Dunia hukum ketenagakerjaan secara historis terus berkembang, dan tidak lebih dari beberapa tahun terakhir.
Sebelum pandemi, 30% karyawan bekerja dari jarak jauh/hibrida. Pasca pandemi, 48% bekerja dari jarak jauh/hibrida.
ADP mempelajari topik-topik tersebut selama webinar Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan tahunannya.
Dampak dari Lokasi Pekerja Jarak Jauh/Hibrida
Bagaimana jika lokasi fisik perusahaan berada di satu negara bagian, tetapi seorang karyawan bekerja dari rumah di negara bagian lain?
Tanggung jawab ada pada pemberi kerja untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang negara bagian “asing”, termasuk: masalah pajak, masalah upah per jam (kenaikan upah minimum), undang-undang FLMA dan pemberitahuan kepatuhan tahunan.
Mari kita istirahat Berikut ini:
Masalah pajak dan tunjangan – pajak gaji yang dipotong harus disesuaikan dengan benar untuk jam kerja karyawan di negara bagian “asing”. Pajak gaji berlaku di tempat pekerjaan dilakukan.
Masalah Upah Per Jam – Ya, pemerintah federal menetapkan upah minimum, tetapi apa pun yang ditetapkan negara bagian mengesampingkan itu. Misalnya, upah minimum federal adalah $7,25; Connecticut baru-baru ini menaikkan upah minimumnya menjadi $14. Beberapa negara bagian (misalnya, Colorado dan California) menghitung lembur secara berbeda – misalnya, berdasarkan hari dan bukan minggu.
Saran yang dapat diambil dari Konselor senior ADP Kevin Skelly dan Samantha Munro:
“Pemberi kerja harus memiliki kebijakan ketat mengenai pekerjaan “di luar jam kerja” (seperti membuat dan menjawab panggilan setelah jam kerja biasa). Pengusaha harus memiliki alat pencatatan waktu yang sederhana. Pengusaha harus memastikan bahwa waktu kerja dicatat dan dibayar. Karyawan harus dibayar untuk semua jam kerja.”
FLMA hukum – Karyawan memenuhi syarat untuk FLMA jika mereka telah bekerja di perusahaan selama 12 bulan dan telah bekerja 1.250 jam selama bulan-bulan tersebut. Namun, karyawan tersebut berhak untuk cuti berdasarkan peraturan negara tempat karyawan tersebut bekerja, jika lebih jauh dari radius 75 mil dari kantor perusahaan.
Beberapa negara bagian mengizinkan pembayaran cuti sakit tambahan. Misalnya, California mengizinkan hingga 80 jam untuk karyawan penuh waktu dan untuk karyawan paruh waktu, jam yang dibayar sesuai dengan jam rata-rata satu minggu (sampai 30/9/2022).
Juga, beberapa negara bagian memperluas definisi keluarga. Biasanya, keluarga adalah pasangan, anak laki-laki, anak perempuan atau orang tua. Serikat sedang mengubah itu, misalnya, New York telah menambahkan saudara kandung. Maine telah menambahkan kakek-nenek, cucu dan cucu pasangan domestik. .
Pemberitahuan Kepatuhan Tahunan
Ini biasanya dipasang di papan buletin di tempat kerja. Majikan dapat mengirimkan ini kepada pekerja secara elektronik, dan juga harus mengirimkan hard copy.
Keamanan Data di Tempat Kerja Jarak Jauh
Jika tidak dilakukan dengan benar, mengizinkan pekerja melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh dapat berkontribusi besar terhadap serangan ransomware dan pelanggaran keamanan.
Pekerja harus diinstruksikan:
- Untuk menghubungi IT sebelum membuka email yang mencurigakan.
- Untuk menggunakan yang kuat kata sandi dan ubah secara teratur.
- Untuk tidak pernah mengirim data perusahaan ke email pribadi atau akun cloud.
- Berhati-hatilah saat membuka lampiran.
Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan:
- Tidak memiliki akses ke data perusahaan tertentu yang tidak diperlukan bagi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka.
-
- Telah menandatangani perjanjian perjanjian kerahasiaan dan pembatasan.
-
Pemantau Karyawan
Beberapa pengusaha telah mengambil langkah-langkah untuk memantau karyawan dengan berbagai tindakan, seperti menghitung jumlah penekanan tombol yang dilakukan karyawan di komputer kerja.
Beberapa negara bagian memiliki persyaratan pemberitahuan pemantauan elektronik. Jika tenaga kerja berserikat, mungkin ada kondisi yang melarang pemantauan yang dijabarkan dalam perjanjian perundingan.
Pemberi kerja harus:
Memantau karyawan secara setara, tanpa menargetkan karyawan tertentu.
Menetapkan kebijakan tentang metode untuk mencatat waktu kerja.
Tetapkan waktu khusus untuk istirahat dan makan siang, dan pastikan bahwa karyawan tidak dihubungi selama waktu tersebut.
Tetapkan lokasi “tempat kerja” tertentu dengan rumah karyawan. Hal ini dapat menjadi penting dalam kasus klaim kompensasi pekerja, jika tempat kerja belum ditetapkan sebagai “tempat karyawan mungkin berada.”
