Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen–mulai dari bagaimana menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.
Berikut adalah rangkuman jawaban atas empat pertanyaan dari pembaca.
1. Bisakah Anda memberi waktu kepada karyawan untuk mencari pekerjaan baru sebelum mereka dipecat?
Saya akan perlu memecat seseorang untuk kinerja rendah bahkan meskipun dia berusaha keras. Saya telah menyusun rencana kinerja dan tujuan tersebut belum tercapai. Jelas 100 persen bahwa karyawan tersebut tidak memiliki apa yang diperlukan untuk peran tersebut.
Saya ingin memberinya waktu untuk mencari pekerjaan lain sementara kami mencari penggantinya, tapi bagaimana saya bisa memastikan bahwa dia akan berperilaku positif selama waktu itu, mengetahui dia telah dipecat? Langkah apa yang bisa saya ambil untuk mencegahnya menciptakan lingkungan yang beracun bagi anggota tim lainnya? Jika ini terjadi, tentu saja kami akan mempersingkat transisi, tetapi pesan apa yang akan membantu memulainya dengan langkah yang tepat?
Green merespons :
Kuncinya adalah membuat masa transisi bergantung pada bantuannya dengan transisi yang mulus. Misalnya: “Yang saya usulkan adalah kami setuju bahwa Anda akan meninggalkan peran itu pada akhir tahun. Sementara itu, saya tidak akan meminta Anda untuk mengambil proyek baru, dan kami akan mengakomodasi Anda dengan waktu istirahat. yang Anda perlukan untuk wawancara apa pun. Semua ini akan bergantung pada Anda terus tampil di level Anda sebelumnya, termasuk memiliki sikap yang baik di tempat kerja, dan menjaga X dan Y berjalan dengan lancar. Jika Anda terbuka untuk ini, saya masuk akal adalah bahwa itu akan berhasil, tetapi saya juga mengerti jika Anda lebih suka menyelesaikan semuanya lebih awal dari itu.”
Dan kemudian, tentu saja, Anda memperhatikan dan jika Anda melihat perilaku yang membuat Anda khawatir, Anda dapat merujuk percakapan ini dan mengakhirinya lebih awal. Tetapi untuk seseorang yang pekerja yang teliti dan tidak cocok untuk pekerjaan itu, ini sering kali berhasil.
2. Haruskah saya menerima bantuan besar dari anggota staf baru saya?
Saya mengelola tim berbasis lapangan yang besar. Saya pikir saya memiliki persahabatan yang nyata dengan tim, dan survei umpan balik ke atas juga menunjukkan hal itu.
Tim saya tahu bahwa saya lajang, baru di daerah tersebut, dan baru saja membeli rumah . Beberapa dari mereka menawarkan untuk membantu saya pindah, yang tentu saja saya tolak. Saya bahkan mendapat SMS pada hari pemindahan, menanyakan apakah ada yang bisa mereka bantu, atau menawarkan untuk memindahkan apa pun yang saya tidak percaya para penggerak lakukan!
Hari ini saya berbicara untuk dua karyawan, Bob dan Todd, dan mereka bertanya bagaimana saya menetap di. Saya membuat komentar tentang berapa banyak peluang dan akhir yang harus dibeli, dan bahwa saya harus menyewa sebuah van. Mereka bertanya mengapa. Saya menjawab bahwa saya ingin membeli permadani, tetapi tidak dapat memasukkannya ke dalam mobil saya. Mereka menawarkan bantuan: Bob memiliki truk besar dan Todd menawarkan bantuan untuk mengangkut. Mereka bahkan mengusulkan sehari setelah bekerja untuk pergi. Apakah saya gila karena mempertimbangkannya? Apakah ini di luar batas? Saya tidak ingin mereka merasa bahwa saya memanfaatkan kebaikan mereka, jadi saya akan memberi mereka uang atau kartu hadiah ke restoran yang saya tahu mereka suka. Bagaimana menurut Anda?
Hijau menjawab:
Jika Anda adalah teman sebaya, saya akan memberitahu Anda untuk menerima tawaran mereka pada nilai nominal (tetapi tidak untuk membayar mereka, karena dapat tampak menghina untuk memberikan uang tunai kepada seseorang yang ingin membantu Anda, meskipun membelikan mereka makanan atau hadiah lain adalah bagus). Tetapi sebagai bos mereka, dinamika kekuatan membuatnya lebih rumit. Tawaran mereka mungkin sepenuhnya asli dan mereka mungkin membuat tawaran yang sama kepada rekan kerja mana pun. Tapi itu adalah area yang lebih berlumpur karena Anda memiliki kekuasaan atas mereka. Dan bayangkan jika Anda perlu memberi salah satu dari mereka umpan balik yang sangat negatif beberapa hari setelah mereka membantu Anda, itu berantakan.
