Pemilik Usaha Kecil Membutuhkan Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan

Pemilik Usaha Kecil Membutuhkan Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan

Dunia hukum ketenagakerjaan secara historis terus berkembang, dan tidak lebih dari beberapa tahun terakhir.

    Sebelum pandemi, 30% karyawan bekerja dari jarak jauh/hibrida. Pasca pandemi, 48% bekerja dari jarak jauh/hibrida.

      Pertumbuhan tenaga kerja jarak jauh atau hibrida telah menciptakan bidang perhatian baru:

      • Lokasi Pekerja Jarak Jauh/Hibrida
      • Keamanan Data di Tempat Kerja Jarak Jauh
    • Memantau Pekerja Jarak Jauh dan Hibrida, dan Kompi Pekerja

ADP mempelajari topik-topik tersebut selama webinar Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan tahunannya.



    Dampak dari Lokasi Pekerja Jarak Jauh/Hibrida

    Bagaimana jika lokasi fisik perusahaan berada di satu negara bagian, tetapi seorang karyawan bekerja dari rumah di negara bagian lain?

      Tanggung jawab ada pada pemberi kerja untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang negara bagian “asing”, termasuk: masalah pajak, masalah upah per jam (kenaikan upah minimum), undang-undang FLMA dan pemberitahuan kepatuhan tahunan.

        Mari kita istirahat Berikut ini:

          Masalah pajak dan tunjangan – pajak gaji yang dipotong harus disesuaikan dengan benar untuk jam kerja karyawan di negara bagian “asing”. Pajak gaji berlaku di tempat pekerjaan dilakukan.

            Masalah Upah Per Jam – Ya, pemerintah federal menetapkan upah minimum, tetapi apa pun yang ditetapkan negara bagian mengesampingkan itu. Misalnya, upah minimum federal adalah $7,25; Connecticut baru-baru ini menaikkan upah minimumnya menjadi $14. Beberapa negara bagian (misalnya, Colorado dan California) menghitung lembur secara berbeda – misalnya, berdasarkan hari dan bukan minggu.

              Saran yang dapat diambil dari Konselor senior ADP Kevin Skelly dan Samantha Munro:

                “Pemberi kerja harus memiliki kebijakan ketat mengenai pekerjaan “di luar jam kerja” (seperti membuat dan menjawab panggilan setelah jam kerja biasa). Pengusaha harus memiliki alat pencatatan waktu yang sederhana. Pengusaha harus memastikan bahwa waktu kerja dicatat dan dibayar. Karyawan harus dibayar untuk semua jam kerja.”

                  FLMA hukum – Karyawan memenuhi syarat untuk FLMA jika mereka telah bekerja di perusahaan selama 12 bulan dan telah bekerja 1.250 jam selama bulan-bulan tersebut. Namun, karyawan tersebut berhak untuk cuti berdasarkan peraturan negara tempat karyawan tersebut bekerja, jika lebih jauh dari radius 75 mil dari kantor perusahaan.

                    Beberapa negara bagian mengizinkan pembayaran cuti sakit tambahan. Misalnya, California mengizinkan hingga 80 jam untuk karyawan penuh waktu dan untuk karyawan paruh waktu, jam yang dibayar sesuai dengan jam rata-rata satu minggu (sampai 30/9/2022).

                      Juga, beberapa negara bagian memperluas definisi keluarga. Biasanya, keluarga adalah pasangan, anak laki-laki, anak perempuan atau orang tua. Serikat sedang mengubah itu, misalnya, New York telah menambahkan saudara kandung. Maine telah menambahkan kakek-nenek, cucu dan cucu pasangan domestik. .

                        Pemberitahuan Kepatuhan Tahunan

                        Ini biasanya dipasang di papan buletin di tempat kerja. Majikan dapat mengirimkan ini kepada pekerja secara elektronik, dan juga harus mengirimkan hard copy.

                          Keamanan Data di Tempat Kerja Jarak Jauh

                          Jika tidak dilakukan dengan benar, mengizinkan pekerja melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh dapat berkontribusi besar terhadap serangan ransomware dan pelanggaran keamanan.

                          Pekerja harus diinstruksikan:

                            • Untuk menghubungi IT sebelum membuka email yang mencurigakan.
                          • Untuk menggunakan yang kuat kata sandi dan ubah secara teratur.
                        • Untuk tidak pernah mengirim data perusahaan ke email pribadi atau akun cloud.
                      • Berhati-hatilah saat membuka lampiran.

                      Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan:

                        • Tidak memiliki akses ke data perusahaan tertentu yang tidak diperlukan bagi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka.
                        • Telah menandatangani perjanjian perjanjian kerahasiaan dan pembatasan.

                        Pemantau Karyawan

                        Beberapa pengusaha telah mengambil langkah-langkah untuk memantau karyawan dengan berbagai tindakan, seperti menghitung jumlah penekanan tombol yang dilakukan karyawan di komputer kerja.

                          Beberapa negara bagian memiliki persyaratan pemberitahuan pemantauan elektronik. Jika tenaga kerja berserikat, mungkin ada kondisi yang melarang pemantauan yang dijabarkan dalam perjanjian perundingan.

                            Pemberi kerja harus:

                            Memantau karyawan secara setara, tanpa menargetkan karyawan tertentu.

                              Menetapkan kebijakan tentang metode untuk mencatat waktu kerja.

                                Tetapkan waktu khusus untuk istirahat dan makan siang, dan pastikan bahwa karyawan tidak dihubungi selama waktu tersebut.

                                Tetapkan lokasi “tempat kerja” tertentu dengan rumah karyawan. Hal ini dapat menjadi penting dalam kasus klaim kompensasi pekerja, jika tempat kerja belum ditetapkan sebagai “tempat karyawan mungkin berada.”

                                  Apa Lagi yang Dibutuhkan Pengusaha yang harus Dilakukan?

                                  Pengusaha harus meninjau dan perbarui buku pegangan dan kebijakan karyawan, jika perlu, tambahkan adendum spesifik berdasarkan negara bagian.

                                    Terus dapatkan informasi dengan berlangganan Pembaruan Negara Bagian, Lokal, dan Federal ADP . Anda akan mendapatkan email saat kebijakan muncul.

                                      Sadarilah bahwa undang-undang dan aturan seringkali bukan kata akhir. Libatkan layanan pengacara dan/atau akuntan dengan pengalaman di bidang hukum ketenagakerjaan.