Dengan penguncian tak terduga, biaya kerja jarak jauh baru, dan tentu saja, hanya menjadi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, anggaran ketat pada 2021.
Jadi, dengan cara apa pun Anda dapat mengurangi yang tidak perlu biaya dan menghemat beberapa dolar tidak akan salah, kan?
Nah, alat SaaS menawarkan hal itu: cara mudah bagi UKM untuk meningkatkan output mereka sekaligus mengurangi biaya mereka.
Mengadopsi produk SaaS melalui perangkat lunak lokal tradisional saja menawarkan penghematan yang signifikan. Yang paling jelas adalah biaya awal yang lebih rendah—tidak ada biaya di muka untuk lisensi, dan implementasi biasanya merupakan proses pendaftaran atau integrasi cepat paling banyak. Anda bahkan tidak perlu menangani peningkatan dan pemeliharaan, sehingga total biaya menjadi lebih rendah.
Tapi ini cara yang tidak biasa -box default untuk produk SaaS apa pun, jadi mari kita spesifikkan.
Beberapa alat SaaS tidak hanya lebih hemat biaya daripada perangkat lunak lama tetapi mereka juga dapat secara aktif menghemat uang Anda dengan menggunakannya. Kedengarannya bagus? Ini dia:
alat eSignature
Ya, eSignature membuat penandatanganan dokumen lebih cepat dan mudah. Tapi mungkin aspek yang paling diabaikan dari eSignatures adalah uang yang mereka hemat.
Lihat, dengan sumber daya yang ada di mana-mana seperti kertas, kita sering mengabaikan jumlah dolar yang terkait dengan penggunaannya—dan jumlahnya tinggi!
Meskipun biaya penggunaan individu mungkin terdengar sangat kecil, biaya tersebut bertambah dengan cepat—setiap pekerja kantor di AS menggunakan rata-rata 10.000 lembar kertas setiap tahun.
Bila Anda menggabungkannya dengan harga rata-rata pencetakan satu halaman—sekitar $0,065—menempatkan biaya pencetakan sebesar $650 per karyawan per tahun.
Saya tahu, saya tahu, Anda berpikir “itu tidak terlalu buruk”.
Tapi bukan hanya kertas yang menguras uang Anda . Diperkirakan untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk pencetakan, $6 lainnya dihabiskan untuk distribusi. Ini termasuk biaya terkait penyalinan dan pemindaian—toner, pemeliharaan, pemeliharaan—biaya pengiriman untuk dokumen fisik, dan biaya penyimpanan.
Ekstrapolasikannya, dan total biaya pencetakan per karyawan berjumlah sekitar $3900 per tahun.
Dengan harga ini, bisnis dengan 20 karyawan dapat mengharapkan penghematan sekitar $78000 per tahun hanya dengan menerapkan teknologi eSignature tanpa kertas.
Dan itu tidak termasuk semua waktu karyawan di atas kertas yang dapat dihabiskan untuk tugas yang lebih produktif.
Bahkan lebih baik, eSignatures hari ini melakukan lebih dari hanya memfasilitasi penandatanganan. Mereka juga terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya seperti Salesforce, sehingga karyawan Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani tanpa beralih antar aplikasi.
TL;DR tabungan: ~$3900+ per tahun per karyawan dengan menghilangkan proses kertas*
Alat keamanan
Ada kesalahpahaman bahwa UKM terlalu kecil untuk diserang karena informasinya kurang bernilai.
Itu tidak benar.
Lebih buruk lagi, UKM secara drastis meremehkan biaya pelanggaran keamanan. Menurut AppRiver Software, biaya rata-rata pelanggaran data SMB sekitar $149.000. Namun, hanya 19% UKM yang mengakui bahwa biayanya bisa melebihi $100.000.
Jadi, meskipun alat keamanan mungkin mahal untuk usaha kecil, tetapi biaya pelanggaran keamanan bisa menjadi bencana besar.
Namun, pelanggaran data bukan satu-satunya ancaman yang dihadapi UKM. Ransomware—perangkat lunak berbahaya yang dirancang untuk memblokir akses ke sistem komputer hingga sejumlah uang dibayarkan—menargetkan 46% dari semua bisnis kecil pada tahun 2020. Dan dari perusahaan yang terkena serangan ransomware, 73% membayar uang tebusan, yang rata-rata $170,404 pada tahun 2021.