Apa Lagi yang Dibutuhkan Pengusaha yang harus Dilakukan?
Pengusaha harus meninjau dan perbarui buku pegangan dan kebijakan karyawan, jika perlu, tambahkan adendum spesifik berdasarkan negara bagian.
Terus dapatkan informasi dengan berlangganan Pembaruan Negara Bagian, Lokal, dan Federal ADP . Anda akan mendapatkan email saat kebijakan muncul.
Sadarilah bahwa undang-undang dan aturan seringkali bukan kata akhir. Libatkan layanan pengacara dan/atau akuntan dengan pengalaman di Landasan Peluncuran Pesawat.
Rekomendasi:
- T-Mobile akan memecat karyawan perusahaan yang tidak… T-Mobile akan memecat karyawan perusahaan yang tidak sepenuhnya divaksinasi terhadap COVID-19 pada tanggal 2 April, lapor Bloomberg. Operator mengkonfirmasi tenggat waktu setelah outlet memperoleh email internal di mana Deeanne King,…
- Organisasi kerja jarak jauh: 5 produk perangkat… Sepuluh tahun yang lalu, tidak ada yang bisa membayangkan sebuah perusahaan yang sukses dengan karyawan penuh waktu yang bekerja dari rumah, di ruang kerja bersama atau di kedai kopi. Saat…
- Penelitian: Bagaimana Bias Terhadap Perempuan… Penelitian baru meneliti bias gender dalam empat industri dengan lebih banyak pekerja perempuan daripada laki-laki — hukum, pendidikan tinggi, organisasi nirlaba berbasis agama, dan perawatan kesehatan. Memiliki jumlah perempuan yang…
- Biden menetapkan aturan vaksin COVID-19 untuk… Silakan coba pencarian lain Ekonomi3 jam yang lalu (04 November 2021 04 :56PM ET) © Reuters. FOTO FILE: Presiden AS Joe Biden menanggapi pertanyaan dari seorang reporter setelah berbicara tentang…
- Bagaimana Membangun Ketangkasan Digital Menjadi… Saat kita bergerak ke fase pandemi berikutnya, lebih dari 90% organisasi menengah berencana untuk bermigrasi ke struktur kerja hibrida untuk setidaknya beberapa karyawan mereka. Lingkungan kerja hybrid menekankan pentingnya investasi…
- Dengan Mesh for Teams, Microsoft berencana… Avatar — Konsepnya mengikuti hype "metaverse" baru-baru ini, tapi itu hanya pendahulu. Samuel Axon - 3 Nov 2021 10:41 pm UTC Memperbesar / Antarmuka dan ruang kerja virtual untuk Mesh…
- Tren Teratas yang Akan Berdampak pada Industri… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Pandemi telah menyebabkan perubahan di seluruh dunia dalam kebiasaan konsumen, pengaturan tempat kerja, peluang perjalanan, dan kehidupan kita sehari-hari secara…
- Laporan: Perangkat keras masih menyumbang porsi… Apakah Anda melewatkan sesi di Data Summit? Tonton Sesuai Permintaan Di Sini. Pada tahun 2022, bisnis akan memodernisasi infrastruktur TI dan memperbarui perangkat klien untuk mendukung tenaga kerja di dunia…
- Di Dunia Hybrid, Teknologi Anda Menentukan… Salah satu pertanyaan besar yang dihadapi banyak pemimpin sekarang adalah: bagaimana kita dapat berkomunikasi, berkolaborasi, dan terhubung secara bermakna dalam lingkungan hibrid (atau jarak jauh)? Ketika perusahaan bersaing untuk mendapatkan…
- 4 Cara Melindungi Bisnis Anda Dari Gangguan Rantai… Krisis rantai pasokan tidak akan hilang. Berikut adalah tiga alasan terbesar untuk mencapai kesimpulan itu: Perlambatan port kemungkinan akan berlanjut -- diperburuk oleh varian Omicron yang sekarang menyebar dengan cepat…
- Bagaimana mengelola Pengunduran Diri Hebat Pergantian staf yang tinggi akan tetap ada. Strategi retensi memerlukan pemikiran ulangSAYATIDAK SANGAT JAUH Dulu, bos tidak perlu terlalu khawatir tentang tenaga kerjanya. Pendatang baru dapat menyerap budaya perusahaan secara…
- Apple Menghadapi Penolakan Intens Dari Karyawan.… Pada 8 Februari, Bloomberg membagikan beberapa berita yang telah lama ditunggu-tunggu tentang Apple: karyawan ritel mendapatkan peningkatan tunjangan, efektif 4 April. Secara khusus, artikel tersebut mencatat, pekerja toko akan mendapatkan…
- Mengapa Kebutuhan Inovasi dalam Real Estat Komersial… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Setiap pebisnis memahami bahwa inovasi sangat penting. Namun, dalam real estat komersial, prinsip ini terutama benar. Sejak awal 2020 ketika…
- Cara Mempromosikan Keterlibatan dan Produktivitas… Lou Elliott-Cysewski, anggota Organisasi Pengusaha (EO) di Seattle, adalah salah satu pendiri dan CEO Coolperx, sebuah perusahaan merchandising netral iklim. Dia memiliki misi untuk mengubah industri merchandising dari pencemar lingkungan…
