Pasar Startup yang Panas Menuntut Anda Memprioritaskan Pengalaman Pelanggan.  Begini caranya

Pasar Startup yang Panas Menuntut Anda Memprioritaskan Pengalaman Pelanggan. Begini caranya

Kekhawatiran akan pandemi tidak menghalangi para pendiri untuk membangun produk, meluncurkan perusahaan mereka, atau menambah modal. Penciptaan bisnis baru telah melonjak sejak pertengahan 2020 dan investasi VC tahap awal pada tahun 2021 mencapai rekor tertinggi $201 miliar, yang berarti lebih banyak peluang dan lebih banyak persaingan di antara perusahaan rintisan tahap awal.

Dalam hal ini pasar yang sangat kompetitif, startup membutuhkan lebih dari sekadar produk dan promosi yang bagus. Anda perlu memberikan pengalaman yang membuat pelanggan memilih Anda dan tetap bersama Anda– bahkan ketika mereka memiliki pilihan lain. Pengalaman pelanggan sama pentingnya dengan pembeda kompetitif seperti produk Anda, dan berinvestasi lebih awal dan konsisten di bagian bisnis Anda ini dapat menjadi pendorong pertumbuhan yang signifikan dan berkelanjutan.

Dengan begitu banyak produk pesaing di pasar , pelanggan mampu untuk pilih-pilih. Itu berarti startup perlu meningkatkan penawaran mereka dengan cara lain, salah satunya adalah layanan pelanggan.

Saya tahu dari penelitian tren tempat kerja saya bahwa 50 persen konsumen akan beralih ke produk atau layanan pesaing setelah hanya satu pengalaman layanan pelanggan yang buruk. Ditambah lagi, mayoritas rela merogoh kocek lebih dalam untuk membeli dari perusahaan yang memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Ini sebenarnya kabar baik bagi para pemula karena artinya mereka memiliki peluang untuk melepaskan diri dari pak jika mereka berkomitmen pada tiga pilar utama dari pengalaman pelanggan yang hebat–responsif, pemberdayaan, dan transparansi– sejak dini.

Data juga mendukung hal ini. Ketika tempat kerja saya melihat perusahaan rintisan dalam laporan benchmark Zendesk, kami menemukan bahwa perusahaan rintisan yang tumbuh cepat menerapkan alat layanan pelanggan lebih awal, menyelesaikan masalah pelanggan lebih cepat, dan lebih cenderung merangkul praktik terbaik industri, seperti mengaktifkan layanan mandiri pelanggan. Strategi ini mendorong kepuasan pelanggan yang lebih besar, yang memiliki korelasi positif dengan pengguna yang mempromosikan merek Anda kepada teman, keluarga, dan kolega mereka. Di sisi lain, ketika Anda gagal di bidang ini dan membuat pelanggan tidak puas, efek dari mulut ke mulut yang sama akan merugikan Anda.

Tema yang konsisten di antara perusahaan rintisan tempat perusahaan saya bekerja adalah pertumbuhan pelanggan. Perusahaan rintisan perlu bekerja keras untuk membuat pelanggan awal mereka senang untuk mempertahankan pengguna, melakukan cross-and-up-selling mereka pada produk baru, dan mendorong nilai umur keseluruhan (LTV). Selain itu, jika Anda dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan membangun kepercayaan, pemasaran dari mulut ke mulut dapat membantu Anda mendapatkan pengguna baru sekaligus menurunkan biaya akuisisi pelanggan (CAC).

Untuk mendapatkan kepercayaan, startup harus memiliki layanan pelanggan yang cepat dan andal, bersama dengan alat yang mudah digunakan yang dapat membantu mereka memberikan jenis pengalaman yang diharapkan oleh konsumen dan bisnis. Berikut beberapa saran tentang bagaimana Anda dapat membangun operasi layanan pelanggan Anda dari bawah ke atas:

Gunakan kelincahan Anda untuk keuntungan Anda.