Jika digabungkan, hanya dua pelanggaran keamanan ini yang dapat merugikan SMB lebih dari $300000.
Dan biaya ini bahkan tidak termasuk kerugian karena sistem tidak berfungsi dan karyawan tidak dapat bekerja.
Jika Anda membandingkannya dengan harga alat keamanan, ini adalah keputusan yang mudah untuk dibuat. Dan ada banyak alat SaaS di luar sana yang dapat melindungi UKM dari ancaman dunia maya. Misalnya, pemindai kerentanan yang hemat biaya dapat membantu kelemahan dalam sistem online Anda sebelum peretas melakukannya dan membuat manajemen kerentanan menjadi mudah.
T?L; Penghematan DR: $300000+*
Alat dukungan pelanggan
Memberikan pelanggan yang hebat dukungan selalu sulit, seringkali tidak menguntungkan, dan mahal.
Untuk menambah banyak hal, karena dunia semakin condong ke digital, pelanggan sekarang mengharapkan layanan 24/7, 365—yang berarti Anda membutuhkan seseorang yang tersedia selalu. Dan itu tidak murah.
Terlebih lagi, ini memaksa Anda untuk melakukan trade-off perekrutan. Siapa yang lebih Anda butuhkan, tenaga penjual, pengembang, atau agen pendukung baru?
Alih-alih mempekerjakan staf baru untuk menutup kesenjangan, alat SaaS baru dapat membantu Anda memberikan tingkat layanan pelanggan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah. biayanya.
Ambil chatbots, misalnya. Menggunakan chatbot untuk dukungan memungkinkan pelanggan yang memiliki pertanyaan cepat atau masalah sederhana untuk mendapatkan jawaban segera. Dan layanan datang jauh lebih murah daripada karyawan baru. Setelah dilatih dan diterapkan, bisnis dapat mengurangi biaya layanan pelanggan hingga 30%.
Terlebih lagi, mereka tidak terbatas pada satu pelanggan atau percakapan pada satu waktu; mereka dapat menjawab beberapa pertanyaan pelanggan sekaligus.
Dan AI hanya membuat alat ini lebih pintar, yang memungkinkan agen Anda menghabiskan waktu untuk masalah yang lebih kompleks, yang mengurangi jumlah agen di lantai. Masing-masing dapat menghasilkan penghematan biaya yang cukup signifikan.
T?L;DR penghematan: mengurangi biaya layanan hingga 30%
Seperti yang Anda lihat, sementara ada biaya berkelanjutan untuk menggunakan alat SaaS, tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan penghematan yang dapat Anda lakukan dalam bisnis kecil Anda.
Bahkan menerapkan hanya satu dari alat ini dapat membebaskan lebih banyak uang untuk pertumbuhan bisnis Anda, artinya Anda dapat berinvestasi di bagian lain dari bisnis Anda.
HelloSign mendukung peralihan UKM ke pekerjaan jarak jauh dengan eSignatures yang aman, cepat, dan andal. Cari tahu bagaimana UKM berkembang dengan HelloSign.
