Setelah 3 Bulan, Saya Menyadari Pelacakan Waktu Adalah Buang-buang Waktu Kolosal. Saya Mencoba Ini Sebagai gantinya dan Ini Mengubah Cara Saya Bekerja

Saya mendengarkan banyak podcast produktivitas, dan salah satu hal yang sering muncul adalah pelacakan waktu. Idenya adalah bahwa orang menggunakan aplikasi dan layanan yang memungkinkan mereka melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas yang berbeda sepanjang hari. Banyak orang yang saya dengar menganjurkannya bersumpah bahwa itu membuat mereka lebih produktif.

Yang aneh adalah pelacakan waktu biasanya sesuatu yang dilakukan majikan untuk mengawasi bagaimana karyawan menghabiskan waktunya. Dalam hal ini, rasanya sangat mirip dengan micromanaging, itulah sebabnya jujur ​​membingungkan bahwa siapa pun ingin memaksakannya pada diri mereka sendiri.

Tentu saja, saya menganggap banyak dari orang yang sama ini sangat cerdas, jadi sepertinya sesuatu yang pantas untuk dicoba sebelum saya memberikan penilaian. Jadi, saya melakukannya.

Selama tiga bulan, saya melacak semua yang saya lakukan. Saya membuat akun menggunakan layanan bernama Toggl, dan menginstal aplikasi bernama Timer di iPhone saya. Omong-omong, Timer adalah aplikasi kecil yang hebat dari pengembang independen yang–jika saya cenderung melacak waktu saya sepanjang waktu–akan menjadi pilihan yang bagus. Masalah saya bukan dengan aplikasinya, melainkan dengan seluruh gagasan tentang waktu pelacakan.

Omong-omong, ada dua pengecualian. Yang pertama adalah jika Anda benar-benar harus melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek untuk klien. Jika Anda seorang pengacara, misalnya. Atau, jika Anda adalah agen kreatif yang menagih waktu Anda. Dalam hal ini, Anda tidak melakukannya demi mengevaluasi waktu Anda agar lebih produktif, Anda melakukannya untuk mendapatkan bayaran. Sebagai aturan umum, Anda harus selalu melakukan hal-hal yang diperlukan untuk mendapatkan bayaran.

Pengecualian lainnya adalah jika Anda tampaknya tidak dapat mengatur atau menyelesaikan semua yang perlu Anda lakukan dengan cara biasa kursus kerja. Jika itu masalahnya, mungkin ada baiknya melacak waktu Anda selama seminggu sehingga Anda dapat melihat bagaimana Anda benar-benar menghabiskannya. Itu akan memberi Anda metrik dasar bagi Anda untuk mencari tahu di mana Anda perlu melakukan perubahan.

Jika Anda tidak cocok dengan salah satu dari kelompok tersebut, pelacakan waktu memperkenalkan terlalu banyak overhead digital dibandingkan dengan apa yang Anda dapatkan darinya. Bagi saya, itu tidak memberikan manfaat yang cukup untuk mengimbangi pekerjaan administratif tambahan yang ditambahkannya ke dalam hidup saya.

Sungguh, itu bermuara pada tiga masalah:

Masalah 1: Tingkat detail apa yang ingin Anda lacak?

Salah satu masalah pertama yang saya hadapi adalah memutuskan tingkat detail yang ingin saya lacak. Haruskah saya melacak berdasarkan kategori luas seperti “menulis”, “penelitian”, “mengejar email?” Atau, apakah saya perlu lebih spesifik tentang apa yang saya tulis, atau teliti, atau apa pun? Juga, apa yang terjadi jika saya mengirim email ke sumber tentang cerita yang saya teliti?

Mencari tahu tingkat detail mana yang harus saya lacak adalah hal yang paling membuat frustrasi, terutama karena hampir tidak mungkin untuk kembali dan memecahnya menjadi lebih detail nanti. Pada saat yang sama, sama sulitnya untuk mencoba dan mengantisipasi semua cara yang mungkin Anda inginkan untuk melacak apa yang Anda lakukan.

