Laporan Baru: Rapat 1 lawan 1 Naik 500 Persen Sejak Awal Pandemi dan Ini Membunuh Produktivitas Kami

Pikirkan kembali kabut asap beberapa tahun terakhir dan cobalah untuk mengingat seperti apa kehidupan kerja di Februari 2020. Ingatlah untuk bertemu dengan rekan kerja dalam perjalanan Anda untuk minum kopi atau bersandar di bahu seseorang untuk berbicara melalui masalah? Ingat ketika Zoom hanyalah alat sesekali dan bukan cara hidup?

Sekarang bayangkan kehidupan kerja Anda hari ini. Sementara beberapa dari Anda mungkin akan kembali ke kantor, kemungkinan banyak dari pertemuan kehidupan nyata pra-pandemi yang kebetulan telah pindah online untuk selamanya. Hasilnya adalah jadwal Anda bahkan lebih padat daripada sebelum pandemi (ketika kebanyakan dari kita sudah mengeluh tentang pertemuan kembung).

Apa pengaruh perubahan menuju semakin banyak rapat ini terhadap kalender dan produktivitas Anda? Sebuah laporan baru dari startup “kalender pintar” Reclaim.ai menganalisis data dari 15.000 profesional melukiskan gambaran yang mengkhawatirkan.

Lebih dari setengah minggu kerja kami sekarang dihabiskan untuk rapat.

Menurut angka Reclaim.ai, rata-rata pekerja menghabiskan 14,2 jam untuk rapat sebelum pandemi. Sekarang mereka menghabiskan waktu 21,5 jam. Itu lompatan yang cukup besar, tetapi jumlahnya terlihat lebih suram ketika Anda memperbesar jenis check-in satu-ke-satu yang telah menggantikan pertemuan kantor acak dan kunjungan cepat dari masa lalu pra-Covid kami.

“Pertemuan satu lawan satu telah mendorong inflasi pertemuan pandemi ini, terhitung 79,6 persen dari pertemuan baru,” Protokol melaporkan, menyimpulkan temuan Reclaim.ai. “Bulan lalu, rata-rata profesional mengadakan 5,6 pertemuan satu lawan satu per minggu, naik dari 0,9 pada Februari 2020. Setiap minggu, banyak dari kita sekarang memiliki 4,7 lebih banyak pertemuan daripada sebelum pandemi. Itu lebih dari 500 pertemuan. persen peningkatan — memimpin satu lawan satu untuk menghabiskan 8,9 persen dari kalender profesional biasa.”

Satu-satunya kabar baik di antara statistik yang mengkhawatirkan ini adalah bahwa Reclaim.ai menemukan panjang setiap pertemuan satu lawan satu berkurang karena para pekerja belajar untuk melakukan panggilan cepat daripada menjadwalkan setengah jam atau slot waktu yang lebih besar. Dan menurut salah satu pendiri Reclaim.ai, Patrick Lightbody, pertemuan satu lawan satu yang kurang formal ini sebenarnya bisa sangat berguna.

“Ini tidak terduga, tidak terjadwal, lima- panggilan sepuluh menit di mana Anda mengerjakan sesuatu dan hanya dengan santai mengejar — itu sangat membantu,” katanya kepada Protocol.

Akar psikologis pertemuan mengasapi

Tapi itu adalah lapisan perak kecil untuk gambaran yang cukup suram secara keseluruhan. Dengan pertemuan memakan lebih dari setengah jam kerja tradisional 40 jam dan rata-rata profesional bekerja keras melalui 25 pertemuan seminggu, sungguh luar biasa kami berhasil menyelesaikan sesuatu yang substantif. Apa yang harus dilakukan?

Lightfoot menawarkan saran yang masuk akal tentang mengaudit kalender Anda untuk pertemuan zombie yang tidak perlu lagi ada dan memastikan Anda menjadwalkan hanya waktu yang Anda butuhkan. Apakah check-in itu harus setiap minggu, misalnya, atau bisa setiap sepuluh hari? Bisakah Anda memeras semua yang perlu Anda katakan menjadi 10 menit daripada 30?

Anda mungkin pernah mendengar semua tip itu sebelumnya, dan masih berjuang untuk mengendalikan rapat Anda. Mengapa? Karena masalah sebenarnya bukanlah kurangnya k pengetahuan atau alat yang salah, ini adalah psikologi manusia, Itulah sebabnya saya mengarahkan pembaca yang berjuang untuk menjinakkan kalender mereka yang berlebihan menuju artikel HBR yang menarik ini.

Ditulis oleh seorang profesor bisnis Harvard dan sepasang pendiri yang membangun alat online baru untuk rapat yang lebih baik, artikel ini menggali akar psikologis dari rapat mengasapi, mengidentifikasi enam alasan kami mengisi kalender kami dengan kumpul-kumpul yang sia-sia, termasuk:

Pertemuan FOMO. Yang ini cukup jelas.