Kenyataannya adalah banyak manajer akan menerima mereka tawaran ini, dan sejujurnya, jika Anda melakukannya, itu mungkin akan berakhir baik-baik saja. Tetapi jika Anda menginginkan tindakan yang paling aman, itu adalah menolak bantuan, tetapi beri tahu mereka betapa Anda menghargai pemikiran itu dan bahwa tawaran itu benar-benar baik untuk mereka buat. (Pastikan Anda membuat mereka merasa hangat dan tidak jelas tentang seluruh interaksi, tidak seperti Anda menolak tawaran bantuan mereka yang sebenarnya.)
3. Melarang orang penting untuk menghadiri acara kerja
Kami memiliki sejumlah acara kerja yang sering dihadiri oleh karyawan. Namun, salah satu karyawan memiliki pacar yang terlalu cemburu dan pemarah. Karyawan lain memiliki pacar yang bertindak dengan cara yang sama. Untuk menghindari pertengkaran yang terjadi di acara-acara perusahaan, dapatkah kami menambahkan ketentuan dalam kontrak kerja kami yang melarang orang lain yang signifikan dari karyawan kami menghadiri acara atau berada di tempat kerja saat karyawan tersebut bekerja?
Karyawan tidak ingin pasangannya ada di sana karena pertengkaran dan rasa malu yang mereka timbulkan, tetapi takut untuk memberi tahu mereka bahwa mereka tidak bisa datang. Mereka bertanya apakah kami bisa melakukan ini, dan tampaknya itu akan bermanfaat bagi perusahaan dan karyawan.
Green menjawab:
Tentu, Anda bisa. Tapi kemudian Anda berpotensi akan merepotkan karyawan lain yang orang penting lainnya berperilaku tepat dan tidak pantas dilarang karena dua orang yang berperilaku buruk. Mengapa tidak langsung saja dan mengatakan bahwa dua orang ini tidak diterima lagi karena mereka telah menyebabkan gangguan? Jika tidak nyaman bagi dua karyawan Anda untuk memberi tahu pasangan mereka bahwa … yah, ada alasan yang tidak nyaman, tetapi itu adalah konsekuensi logis.
4 . Absen yang tidak direncanakan dan proses peninjauan kami
Negara bagian kami memiliki undang-undang yang mewajibkan pemberi kerja memberikan 40 jam cuti sakit berbayar per tahun kepada karyawan.
Dalam proses peninjauan karyawan kami, satu hal yang kami lihat adalah ketidakhadiran yang tidak direncanakan. Di bawah proses kami saat ini (ditetapkan sebelum undang-undang ini), hingga 40 jam per tahun baik-baik saja. Apa pun di luar itu, kami mulai melihat kedisiplinan.
Masalah saya adalah ini: Katakanlah John mengambil 41 jam waktu yang tidak direncanakan. Namun, 40 jam dilindungi cuti karena sakit. Jadi datanglah waktu review, kita hanya bisa memperhitungkan satu jam. Jane, di sisi lain, hanya melewatkan satu jam. Jadi setelah saya selesai memberi pujian kepada Jane tentang kehadirannya, saya harus berbalik dan memberikan pujian yang sama kepada John, meskipun kami berdua tahu dia ketinggalan lebih dari satu jam.
Ini Situasi ini menciptakan kebencian di antara beberapa karyawan terhadap rekan kerja mereka. Kami telah melihat untuk mengulang kebijakan kehadiran kami tetapi bingung tentang bagaimana menyesuaikannya. Apakah Anda punya ide tentang bagaimana menangani ini?
Green merespons:
Berhenti mendisiplinkan atau memuji orang karena mereka menggunakan waktu sakit, titik. Itu seharusnya tidak menjadi sesuatu yang dibangun ke dalam proses peninjauan Anda sama sekali.
Jika seseorang kehilangan begitu banyak pekerjaan sehingga memengaruhi kinerjanya, atasi itu–dan jangan menunggu sampai ulasan resmi untuk lakukan. Tapi jika tidak, maka jadilah majikan yang tidak menghukum orang karena sakit. Dan juga menjadi majikan yang tidak memuji orang karena cukup beruntung untuk tidak sakit. Perlakukan orang seperti orang dewasa yang bertanggung jawab, yang berarti fokus pada kinerja dan hasil.