Masalah 2: Ini hanya berharga jika Anda benar-benar melakukannya untuk semuanya.

Jika Anda ingin mendapatkan sesuatu yang berguna dari data yang Anda hasilkan dari pelacakan waktu Anda, Anda harus melacak semuanya. Itu termasuk waktu ketika Anda tidak benar-benar melakukan banyak hal sama sekali. Jika tidak, data yang Anda dapatkan tidak memberikan gambaran nyata tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Sekali lagi, ini kembali ke tingkat detail yang Anda putuskan untuk dilacak. Masalahnya, sangat kecil kemungkinan Anda akan ingat untuk melakukannya untuk semuanya, membuat semuanya menjadi latihan yang cukup membuat frustrasi dalam mencoba mengingat satu hal lagi yang harus Anda lakukan setiap kali Anda melakukan sesuatu.

Masalah 3: Tidak ada yang ingin dikelola mikro, bahkan jika itu sendiri.

Itu mungkin masalah terbesar–bahwa itu tidak berkelanjutan bagi siapa saja yang tidak benar-benar harus melacak waktu mereka. Untuk semua orang, itu hanya mulai terasa seperti mengatur hari Anda secara mikro. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya memiliki cukup banyak hal yang harus dilakukan tanpa memberi diri saya waktu yang sulit tentang apakah saya ingat untuk membuat jurnal dari semua hal itu.

Itu, sungguh, itu masalahnya . Dibutuhkan berminggu-minggu untuk benar-benar mengembangkan kebiasaan melacak waktu. Bahkan setelah tiga bulan, saya masih mendapati diri saya harus kembali dan memperkirakan berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk sesuatu sejak saya lupa memulai penghitung waktu.

Saya pikir argumennya adalah bahwa ada beberapa nilai eksistensial untuk dapat melihat laporan tentang apa yang sebenarnya Anda lakukan pada akhir minggu. Sampai batas tertentu itu benar, tapi saya pikir ada cara yang lebih baik.

Ada sistem yang lebih baik.

Sebagai gantinya, saya menggunakan sistem yang cukup sederhana. Saya menyimpan daftar hal-hal yang harus saya capai. Kemudian, saya memberi mereka tenggat waktu.

Ini berbeda dengan pelacakan waktu, yang terasa reaktif. Itu bukan bagaimana saya ingin bekerja atau hidup. Sistem ini terasa disengaja. Alih-alih menunggu laporan untuk melihat bagaimana saya menghabiskan waktu saya, saya hanya memutuskan bagaimana saya ingin menghabiskan waktu saya, dan kemudian meletakkannya di kalender.

Pada dasarnya, alih-alih mengatakan “Saya ingin tahu berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk semua tugas yang berbeda ini,” saya mengatakan, “Saya punya banyak waktu untuk dihabiskan untuk ini. Lalu saya harus selesai dan lanjutkan ke hal berikutnya.”

Saya sudah lama menjadi tipe orang “menulis daftar di selembar kertas”. Dan, saya masih melakukannya. Saya menyimpan daftar tugas gambaran besar, dan menambahkan ke dalamnya semua hal yang muncul pada hari itu. Kemudian, saya menambahkannya ke kalender saya menggunakan jenis penjadwalan blok. Saya benar-benar menyukai aplikasi Hal-hal untuk ini karena saya dapat dengan mudah mengatur berbagai hal berdasarkan proyek, dan menetapkan tenggat waktu yang mengingatkan saya ketika saatnya untuk mengerjakan sesuatu.

Untuk tugas-tugas kecil acak, ada blok waktu pada jadwal untuk semua itu. Lebih baik lagi, jika saya berpikir untuk menambahkan sesuatu ke daftar saya yang akan memakan waktu kurang dari dua menit, saya lakukan saja. Sejujurnya, sungguh menakjubkan betapa banyak yang bisa Anda selesaikan ketika Anda memberi diri Anda tenggat waktu.

Baca selengkapnya