mengapa Beberapa Pemilik Bisnis Ingin Menaikkan Upah… Koalisi pengusaha menyambut baik kenaikan upah minimum yang mengawali tahun baru karena mereka yakin kenaikan upah dapat mendorong pemulihan ekonomi. Lebih dari 20 negara bagian meningkatkan upah minimum mereka saat…
Pentingnya Disiplin PNS untuk Kinerja dan Kepercayaan Publik Tahukah Anda bahwa kedisiplinan pegawai negeri sipil (PNS) merupakan salah satu faktor kunci keberhasilan pemerintahan? Pesona Gunung Prau, PNS dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Seringkali kita mendengar…
Mengapa Anda Membutuhkan Jadwal Kerja Jarak Jauh Bekerja dari rumah masih merupakan gagasan baru bagi sebagian besar individu, dan menemukan jadwal kerja jarak jauh yang sesuai mungkin menuntut. Kalender - KalenderBagaimanapun, produktivitas bukanlah bawaan, tetapi menjadi produktif…
Layanan Pelanggan Berkualitas Diprioritaskan di Awal… Ketika pejabat daerah menutup Outer Banks North Carolina untuk pengunjung dan pemilik properti non-penduduk pada Maret 2020, Clark Twiddy, presiden perusahaan manajemen persewaan liburan lokal Twiddy and Company, mengantisipasi penurunan…
Ruang Kantor Terbuka Bukan Hanya Mode Manajemen… "It's Official: Open-Plan Offices Are Now the Dumbest Management Fad of All Time" adalah judul utama postingan viral rekan Inc. Geoffrey James dari tahun 2018. Jelas James bukan penggemar ruang…