Ingin mengajukan pertanyaan Anda sendiri? Kirim ke alison@askamanager.org.
Rekomendasi:
- 3 Cara Membangun Kepercayaan dan Tim Jarak Jauh Bintang Penyebaran varian Delta Covid-19 membuat rencana kembali ke kantor menjadi kacau-- lagi. Kantor membatalkan rencana masuk kembali mereka, dan beberapa memutuskan untuk membuat pengaturan kerja jarak jauh permanen.Pada tahun 2025,…
- 4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus… 4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus Ditanyakan oleh Eksekutif Oleh Razat Gaurav Anda jalani setiap hari: perubahan harapan pelanggan, dinamika pasar, masalah rantai pasokan, perkembangan sosial politik. Faktor-faktor seperti…
- Pekerja Terus Berhenti. Inilah 3 Hal yang Akan… Seiring tingginya tingkat pergantian karyawan yang terus meningkat, para pemimpin bisnis harus beralih untuk beradaptasi dengan apa yang benar-benar diinginkan karyawan dalam ekonomi yang digerakkan oleh pekerja ini. Manfaat dan…
- Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Menulis Buku,… Hai, saya Jay Steinfeld, dan saya adalah penulis pemula. Saya juga mengumumkan pensiun saya dari menulis buku.Saya akan menjelaskan sedikit tentang pensiun.Tapi mari kita mulai dengan hal-hal menarik , pertama.Saya…
- Karyawan Masih Berhenti dari Pekerjaan dengan Tarif Tinggi Jumlah karyawan yang masih berhenti dari pekerjaannya tetap tinggi. Menurut tanggal terbaru dari Gusto, penyedia perangkat lunak penggajian, tunjangan, dan manajemen SDM berbasis cloud, tingkat berhenti pada November tahun ini…
- Karyawan Baru Saya Berdebat Saat Dia Salah Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Karyawan Saya Marah Karena Saya Menggunakan Nama… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- 3 Alasan Kesepian Pekerja Tumbuh, dan Peran Pemimpin… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. “Ya, kesepian adalah kekhawatiran yang berkembang. Ya, kesepian terjadi di tempat kerja. Dan ya, itu menghambat kinerja tim saya. Tapi…
- Latihan 20 Menit Mingguan Ini Akan Mendorong Tujuan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Salah satu keuntungan terbesar bekerja di startup adalah kesempatan bagi setiap karyawan — dari magang hingga eksekutif puncak — untuk…
- Bagaimana Mengkritik, dan Bukan Mengasingkan,… Memuji kinerja yang baik itu mudah karena semua orang suka menerima pujian. Tapi apa yang Anda lakukan ketika tendangan di pantat lebih tepat daripada tepukan di punggung? Berikut cara melakukannya…
- Mengelola Kemarahan, Frustrasi, dan Kebencian di Tim Anda Kemarahan dan kebencian di seluruh tim Anda dapat membuat pekerjaan kepemimpinan yang sudah membuat stres menjadi lebih buruk. Tetapi bagaimana Anda menanggapi frustrasi karyawan Anda sangat penting untuk memastikan emosi…
- Studi: Apa yang Dilakukan Perusahaan (dan Tidak… Pada tahun lalu, perusahaan telah dipaksa untuk memikirkan kembali pendekatan mereka terhadap keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI), menciptakan lingkungan yang lebih inklusif untuk memenuhi kebutuhan karyawan, pelanggan, dan investor mereka.…
- Bagaimana Pekerja dengan “Gig Mindset” Dapat… Sukses di dunia yang berubah dengan cepat saat ini mengharuskan organisasi berada dalam keadaan fleksibel yang permanen, mampu bereaksi dengan cepat saat diperlukan. Ini membutuhkan budaya belajar terus-menerus. Gig mindsetters…
- Jangan Mempekerjakan Mantan Karyawan Sebelum… Jika Anda memiliki posisi terbuka, mempekerjakan kembali mantan karyawan, yang dikenal sebagai bumerang, mungkin tampak seperti jawaban yang mudah karena mereka sudah mengetahui budaya perusahaan, nuansa bisnis, dan orang-orangnya. Tetapi…
- 9 Kebiasaan Sederhana yang Akan Meningkatkan… Cara termudah untuk sampai ke sana? Mengembangkan memori otot intelektual. Belajarlah untuk memanfaatkan emosi Anda dan memilih kata-kata tertentu (yang Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain, dan hal-hal yang…
