7 tips berguna untuk memilih penyedia UCaaS yang tepat

Unified Communications as a Service telah menjadi solusi bagi bisnis yang ingin meningkatkan kebutuhan komunikasi dan kolaborasinya. Namun dengan banyaknya penyedia UCaaS yang kini ada di pasaran, bagaimana Anda tahu mana yang tepat untuk organisasi Anda? Beberapa perusahaan mungkin tergoda untuk mencari solusi termurah, tetapi masih banyak yang harus dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan. Untuk membantu Anda menemukan yang tepat untuk perusahaan Anda, lihat UCcaaS di sini.

Daftar Isi

1. Tentukan kebutuhan Anda

Langkah pertama dalam memilih penyedia UCaaS yang tepat adalah memahami kebutuhan Anda sendiri. Kolaborasi dan sistem komunikasi seperti apa yang Anda cari? Apakah Anda memerlukan konferensi video, pesan instan, berbagi file, atau layanan lainnya? Membuat daftar semua fitur yang Anda perlukan dari penyedia UCaaS akan membantu Anda mempersempit pilihan.

2. Pertimbangkan perjanjian tingkat layanan

Ketika mengevaluasi penyedia layanan, penting untuk mempertimbangkan mereka Tingkatan Jasa Persetujuan (SLA). SLA menjelaskan jaminan yang diberikan oleh penyedia terkait ketersediaan layanan dan dukungan pelanggan. Ini dapat membantu memastikan bahwa perusahaan memenuhi harapan Anda dalam hal masa pakai dan layanan pelanggan.

3. Pertimbangkan persyaratan keamanan

Keamanan adalah faktor yang sangat penting untuk dipertimbangkan saat memilih penyedia UCaaS. Cari tahu apa jenis langkah-langkah keamanan perusahaan memiliki dan memastikan mereka memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Penting untuk memeriksa protokol keamanan dan metode enkripsi penyedia untuk memastikan bahwa data dilindungi dari peretas dan pelaku jahat lainnya.

4. Siapkan sistem demo

Sebelum Anda berkomitmen pada penyedia tertentu, siapkan sistem demo sehingga Anda dapat menguji fitur mereka dan melihat seberapa baik mereka bekerja untuk tim Anda. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa sistem UCaaS tepat untuk organisasi Anda. Selain itu, ini dapat membantu Anda membandingkan fitur dan kemampuan penyedia yang berbeda.

5. Bandingkan struktur penetapan harga

Tidak semua penyedia UCaaS menawarkan struktur harga yang sama, jadi penting untuk membandingkan biayanya dan menemukan yang sesuai dengan anggaran Anda. Pastikan untuk memperhitungkan semua biaya, termasuk biaya penyiapan dan pemeliharaan. Penyedia lain mungkin menawarkan penawaran atau diskon khusus yang dapat mengurangi biaya keseluruhan sistem UCaaS Anda.

6. Nilai dukungan pelanggan

Anda juga harus mempertimbangkan tingkat dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh penyedia UCaaS. Pastikan mereka memiliki teknisi ahli yang tersedia 24/7 untuk membantu Anda dengan masalah teknis apa pun yang muncul. Juga, periksa apakah mereka menawarkan sumber daya seperti tutorial, panduan video, atau FAQ yang dapat membantu Anda memaksimalkan sistem UCaaS Anda.

7. Periksa kinerja sistem

Performa sistem UCaaS Anda sama pentingnya dengan harganya. Pastikan untuk memeriksa ulasan dan ajukan pertanyaan tentang seberapa baik sistem bekerja dan jika ada masalah dengan latensi atau kualitas panggilan.

KESIMPULANNYA

Mampu memilih penyedia UCaaS yang tepat dapat membuat atau menghancurkan pengalaman komunikasi dan kolaborasi Anda. Ingatlah tips ini saat mengevaluasi vendor potensial sehingga Anda dapat memilih yang paling cocok untuk organisasi Anda. Dengan sedikit riset, Anda akan dapat menemukan penyedia UCaaS yang memenuhi semua kebutuhan Anda dengan harga terjangkau.