- Ekonomi AS Menambahkan 531.000 Pekerjaan Bulan… Topline AS menambahkan kembali 531.000 pekerjaan yang lebih baik dari perkiraan pada bulan Oktober—menandai kinerja bulanan terbaik pasar tenaga kerja yang telah lama berjuang sejak Juli sebagai tanda bahwa pandemi…
- Restoran Berbagi Karyawan untuk Memerangi Kekurangan Pekerja Menghadapi kekurangan pekerja, pemilik restoran yang cerdas menemukan cara inovatif untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan kelangkaan staf.Dickey's Barbecue Restaurants membagikan cara perusahaan memecahkan masalah yang berdampak pada perdagangan restoran…
- Pachyderm sedang merekrut Pemimpin DevRel untuk… Ingin menjadi bagian dari sekelompok orang yang bersemangat yang menjalankan misi untuk membuat ilmu data dapat dijelaskan, dapat diulang, dan terukur? Bergabunglah dengan “The Pach”! Lihat Posisi Terbuka Mengapa Bekerja…
- Konferensi, konser, dan acara olahraga akan menjadi… Dalam beradaptasi dengan realitas pandemi covid-19, penyelenggara acara langsung di seluruh dunia tidak hanya menyesuaikan diri dengan risiko yang melekat pada pertemuan fisik dengan menerapkan protokol keamanan baru untuk audiensi…
- Cara Meningkatkan Keandalan Jaringan Jarak Jauh Seiring tren kerja-dari-rumah yang terus meningkat, banyak manajer jaringan berjuang untuk memberikan tingkat keandalan dan kualitas layanan jarak jauh yang memenuhi atau melampaui tingkat di tempat. Menyediakan secara konsisten layanan…
- Marketing Briefing: 'Lakukan lebih banyak upaya… Pemadaman global Facebook, Instagram, dan WhatsApp, yang dimulai pada hari Senin sesaat sebelum tengah hari EST dan berlangsung hingga hampir pukul 18:00 EST, dapat menjadi alasan lain bagi pemasar yang…
- Bagaimana UKM Dapat Menarik Bakat di Pasar Tenaga… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Berita utama pasar tenaga kerja baru-baru ini telah…
- Karyawan Apple Store di AS diam-diam mencoba untuk… Bukan hanya pekerja Amazon dan Google yang berharap untuk berorganisasi. Sumber yang berbicara kepada The Washington Post mengklaim pekerja di enam atau lebih lokasi Apple Store AS diam-diam berencana untuk…
- 11 Tren Bisnis Kecil yang Dinantikan Para Pengusaha di 2022 Ketika pandemi Covid-19 melanda pada tahun 2020, banyak profesional kehilangan pekerjaan. Yang lain menghadapi pengurangan jam kerja atau mulai bekerja dari jarak jauh, yang memungkinkan lebih banyak waktu untuk mengejar…
- 3 Ketegangan yang Perlu Dikelola Pemimpin di Tempat… Ketika datang ke budaya kerja hibrida, bahkan para pemimpin yang berkomitmen untuk memiliki organisasi yang inklusif berjuang untuk menerapkan kebijakan dan prosedur yang tepat. Alih-Kebanyakan Orang Amerika "benar", para pemimpin…
- 3 Alat SaaS yang Menyelamatkan Usaha Kecil dari Kekayaan Dengan penguncian tak terduga, biaya kerja jarak jauh baru, dan tentu saja, hanya menjadi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, anggaran ketat pada 2021.Jadi, dengan cara apa pun Anda dapat…
- Kerentanan eksekusi kode jarak jauh ditemukan di… Singkatnya: Minggu lalu, seorang peneliti menemukan kerentanan dalam versi percobaan yang lebih lama dari perangkat lunak kompresi file WinRAR. Ini memungkinkan eksekusi kode jarak jauh—pada dasarnya memungkinkan penyerang untuk mencegat…
- Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
- Zoom mengakuisisi aset produksi video dari Liminal Platform pertemuan video Zoom hari ini mengumumkan bahwa mereka telah mengakuisisi aset dari Liminal, sebuah startup teknologi produksi video yang sebagian besar dibangun dari SKD Zoom.Dua Co-Founder Liminal, Andy Caluccio…
- Kesalahan terbesar yang dapat dilakukan perusahaan… Hal tentang hidup melalui pandemi global yang terus berkembang adalah sangat sulit untuk merencanakan ke depan, atau merasa yakin tentang apa yang benar, hal yang bertanggung jawab untuk dilakukan. Pesta…
- Membuat Kebijakan Kerja Fleksibel … Ketika Setiap… Dalam hal pengaturan kerja yang fleksibel, sulit untuk memuaskan semua orang. Apa pun yang dilakukan organisasi mana pun — mengharuskan setiap orang untuk kembali ke kantor, menjaga orang di rumah,…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
