Izinkan saya untuk memulai dengan sebuah cerita yang terjadi pada saya satu jam yang lalu. Seorang teman lama mengirimi saya WhatsApp beberapa minggu yang lalu, meminta saya untuk bertemu dengannya dan CEO perusahaannya. Saya tentu saja dengan senang hati menurutinya. Dalam percakapan WhatsApp kami, dia menjelaskan dengan sangat jelas bahwa yang dia maksud adalah pertemuan langsung. Datang bersamaan dengan waktu rapat dan kalender saya mengingatkan saya bahwa saya akan bertemu dengannya dan CEO-nya, dan itu menyertakan tautan Google Meet. Saya secara alami berasumsi bahwa pertemuan itu adalah pertemuan virtual.
Saya membuka tautan Google Meet dan menunggu. Mereka tidak muncul. Dia kemudian mengirimi saya pesan dan bertanya, “Apakah kamu masuk?” Yang saya jawab “Saya sudah masuk.”
Kami membutuhkan beberapa menit untuk mengetahui bahwa dia bermaksud menanyakan apakah saya akan datang ke kantor dan saya bermaksud menanyakan apakah mereka akan datang ke rapat virtual.
Saya, tentu saja meminta maaf dan kami mengadakan pertemuan virtual sambil setuju bahwa kami akan menindaklanjuti di hari lain dengan pertemuan tatap muka.
Situasi yang berpotensi canggung ini mengajari saya empat hal yang harus kita semua lakukan saat mengatur pertemuan selama pandemi.
Pastikan undangan kalender menentukan apakah rapat online atau offline.
Seiring dunia kita semakin bergerak ke arah kerja jarak jauh, sudah menjadi asumsi default bahwa rapat itu virtual dan bukan offline. Tentu saja ada pengecualian untuk setiap aturan dan terkadang, rapat memang offline.
Jika demikian, sertakan informasi tersebut dalam undangan kalender. Faktanya, informasi itu sangat penting, saya bahkan menambahkannya ke judul sebenarnya dari acara tersebut.
Acara di kalender harus terbaca “Hillel Meets David Offline”.
Tentu saja, jika rapat memang offline, sertakan alamat tempat rapat akan diadakan.
Sertakan konteks pertemuan dalam undangan.
Poin ini tidak khusus untuk pandemi, tetapi pentingnya diperbesar selama pandemi.
Sebagian besar profesional tidak mengingat detail setiap pertemuan di kalender mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk memasukkan konteks dalam undangan kalender.
Saya tahu bahwa setiap pagi saya melihat kalender saya untuk melihat rapat apa yang saya adakan hari itu. Jarang sekali saya mengingat konteks pertemuan tanpa melihat melalui kotak masuk saya untuk mencari cerita belakang yang mengarah ke pertemuan ini.
Ini menjadi sangat bermasalah ketika korespondensi yang mengarah ke pertemuan itu di LinkedIn atau WhatsApp. Lalu aku harus pergi berburu angsa liar untuk mencari tahu tentang apa pertemuan itu.
Untuk menghindari gangguan yang tidak perlu ini, cukup tambahkan konteks rapat ke undangan.
“Rapat adalah tentang strategi paling efektif untuk memasarkan perusahaan saya.”
Tambahkan informasi dalam undangan tentang orang yang menghubungkan Anda .
Ini mungkin terdengar sepele, tapi saya jamin, tidak. Jika seseorang memperkenalkan Anda kepada orang lain, itu adalah informasi penting yang harus Anda miliki, ketika pergi ke rapat.
Dengan risiko terdengar kasar, jika seorang teman atau rekan bisnis yang saya miliki luar biasa hormat adalah orang yang memperkenalkan kami, pertemuan otomatis dimulai dari sudut tertentu. Jika sebaliknya, yang memperkenalkan kami adalah ayah dari teman sekelas anak saya, ya, itu informasi yang ingin saya ketahui juga sebelum pertemuan.
Saya tidak menyiratkan bahwa saya tidak akan menganggap yang terakhir ini serius, tetapi pertemuan itu pasti dimulai dengan dinamika yang berbeda berdasarkan siapa yang menghubungkan kami sejak awal.
Buat catatan dan tindak lanjuti setelah rapat.
Ini juga tidak spesifik untuk pandemi tetapi jauh lebih penting ketika Anda berada dalam pandemi.
Selama rapat, catat hal-hal tertentu yang seharusnya terjadi sebagai hasil rapat, seperti perkenalan khusus misalnya. Setelah rapat Anda selesai, pastikan untuk mengirim ringkasan semua item tindakan yang diangkat dalam rapat.