Mengoptimalkan kenyamanan pelanggan dapat memberi Anda keunggulan kompetitif, dan sebagai startup, Anda harus dapat melakukannya lebih cepat daripada pesaing. Jadilah pengadopsi awal saluran layanan pelanggan baru, seperti WhatsApp dan Instagram, sementara pesaing Anda masih terjebak di email. Dan bertindak cepat pada umpan balik pelanggan yang Anda dapatkan melalui saluran ini; itu akan membuat produk dan proses bisnis Anda lebih baik.

Jadikan layanan pelanggan Anda selalu aktif (bahkan ketika Anda tidak.)

Layanan pelanggan yang selalu aktif berarti bahwa pelanggan Anda dapat memperoleh bantuan 24/7, dan menurut saya ini adalah salah satu kriteria terpenting dari layanan pelanggan yang baik yang dikutip oleh pelanggan. Meskipun ini mungkin terdengar menakutkan, kabar baiknya adalah ketika Anda memberdayakan pelanggan untuk membantu diri mereka sendiri, Anda dapat mengurangi tekanan dari tim Anda tanpa mengorbankan kenyamanan pelanggan. Berkat alat swalayan seperti pusat bantuan, yang digunakan bersama dengan chatbots, Anda dapat selalu aktif untuk pelanggan Anda, bahkan ketika tim Anda mendapatkan istirahat yang sangat layak.

Rakit tumpukan teknologi Anda dengan mempertimbangkan pengalaman pelanggan.

Setiap startup perlu mempertimbangkan tumpukan teknologinya. Integrasi aplikasi penting tidak hanya untuk kolaborasi internal tetapi juga untuk pengalaman pelanggan Anda. Ketika Anda dapat mengintegrasikan sistem, seperti database pengguna atau perangkat lunak penjualan, Anda dapat memberikan layanan yang lebih baik dan lebih personal.

Dengan detail penting yang sudah siap, Anda dapat menghilangkan sedikit gangguan, seperti pelanggan harus ulangi informasi kontak mereka berulang kali. Anda juga dapat memahami inti masalah pelanggan dengan lebih cepat. Memotong langkah-langkah ekstra dalam proses menambah waktu dan usaha yang dihemat, untuk pelanggan dan tim Anda.

Rencanakan periode pertumbuhan (dan kesulitan penskalaan yang akan datang .)

Meskipun mendapatkan dukungan pelanggan dasar dapat terasa seperti pencapaian besar dan bahkan melayani basis pengguna awal Anda dengan baik, peluncuran produk yang sukses atau investasi besar dalam pemasaran dapat dengan cepat membanjiri tim dan proses Anda.

Membangun otomatisasi dan alur kerja layanan internal, bersama dengan rekomendasi “selalu aktif” di atas, dapat membantu Anda bertahan dan berkembang selama lonjakan pertumbuhan. Tempat kerja saya menemukan bahwa perusahaan rintisan dengan kinerja terbaik menggunakan 2,8x lebih banyak alat alur kerja (otomatisasi, integrasi aplikasi, dll.) dibandingkan rekan-rekan mereka, yang memungkinkan mereka untuk menyelesaikan lebih banyak masalah pelanggan dalam jumlah waktu yang sama atau lebih sedikit. Alat-alat ini juga telah membantu perusahaan di seluruh papan menjaga lonjakan tiket terkait COVID.

Mulai dari yang kecil, tingkatkan.

Dengan sumber daya yang terbatas, startup tahap awal mungkin tidak dapat langsung menerapkan strategi layanan pelanggan yang lengkap, tetapi hal ini seharusnya tidak menghalangi Anda untuk melakukan sesuatu. Mulailah dari yang kecil, skalakan seiring pertumbuhan Anda, dan fokuslah melakukan semua yang Anda bisa untuk memelihara hubungan pelanggan.

Baca selengkapnya