*Penghematan tidak termasuk biaya alat SaaS.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Apa itu Neobank? Ketika kita berpikir tentang bank, kita sering menganggapnya sebagai lembaga keuangan tradisional tempat kita menyimpan rekening bank kita. Tetapi ada semakin banyak perusahaan fintech yang muncul yang berfokus pada tantangan…
- Agen acara Freeman akan menjadi virtual dan hybrid… Freeman, perusahaan desain dan produksi global untuk pameran dagang, pameran, konvensi, dan acara lainnya telah mengumumkan kemitraan strategis dengan platform acara virtual Hubilo. Freeman, yang memproduksi lebih dari 10.000 acara…
- Menaikkan Upah Versus Menambahkan Manfaat Pinggiran Telah dilaporkan bahwa karyawan dapat menerima kenaikan 5% atau lebih tahun ini sebagai cara bagi pemberi kerja untuk mempertahankan staf mereka dalam menghadapi "pengunduran diri yang besar". Pemilik usaha kecil…
- Bagaimana UKM Dapat Menarik Bakat di Pasar Tenaga… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Berita utama pasar tenaga kerja baru-baru ini telah…
- Cari Tahu Apa yang Diperlukan untuk Menskalakan… Skalabilitas adalah masalah besar karena usaha kecil sedang menuju pertumbuhan. Dan dalam ekosistem digital saat ini, ini juga berarti mengadopsi teknologi yang memungkinkan pertumbuhan ini. Zoho mengadakan webinar gratis berjudul,…
- Kota dan Kabupaten Menawarkan Hibah Usaha Kecil… Usaha kecil dapat menemukan peluang hibah dari berbagai sumber, dari bisnis swasta hingga pemerintah federal. Tetapi beberapa peluang yang paling relevan datang langsung dari pemerintah daerah Anda. Hibah Bisnis Pemerintah…
- Apakah Anda memerlukan atribusi pemasaran dan alat… Dengan para pemasar menghadapi tekanan yang meningkat untuk menunjukkan nilai anggaran yang mereka alokasikan untuk program, atribusi pemasaran dan solusi analitik prediktif dibuat khusus untuk membuktikan bagaimana taktik dan saluran…
- Harga Presisi Saat Inflasi Meningkat Inflasi hari ini disebabkan oleh campuran unik dari gelombang kejut yang berasal dari lonjakan permintaan konsumen dan kekurangan pasokan terkait Covid. Ini mengganggu kecocokan penawaran-permintaan tradisional yang mendasari penetapan harga…
- Mengapa Anda membutuhkan layanan rencana bisnis profesional? Beberapa usaha kecil takut untuk menulis rencana bisnis. Bagi mereka, sama menakutkannya dengan pergi ke dokter gigi. Menurut penelitian, perusahaan dengan rencana bisnis profesional menghasilkan pendapatan 50% lebih banyak (dibandingkan…
- 12 Taktik Pemasaran Lokal untuk Menarik Lebih Banyak… Persaingan antar bisnis semakin ketat selama musim liburan. Ini berarti permainan pemasaran Anda harus tepat jika Anda ingin mencuri perhatian dari pesaing Anda dan menarik lebih banyak pelanggan selama masa…
- Potensi teknologi baru dalam dehumidifikasi industri Dehumidifikasi industri memainkan peran kunci dalam berbagai sektor, mulai dari konstruksi dan manufaktur hingga pusat penyimpanan data dan data. Dengan munculnya teknologi baru, kemampuan penurun kelembapan industri telah berkembang, memecahkan…
- Kenaikan harga memukul pekerjaan jembatan… Anggaran untuk mengganti jembatan A423 Kennington di Oxfordshire telah meningkat dari £53 juta menjadi £90,2 juta, sebagian karena melonjaknya biaya konstruksi. Perkiraan baru yang lebih tinggi dari biaya skema, menambahkan…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Penyedia pembayaran ACI untuk mengaktifkan… RocketFuel Blockchain, penyedia solusi pembayaran melalui bitcoin dan cryptocurrency lainnya, dan ACI Worldwide, penyedia perangkat lunak pembayaran digital dan perusahaan solusi, baru saja mengumumkan kemitraan yang akan memungkinkan ACI Secure…
- Naik Gunung Prau: Seberapa Jauh Uang Dapat Membelimu… Mendaki Gunung Prau: Berapa Biaya yang Dibutuhkan? Mendaki gunung menjadi salah satu aktivitas alam yang banyak digemari. Selain menyehatkan, mendaki gunung juga bisa menjadi ajang untuk relaksasi dan menikmati pemandangan…