Ini membantu Anda memastikan bahwa apa yang dikatakan dalam rapat tidak hanya sekedar kata-kata, melainkan menjadi tugas yang sebenarnya.
Ringkasnya, kita semua memiliki puluhan pertemuan setiap bulan dan Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk mengingat bagaimana Anda diperkenalkan, apa konteksnya, di mana pertemuan itu berlangsung, atau apa seharusnya terjadi setelah pertemuan. Buat hidup orang tersebut mudah dan sertakan informasi itu dalam undangan kalender.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Aktivitas 30 Detik Ini Secara Dramatis Dapat… Terkadang, hal-hal kecillah yang paling membantu.Jika Anda seperti saya, pagi hari kerja bisa menjadi pekerjaan yang berat. Anda bersandar pada kopi untuk dorongan buatan dan Anda membajak email kerja dan…
- Karyawan Saya Menginginkan Penghargaan yang Konstan Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- Karyawan Saya Terus Berpura-pura Berhenti Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Merahasiakan diagnosis HIV saya selama setahun telah… Seperti yang diceritakan kepada Megan MarguliesSaya mengemudi di jalan dan meletakkan mobil saya di tempat parkir. Saya akhirnya sendirian, jadi saya berteriak. Saya baru saja didiagnosis dengan HIV. Saya berusia…
- David Onama bangga menjadi petarung Uganda pertama… Kredit Gambar: UFCDavid Onama membuat sejarah pada Sabtu malam saat ia menjadi petarung pertama dari Uganda yang menang di UFC. Onama menjadi petarung pertama dari Uganda yang mencapai UFC Oktober…
- Pam Sorenson mengharapkan pertarungan keluar melawan… Setelah absen hampir dua tahun, kelas bulu Pam Sorenson terlihat memiliki pertarungan comeback yang solid ketika dia menghadapi Roberta Paim Samad di Bellator 264 Agustus lalu. Sementara Sorenson tidak melakukannya.…
- Transkrip Dari Malu Menjadi Advokasi: Dekade Saya -… Seperti yang diceritakan kepada Nicole Audrey Spector Saat itu tahun 1986. Saya berusia 39 tahun dan baru menikah dengan cinta dalam hidup saya yang dengannya saya membeli rumah pertama saya.…
- Laporan Baru: Rapat 1 lawan 1 Naik 500 Persen Sejak… Pikirkan kembali kabut asap beberapa tahun terakhir dan cobalah untuk mengingat seperti apa kehidupan kerja di Februari 2020. Ingatlah untuk bertemu dengan rekan kerja dalam perjalanan Anda untuk minum kopi…
- Alexander Volkanovski tentang Dan Hooker kembali di… PhotoCred: Facebook - Dan HookerDan Hooker mungkin kembali ke divisi lamanya yang berbobot 145 pon, di mana rekan setimnya, Alexander Volkanovski, berkuasa sebagai juara.Ini bukan pertama kalinya Hooker bertarung di…
- Memperkenalkan Musim 7 04 Oktober 2021 Begitu banyak dari kita berada pada titik balik secara profesional atau mengelola kehidupan di ambang pintu. Kami sedang mempertimbangkan apakah sudah waktunya untuk berganti pekerjaan atau tidak.…
- Dana White mengungkapkan mengapa dia tidak memasang… Presiden UFC Dana White telah diam sejak Francis Ngannou mempertahankan gelarnya di UFC 270. Tetapi pada Rabu malam White mengambil bagian dalam tanya jawab penggemar dan berbicara secara singkat tentang…
- Max Scherzer menjelaskan mengapa dia memutuskan… Max Scherzer jersey swap 2021 - latar belakang oranyeSatu-satunya Max Scherzer khawatir tentang hari ini adalah nomor jersey apa yang akan dia kenakan musim depan di Flushing.Keputusan sulit – memilih…
- Tangga 12 kaki (Abaikan paywall apa pun) FAQApa?Tambahkan 12ft.io/ ke URL halaman paywall mana pun, dan kami akan mencoba sebaik mungkin untuk menghapus paywall dan memberi Anda akses ke artikel tersebut.Mengapa?Saya yakin Google Adwords membunuh web. Google…
- Zviad Lazishvili memberikan pernyataan panjang lebar… Zviad Lazishvili dari Georgia tidak memiliki awal terbaik untuk karir UFC-nya. Pertama, dia kehilangan debutnya (yang dia ambil dalam waktu singkat) dan sekarang dia menderita skorsing sembilan bulan karena tes…
- Karyawan Saya Mengeluh Tim Kami Terlalu Cliquey Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Seorang pembaca…