Rekomendasi:

Cara Menggunakan Pembelajaran Mesin dan Teknologi… Jika perusahaan Anda tidak memperlakukan data seperti aset, Anda bisa kehilangan peluang pertumbuhan besar.Itu menurut Swami Sivasubramanian, wakil presiden Amazon Machine Learning. Sivasubramanian berbicara selama percakapan utama tentang data dan…
Buat Jalur Pembelajaran untuk Menutup Kesenjangan… Bagaimana Anda dapat membimbing tenaga kerja Anda ke keterampilan dan kompetensi yang Anda dan mereka butuhkan? Jawabannya, bagi sebagian besar perusahaan, adalah jalur pembelajaran: rangkaian aktivitas yang ditentukan, seringkali dari…
10 Tips Menemukan Jalan Anda sebagai Pengusaha Baru Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Setiap wirausahawan memulai dengan keterampilan dan sumber daya yang berbeda. Tetapi ada beberapa…
Bagaimana menemukan layanan penulisan esai terbaik… Jutaan siswa di seluruh dunia saat ini memiliki banyak kewajiban dan tanggung jawab. Mereka harus menghadiri semua kelas, memperbaiki ujian, mengerjakan berbagai proyek, berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler dan mencari waktu…
Tukang Listrik: Ahli yang Dibutuhkan untuk Kebutuhan… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang tukang listrik. Kehidupan modern kita sangat tergantung pada listrik, dan ketika ada masalah atau kebutuhan terkait listrik, seorang tukang listrik adalah ahli…
Contoh Pesan Di Luar Kantor Pesan di luar kantor adalah bagian penting dari komunikasi bisnis. Saat Anda sedang berlibur, sakit, atau tidak di kantor karena alasan apa pun, Anda dapat mengatur pesan respons otomatis yang…
7 tips untuk melakukannya dengan benar Tidak ada dua proyek video yang sama, dan meskipun hal ini dapat membuat praproduksi menjadi tantangan, itu juga berarti tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk melakukannya. Namun, ada…
Monorepo: Meningkatkan Efisiensi Pengembangan… Monorepo: Meningkatkan Efisiensi Pengembangan Perangkat Lunak Pendahuluan Halo Sobat Sekitar! Selamat datang di dunia pengembangan perangkat lunak yang terus berkembang. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang monorepo, sebuah…
Printer Laser Warna Terbaik: Panduan Lengkap untuk… Dalam era digital ini, printer masih menjadi perangkat yang penting untuk mencetak dokumen dan gambar. Jika Anda mencari printer yang mampu menghasilkan cetakan berkualitas tinggi dengan kecepatan dan efisiensi, printer…
Aspek dasar yang termasuk dalam penetapan harga sistem SDM Saat memilih sistem SDM, harga merupakan faktor penting. Bergantung pada persyaratan pasti perusahaan Anda dan hasil yang diinginkan, ada banyak paket harga perangkat lunak SDM yang tersedia. Mereka dipengaruhi oleh…
7 tips untuk membangun identitas merek Jika pemasar tidak mengendalikan bagaimana pelanggan memandang merek mereka, pelanggan akan melakukannya. “Salah satu hal yang harus kita ingat tentang pelanggan adalah mereka selalu suka mengaitkan kepribadian dengan karakter yang…
Apakah Jaringan Aplikasi Pembunuh Baru? Ketika perusahaan berbicara tentang "aplikasi pembunuh", mereka mengacu pada aplikasi yang sangat penting bagi organisasi mereka sehingga jika mereka tidak memiliki aplikasi ini, organisasi mereka mungkin tidak berfungsi sama sekali.…
Tips Anti Mainstream untuk Sukses Pernahkah Anda merasa putus asa ketika tidak punya uang? Merasa tidak bisa melakukan apa pun dan masa depan terlihat suram? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Banyak orang yang pernah mengalami…
Bicaralah dengan penyedia Anda tentang vaksin HPV… Apa yang perlu Anda ketahui tentang mendapatkan vaksin HPV saat dewasa.Narator: HPV adalah infeksi menular seksual umum yang dapat menyebabkan kutil kelamin dan beberapa jenis kanker, termasuk kanker serviks, anus,…
5 langkah yang harus diambil ketika penyedia layanan… Itu terjadi berulang kali. Perempuan diberi tahu bahwa masalah kesehatan mereka “tidak perlu dikhawatirkan” karena satu dan lain alasan. Itu hanya bagian dari menjadi seorang wanita. Itu hanya bagian dari…