- Penyelenggara #AppleToo tidak akan lagi menarik… Pada bulan November, insinyur Apple Cher Scarlett meninggalkan raksasa teknologi itu. Scarlett adalah salah satu penyelenggara utama gerakan #AppleToo dan menyampaikan keluhan sesama karyawan dan pekerja terhadap perusahaan atas nama…
- Ada tiga jenis pekerja. Kamu yang mana? Jika Anda termasuk di antara legiun yang baru-baru ini menangkap bug berhenti, sebuah nasihat: Sebelum Anda menerima pekerjaan baru, berpikirlah seperti seorang sarjana manajemen dan cari tahu yang jenis pekerja…
- Dengan 3 Kata, Apple Baru Mengumumkan Kembali ke… Pada hari Rabu, Apple mengumumkan bahwa mereka sekali lagi akan menunda rencananya untuk membawa karyawan kembali ke kantor. Ini bukan pertama kalinya, dan Apple bukan perusahaan pertama yang menunda rencana…
- Pecat Underperformer Anda Sebelum Mereka Merusak Bisnis Anda Saya benci menjadi pelawan tetapi, sementara semua orang tampaknya fokus untuk mempekerjakan orang yang tepat sesegera mungkin secara manusiawi, saya merasa berkewajiban untuk menyebutkan bahwa bergerak secepat untuk memecat orang…
- Apa Yang Harus Dikatakan Kepada Seorang Karyawan… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Memecat Karyawan Pertama Anda? 13 Tips Melakukannya… Memecahkan karyawan untuk pertama kalinya dalam karier Anda bisa menjadi proses yang sulit dan emosional. Tetapi apakah kinerja karyawan secara konsisten di bawah standar atau keputusan perampingan yang sulit telah…
- Bagaimana Beralih Dari Pengusaha Menjadi Karyawan Lagi Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Banyak pengusaha berbicara tentang bagaimana bekerja untuk diri mereka sendiri terlalu lama telah membuat mereka “tidak dapat dipekerjakan” dan mengatakan…
- Sistem yang Harus Anda Gunakan Untuk Mempekerjakan… Praktek perekrutan sering kali menjadi topik yang sensitif bagi pemilik usaha kecil. Beberapa pemilik bisnis tidak menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan perekrutan, dan hanya benar-benar fokus saat mereka memiliki lowongan…
- Saya Pikir Kandidat Pekerjaan Berbohong Tentang… Kolumnis Inc.com Alison Green menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen -- mulai dari bagaimana menghadapi bos mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- 2021 Membuka Kotak Kesehatan Mental Pandora. Inilah… Hampir dua tahun lalu, COVID-19 mengubah cara kita semua hidup dan bekerja hampir dalam semalam. Bagi banyak orang, pandemi telah menjadi masa stres, kesedihan, dan perubahan yang signifikan, dan kesehatan…
- Dua Wawasan untuk Mencegah Perusahaan Anda Tanpa… Saya seorang yang optimis. Saya percaya setiap orang memulai dengan hati yang baik dan niat yang baik.Tetapi dalam bisnis, untuk meningkatkan hasil yang tertinggal selama masa-masa sulit, para pemimpin terkadang…
- Bagaimana Bukti Kerja Berguna Selain Bitcoin Siapa pun yang telah mempelajari bitcoin untuk sementara waktu tahu bahwa bukti kerja dalam penambangan bitcoin adalah kunci keamanan dan sifat protokol yang tidak dapat dipalsukan. Penambangan Bitcoin pada tahun…
- Delta Baru Membawa Kembali 1 Hal Terbaik yang Hilang… Anda mungkin memperhatikan bahwa perjalanan udara tampak berbeda selama dua tahun terakhir. Itu tidak mengherankan - maskapai penerbangan harus mencari cara terbaik untuk membuat orang tetap terbang, sekaligus menjaga mereka…
- Tidak Aman Untuk Bekerja: 11 Frasa yang Seharusnya… Salah satu tujuan SDM yang baik adalah untuk mencegah tuntutan hukum. Tapi orang HR Anda dan pengacara pekerjaan Anda tidak mengikuti Anda sepanjang waktu. Jadi, pengacara bisnis Josh Joel, Penasihat…
- Asumsi Dapat Menyandera Kesuksesan Perusahaan Anda.… Saat tim saya mendesain ulang situs web perusahaan kami, saya tahu bahwa itu akan menjadi wajah Optimizely bagi ribuan pelanggan kami dan jutaan pengunjung bulanan yang ingin mempelajari produk dan…