- Saya pikir pembengkakan kelenjar getah bening adalah… Seperti yang diceritakan oleh Erica RellingerKetika saya mendapat vaksin Covid-19, saya diberi tahu bahwa saya dapat mengalami efek samping setelah suntikan. Sistem kekebalan setiap orang berbeda, jadi daftar efek sampingnya…
- Ahmad 'Sauce' Gardner dari Cincinnati… Foto AP/Jeff DekanSetelah membantu memimpin Cincinnati ke College Football Playoff, cornerback Ahmad "Sauce" Gardner menjadi profesional. Gardner mengatakan kepada Pete Thamel dari Yahoo Sports dalam sebuah wawancara telepon bahwa dia…
- Pendiri Kelahiran Rumania Ini Tahu Bagaimana Rasanya… Sebagai seorang anak yang tumbuh di negara komunis Rumania, salah satu pendiri Chili Piper dan CXO Alina Vandenberghe takut akan pendudukan Soviet. Jadi, ketika pasukan Rusia menyerang Ukraina pada 24…
- Karyawan Saya Berkencan dengan Pasangan Klien ...… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Untuk Hari…
- Rams' Sean McVay 'Terkejut' oleh Jon… Foto AP/Stephen BrashearKalah Pelatih Angeles Rams Sean McVay mengatakan dia terkejut dengan berita terbaru seputar mantan pelatih Las Vegas Raiders Jon Gruden."Yang saya tahu hanyalah Saya hanya bisa berbicara tentang…
- Mengapa Setiap Pemimpin Harus Membantu Karyawannya… "Ayah, aku berhenti. Aku tidak bisa lagi menjalankan PR untukmu. Aku memulai perusahaanku sendiri."Aku ingat itu seperti kemarin. Saat itu Senin pagi, dan saat putri saya masuk ke kantor saya…
- Kenny Cross berharap bisa membuat contoh Jose… Menyusul kemenangan TKO-nya atas Jerel Askew di XFC 43 pada November 2020, Kenny Cross yang ringan menantikan apa yang akan terjadi selanjutnya tetapi hal-hal tidak berjalan sesuai keinginannya. Tak lama…
- Pencarian saya untuk tidur tanpa gangguan Biasanya terjadi secara perlahan. Seperti sudut bayangan yang diangkat ke dalam ruangan hitam, membiarkan secercah cahaya masuk, pikiran tentang apa yang harus saya lakukan dan anak-anak saya menyelinap pergi di…
- Miesha Tate mempertimbangkan untuk pindah ke divisi… Mantan juara kelas bantam wanita UFC Miesha Tate sedang mempertimbangkan untuk pindah kelas berat ke divisi kelas terbang. Tate keluar dari masa pensiunnya pada bulan Juli dengan mengalahkan Marion Reneau…
- Williams dari Suns: Akan menunggu investigasi NBA 10:07 PM ETBrian WindhorstPenulis Senior ESPN Menutup Penulis NBA ESPN.com sejak 2010 Meliputi Cleveland Cavs selama tujuh tahun Penulis dua buku PHOENIX -- Mengatakan ada dua sisi cerita, pelatih Phoenix…
- Di mana Peyton dan Eli Manning di 'Monday Night… "Monday Night Football" membual sepasang pesaing menarik untuk menutup Minggu 4, dengan Chargers menjadi tuan rumah bagi Raiders dalam bentrokan unggulan AFC West yang terbang tinggi. Namun, apa yang tidak…
- Paul Craig mengungkapkan dia akan pensiun ketika dia… Paul Craig telah mengungkapkan rencana pensiunnya dan mereka mendekati jauh lebih cepat daripada yang mungkin disadari beberapa penggemar. Pelatih kelas berat ringan Skotlandia mengungkapkan kepada Sky Sports bahwa ia berencana…
- Twitter sekarang akan memungkinkan Anda merekam GIF… Twitter mungkin baru saja membatalkan keputusan produk yang sangat buruk, tetapi pada hari Selasa, ia menambahkan keputusan yang sangat bagus: Anda dapat membuat GIF Masa depan Google di iOS. Fitur…
- Bagaimana Bukti Kerja Berguna Selain Bitcoin Siapa pun yang telah mempelajari bitcoin untuk sementara waktu tahu bahwa bukti kerja dalam penambangan bitcoin adalah kunci keamanan dan sifat protokol yang tidak dapat dipalsukan. Penambangan Bitcoin pada tahun…
- Charles Oliveira mengatakan kunci rendah hati untuk… LAS VEGAS – Selama 11 tahun terakhir, Charles Oliveira adalah orang yang mengejar emas. Sekarang dia memasuki minggu pertarungan sebagai orang yang memegang sabuk, veteran Brasil mengatakan sedikit yang berubah…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