Rapat sebagai perangkat komitmen. Kami menggunakan rapat sebagai alat untuk mendorong orang agar menepati janji mereka dengan memberi mereka tanggal yang harus mereka berikan kepada bos mereka tentang kemajuan mereka. “Pertemuan itu sendiri seringkali tidak perlu, dengan orang-orang hanya melaporkan bagaimana mereka mencapai atau tidak mencapai target yang disepakati,” catat para penulis HBR.

Efek urgensi belaka. ” Ketika kita stres, menyelesaikan tugas yang tampaknya mendesak (namun sebenarnya tidak penting) dapat memberikan sedikit kelegaan,” para penulis menjelaskan. “Menjadwalkan dan menghadiri rapat dapat membuat kita merasa telah menyelesaikan sesuatu, sehingga kita sering enggan untuk menolak atau membatalkannya, meskipun secara objektif tidak sepenting pekerjaan kita yang lain.”

Setelah Anda memahami penyebab yang lebih dalam dari jadwal pertemuan Anda yang menyebar, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk memangkasnya kembali. Baca lebih lanjut tentang strategi khusus di sini.

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Contoh Pesan Di Luar Kantor Pesan di luar kantor adalah bagian penting dari komunikasi bisnis. Saat Anda sedang berlibur, sakit, atau tidak di kantor karena alasan apa pun, Anda dapat mengatur pesan respons otomatis yang…
Aturan "Tanpa Telepon" Radikal Ini Dapat… Beberapa waktu yang lalu, saya menulis tentang larangan terlalu banyak rapat -- dan bagaimana dengan sopan, namun efektif, memotong bagian yang tidak perlu dari jadwal Anda sehari-hari.Tetap saja, rapat tetap…
Bagaimana Saya Memberi Umpan Balik Di Kantor Terbuka? Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari bagaimana menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
Ada tiga jenis pekerja. Kamu yang mana? Jika Anda termasuk di antara legiun yang baru-baru ini menangkap bug berhenti, sebuah nasihat: Sebelum Anda menerima pekerjaan baru, berpikirlah seperti seorang sarjana manajemen dan cari tahu yang jenis pekerja…
Bagaimana penerbit menangani pengembalian ke kantor… Saat tahun baru mendekat, rencana "merangkak-berjalan-lari" perusahaan media untuk kembali ke kantor mungkin lebih mirip dengan permainan "lampu merah, lampu hijau." Sementara banyak perusahaan media telah mulai membuka kembali pintu…
Bill Gates Sebut Covid-19 Bisa Menjadi Pandemi… Pandemi Covid-19 dapat menjadi pandemi besar terakhir yang harus dihadapi umat manusia--jika kita mengambil tindakan sekarang untuk bersiap menghadapi ancaman patogen berikutnya. Pesan itu datang dari Bill Gates, yang telah…
Kecerdasan Buatan Bukanlah Strategi. Ini Adalah… Jika Anda membaca berita yang meliput perkembangan kecerdasan buatan (AI) pada hari tertentu, Anda mungkin merasa takut dan takut. Dari laporan PBB baru-baru ini tentang potensi AI untuk merusak hak…
'Ada tujuh kasus di berbagai lantai minggu… Hearst adalah salah satu dari sedikit perusahaan media besar yang mulai mewajibkan karyawannya untuk datang ke kantor pada akhir tahun lalu, sebelum memberlakukan kembali kebijakan kerja yang fleksibel bulan ini.…
Bahkan para ekonom bingung dengan laporan pekerjaan… Laporan pekerjaan AS untuk bulan November adalah kisah tentang data yang saling bertentangan yang menunjukkan pertumbuhan pekerjaan yang mengecewakan dan tingkat pengangguran yang turun ke level terendah sejak sebelum pandemi.Dengan…
Kebiasaan yang Perlu Anda Kembangkan untuk… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Orang-orang produktif memiliki satu kesamaan: rutinitas padat yang terdiri dari kebiasaan-kebiasaan kecil yang membantu mereka menjaga pola pikir dan gaya…
Berkolaborasi Dengan Pelanggan untuk Membuka… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Cari "kolaborasi" dalam kamus, dan definisinya cukup sederhana: "bekerja bersama untuk mencapai tujuan". Dalam bisnis, tujuan itu adalah pertumbuhan, dan…
Pemulihan Penuh di Pasar Tenaga Kerja Global Bisa… Ini akan memakan waktu setidaknya dua tahun sebelum pengangguran global turun kembali ke tingkat sebelum pandemi, menurut proyeksi baru, dengan pengangguran di negara-negara miskin tetap tinggi bahkan ketika pasar tenaga…
Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
Dengan 3 Kata, Apple Baru Mengumumkan Kembali ke… Pada hari Rabu, Apple mengumumkan bahwa mereka sekali lagi akan menunda rencananya untuk membawa karyawan kembali ke kantor. Ini bukan pertama kalinya, dan Apple bukan perusahaan pertama yang menunda rencana…
5 Cara Sederhana Mengurangi Kesepian dan… Jika Anda merasa kesepian, Anda tidak sendiri. Epidemi kesepian Amerika semakin parah, dengan tiga dari lima orang dewasa (61%) melaporkan bahwa mereka kesepian, menurut laporan Loneliness and the Workplace 2020…
Pembaca HBR Renungkan pada 2021 Ketika HBR bertanya kepada pembaca apa yang mereka pelajari pada tahun 2021, pelajaran dari pandemi Covid-19 menjadi pusat perhatian. Pembaca mengatakan bahwa mereka belajar tidak hanya bagaimana bekerja dari jarak…
Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
Karyawan Muda Saya Melemahkan Dirinya Dengan… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
Bagaimana Menjadi Pelatih Karir Anda Sendiri Pembinaan membantu kita memahami diri kita sendiri, menemukan pilihan baru, dan melepaskan diri dari kemandekan, tetapi kesempatan untuk menghabiskan waktu dengan pelatih yang memenuhi syarat hanya tersedia bagi beberapa individu…
Pekerja AS dengan kenaikan upah tertinggi pada tahun 2021 2021 merupakan tahun kenaikan gaji bagi pekerja berupah rendah di AS.Karyawan di industri rekreasi dan perhotelan mengalami peningkatan terbesar, dengan upah rata-rata per jam untuk pekerja hotel dan restoran 13,4%…
Mengapa Kebutuhan Inovasi dalam Real Estat Komersial… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Setiap pebisnis memahami bahwa inovasi sangat penting. Namun, dalam real estat komersial, prinsip ini terutama benar. Sejak awal 2020 ketika…
10 Taktik untuk Menjaga Rapat Anda Tetap Pada Jalurnya Terlalu banyak pemimpin rapat berpikir bahwa pekerjaan mereka berakhir ketika rapat dimulai atau bahwa mereka hanya berfungsi sebagai pencatat dan “polisi agenda”. Namun, seperti halnya hampir semua proyek kerja, keberhasilan…
Pengusaha Meningkatkan Manfaat Telemedicine Selama… Premi keluarga meningkat untuk rencana asuransi kesehatan yang didukung pemberi kerja tahun ini sementara bisnis juga meningkatkan penawaran telehealth mereka di tengah pandemi, menurut survei terhadap hampir 1.700 pemberi kerja…
Hampir tiga perempat perubahan pekerjaan perencanaan… Secara global, sejumlah besar pekerja digital memiliki rencana untuk pindah peran dalam beberapa tahun ke depan, dengan sejumlah besar sudah mencari pekerjaan Oleh Clare McDonald, Editor Bisnis Diterbitkan: 03 Des…
Amazon dan Starbucks mulai memberi pekerja berupah… Setelah berabad-abad berada di bawah kendali jadwal majikan mereka, pekerja berupah rendah akhirnya memiliki kekuatan tawar untuk menuntut tunjangan yang disediakan untuk pekerja kerah putih: jam kerja yang fleksibel.Dengan tujuan…
3 Ketegangan yang Perlu Dikelola Pemimpin di Tempat… Ketika datang ke budaya kerja hibrida, bahkan para pemimpin yang berkomitmen untuk memiliki organisasi yang inklusif berjuang untuk menerapkan kebijakan dan prosedur yang tepat. Alih-alih mencoba untuk membuatnya "benar", para…
Pengusaha Berjuang Dengan Kesehatan Mental. Tidak… Seiring COVID-19 melanda dunia tahun lalu, banyak orang mulai memperhatikan kesehatan mereka dengan lebih serius. Mereka mengenakan masker, mempraktikkan keterampilan kebersihan untuk membantu mengurangi penyebaran kuman, dan akhirnya, miliaran orang…
Jadi, Anda Menangis di Tempat Kerja Jika Anda pernah menangis di tempat kerja, maka Anda tahu itu bisa terasa memalukan. Anda mungkin khawatir tentang apa yang rekan Anda pikirkan tentang Anda atau menjadi khawatir tentang bagaimana…
Output tahunan bangkit kembali di tengah peringatan… Output konstruksi tahunan naik 12,7 persen pada tahun 2021 karena industri pulih dari pandemi, dengan peningkatan signifikan yang tercatat dalam pekerjaan infrastruktur. Data baru dari Office for National Statistics (ONS)…