Bagaimana Red Hat Menutup $7M Pemasaran Mempengaruhi… Tantangan: Red Hat membutuhkan cara untuk menargetkan akun strategis secara lebih efektif dan menghasilkan lebih banyak kualifikasi di pasar lead dan pipeline. Solusi: Red Hat menggunakan platform data maksud Priority…
20 pertanyaan untuk ditanyakan kepada vendor… MarTech » Operasi Pemasaran » 20 pertanyaan untuk diajukan kepada vendor platform manajemen aset digital selama demoManajemen aset digital dapat memainkan peran penting dalam organisasi pemasaran Anda, menyatukan pemasaran online…
5 Langkah Jitu Berburu Cuan dari Investasi Saham… Memulai Investasi Saham: Panduan Lengkap untuk Pemula Investasi saham adalah salah satu cara terbaik untuk menumbuhkan uang Anda dalam jangka panjang. Namun, bagi pemula, dunia investasi saham bisa tampak menakutkan…
Angka yang Anda Butuhkan dalam Sistem Pendukung… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Jika Anda seperti kebanyakan pengusaha, Anda suka membangun. Menggerumit. Percobaan. Tumbuh. Pergeseran arah perusahaan Anda dan mencoba hal-hal baru datang…
Bisakah wanita melakukan persiapan? - Wanita sehat Apa itu persiapan? PrEP adalah singkatan dari pre-exposure prophylaxis, yaitu obat yang dapat melindungi Anda dari HIV. Seberapa baik cara kerja PrEP? Program profilaksis sebelum pajanan dapat mengurangi risiko tertular…
Cara Meningkatkan Tingkat Konversi Anda Dengan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Tawaran yang tak tertahankan mengacu pada produk atau…
Sistem yang Harus Anda Gunakan Untuk Mempekerjakan… Praktek perekrutan sering kali menjadi topik yang sensitif bagi pemilik usaha kecil. Beberapa pemilik bisnis tidak menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan perekrutan, dan hanya benar-benar fokus saat mereka memiliki lowongan…
**Panduan Memilih Peralatan Kantor yang Tepat:… Apakah Anda sedang mencari tips untuk membeli peralatan kantor yang tepat? Jika ya, Anda tidak sendirian. Banyak bisnis yang berjuang dengan masalah ini. Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, sulit…
Asuransi Kesehatan Wanita 101: Cakupan dan Manfaat ACA Setiap musim gugur, saat rasa rempah-rempah labu dan trik-or-treat membuat penampilan tahunan mereka, datanglah tonggak musiman lainnya: pendaftaran terbuka di pasar asuransi kesehatan negara bagian dan federal (Healthcare.gov). Antara 1…
27 Contoh Tanda Tangan Email Tanda tangan email adalah bagian penting dari email bisnis dan sangat penting. Kehadiran tanda tangan email dapat memberi tahu penerima siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan cara terbaik untuk…
Apa yang harus dicari di perusahaan SEO profesional Salah satu cara terbaik untuk menarik lebih banyak pelanggan ke bisnis Anda adalah dengan menggunakan SEO. Optimisasi mesin pencari dapat membantu mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, menghasilkan lebih…
12 Aplikasi Kolaborasi untuk Bisnis Anda Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda selalu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas tanpa menghabiskan banyak uang. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui aplikasi kolaborasi. Aplikasi ini meningkatkan efisiensi…
Peluang Hibah Bisnis Kecil Florida Terbaru Florida adalah salah satu negara bagian teratas untuk bisnis kecil. Ada beberapa wilayah metropolitan utama dengan distrik bisnis yang sibuk. Dan itu juga merupakan tempat yang populer untuk bisnis rumahan…
Mengapa Anda membutuhkan layanan rencana bisnis profesional? Beberapa usaha kecil takut untuk menulis rencana bisnis. Bagi mereka, sama menakutkannya dengan pergi ke dokter gigi. Menurut penelitian, perusahaan dengan rencana bisnis profesional menghasilkan pendapatan 50% lebih banyak (dibandingkan…
9 Tips Memanfaatkan Telehealth untuk Menopause Kesulitan tidur. Sifat lekas marah. Kenaikan berat badan yang tidak dapat dijelaskan. Kilatan panas. Jika Anda seorang wanita paruh baya, gejala menopause bisa sangat parah.Kabar baiknya: Berkonsultasi dengan penyedia layanan…