- Masalah Rantai Pasokan yang Mempengaruhi Belanja… Dengan musim liburan yang sekarang sedang berlangsung, bisnis terus berjuang dengan masalah rantai pasokan, karena dampak pandemi yang berkepanjangan yang memengaruhi produksi produk di seluruh dunia.Untuk bisnis kecil , penting…
- Revitalisasi Strategi Media Sosial Anda Dengan KTT ini Dari Instagram hingga TikTok, menguasai media sosial adalah suatu keharusan jika Anda adalah pemilik usaha kecil. Social Media Strategies Summit akan mempertemukan pakar media sosial dan pemasaran dari Walmart, Intuit,…
- Menggunakan Amazon Handmade untuk Menjual Kerajinan Anda Jika Anda membuat dan menjual produk buatan tangan, masuk akal untuk mendapatkan aliran pendapatan sebanyak mungkin. Dan semakin banyak tempat yang Anda miliki untuk menjual kerajinan secara online, semakin baik…
- Ruang Kantor Terbuka Bukan Hanya Mode Manajemen… "It's Official: Open-Plan Offices Are Now the Dumbest Management Fad of All Time" adalah judul utama postingan viral rekan Inc. Geoffrey James dari tahun 2018. Jelas James bukan penggemar ruang…
- Duolingo Dinilai $ 4 Miliar. Begini Cara Menjadi… Aplikasi pendidikan terbaik tidak terasa seperti aplikasi pendidikan sama sekali.Itu menurut Luis von Ahn, salah satu pendiri dan CEO aplikasi pembelajaran bahasa Duolingo. Pengguna belajar bahasa melalui berbagai permainan dan…
- Cara Mendapatkan Pinjaman Bisnis dengan Kredit Macet Pinjaman bisnis adalah cara yang bagus untuk membantu perusahaan Anda berkembang. Tapi apa yang Anda lakukan jika Anda memiliki nilai kredit yang buruk? Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda…
- 5 Kiat Dahsyat untuk Hidup Hemat: Rahasia Sederhana… Tips Hidup Hemat: Cara Bijak Mengelola Uang untuk Masa Depan Di Situs Gunung Andong:, hidup hemat menjadi sebuah kebutuhan. Namun, menghemat bukan berarti hidup sengsara. Dengan manajemen keuangan yang tepat,…
- Kesepakatan Black Friday Tentang Perlindungan… Catatan Editorial: Kami mendapatkan komisi dari tautan mitra di Penasihat Forbes. Komisi tidak mempengaruhi opini atau evaluasi editor kami. Black Friday adalah saat yang tepat untuk menemukan penawaran perlindungan Antivirus…
- 7 faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih… Saat memperdagangkan Contracts for Difference (CFD), memilih penyedia yang menawarkan kombinasi fitur dan layanan yang tepat sangatlah penting. Dengan begitu banyak penyedia CFD berbeda yang tersedia, bagaimana Anda bisa yakin…
- Hibah Usaha Kecil Baru untuk Bantuan COVID Tersedia… Pemerintah negara bagian dan lokal masih bekerja keras untuk mendukung usaha kecil yang terkena dampak pandemi. Banyak bisnis telah mengajukan dan menerima dana untuk menutupi biaya atau kerugian tambahan. Tapi…
- Tingkatkan Bisnis Anda dengan Amazon Lending Jual di sini, pinjam di sini. Setelah Anda memiliki akun penjual di Amazon, Anda mungkin memenuhi syarat untuk meminjam hingga $750.000. Apa itu Amazon Lending?Amazon meluncurkan Amazon Community Lending sebagai…
- Belajar dan Jaringan di New York City Small Business… Jika Anda seorang pengusaha, pemilik usaha kecil, atau hanya pada startup Anda, New York City Small Business Expo 2022 adalah tempat yang Anda inginkan. Pada acara ini Anda akan belajar…
- Apakah Sudah Terlambat untuk Mulai Berinvestasi? Informasi investasi yang disediakan di halaman ini hanya untuk tujuan pendidikan. NerdWallet tidak menawarkan layanan konsultasi atau perantara, juga tidak merekomendasikan atau menyarankan investor untuk membeli atau menjual saham, sekuritas,…
- Mengapa Resep Pengembangan Kode Rendah Bekerja untuk… Seiring bisnisnya menjadi semakin digital, Pampered Chef menemukan cara untuk meningkatkan koneksi online ke basis pelanggannya melalui platform yang dikembangkan dengan sumber daya berkode rendah. Shiv Dutt, Pampered Wakil presiden…
- Vast Data memperkenalkan unit penyimpanan berbasis… 17 Desember 2021 12:00 Kredit Gambar: Shutterstock Mendengar dari CIO, CTO, dan eksekutif tingkat C dan senior lainnya tentang data dan strategi AI di Future of Work Summit 12 Januari…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
