Izinkan saya untuk memulai dengan sebuah cerita yang terjadi pada saya satu jam yang lalu. Seorang teman lama mengirimi saya WhatsApp beberapa minggu yang lalu, meminta saya untuk bertemu dengannya dan CEO perusahaannya. Saya tentu saja dengan senang hati menurutinya. Dalam percakapan WhatsApp kami, dia menjelaskan dengan sangat jelas bahwa yang dia maksud adalah pertemuan langsung. Datang bersamaan dengan waktu rapat dan kalender saya mengingatkan saya bahwa saya akan bertemu dengannya dan CEO-nya, dan itu menyertakan tautan Google Meet. Saya secara alami berasumsi bahwa pertemuan itu adalah pertemuan virtual.
Saya membuka tautan Google Meet dan menunggu. Mereka tidak muncul. Dia kemudian mengirimi saya pesan dan bertanya, “Apakah kamu masuk?” Yang saya jawab “Saya sudah masuk.”
Kami membutuhkan beberapa menit untuk mengetahui bahwa dia bermaksud menanyakan apakah saya akan datang ke kantor dan saya bermaksud menanyakan apakah mereka akan datang ke rapat virtual.
Saya, tentu saja meminta maaf dan kami mengadakan pertemuan virtual sambil setuju bahwa kami akan menindaklanjuti di hari lain dengan pertemuan tatap muka.
Situasi yang berpotensi canggung ini mengajari saya empat hal yang harus kita semua lakukan saat mengatur pertemuan selama pandemi.
Pastikan undangan kalender menentukan apakah rapat online atau offline.
Seiring dunia kita semakin bergerak ke arah kerja jarak jauh, sudah menjadi asumsi default bahwa rapat itu virtual dan bukan offline. Tentu saja ada pengecualian untuk setiap aturan dan terkadang, rapat memang offline.
Jika demikian, sertakan informasi tersebut dalam undangan kalender. Faktanya, informasi itu sangat penting, saya bahkan menambahkannya ke judul sebenarnya dari acara tersebut.
Acara di kalender harus terbaca “Hillel Meets David Offline”.
Tentu saja, jika rapat memang offline, sertakan alamat tempat rapat akan diadakan.
Sertakan konteks pertemuan dalam undangan.
Poin ini tidak khusus untuk pandemi, tetapi pentingnya diperbesar selama pandemi.
Sebagian besar profesional tidak mengingat detail setiap pertemuan di kalender mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk memasukkan konteks dalam undangan kalender.
Saya tahu bahwa setiap pagi saya melihat kalender saya untuk melihat rapat apa yang saya adakan hari itu. Jarang sekali saya mengingat konteks pertemuan tanpa melihat melalui kotak masuk saya untuk mencari cerita belakang yang mengarah ke pertemuan ini.
Ini menjadi sangat bermasalah ketika korespondensi yang mengarah ke pertemuan itu di LinkedIn atau WhatsApp. Lalu aku harus pergi berburu angsa liar untuk mencari tahu tentang apa pertemuan itu.
Untuk menghindari gangguan yang tidak perlu ini, cukup tambahkan konteks rapat ke undangan.
“Rapat adalah tentang strategi paling efektif untuk memasarkan perusahaan saya.”
Tambahkan informasi dalam undangan tentang orang yang menghubungkan Anda .
Ini mungkin terdengar sepele, tapi saya jamin, tidak. Jika seseorang memperkenalkan Anda kepada orang lain, itu adalah informasi penting yang harus Anda miliki, ketika pergi ke rapat.
Dengan risiko terdengar kasar, jika seorang teman atau rekan bisnis yang saya miliki luar biasa hormat adalah orang yang memperkenalkan kami, pertemuan otomatis dimulai dari sudut tertentu. Jika sebaliknya, yang memperkenalkan kami adalah ayah dari teman sekelas anak saya, ya, itu informasi yang ingin saya ketahui juga sebelum pertemuan.
Saya tidak menyiratkan bahwa saya tidak akan menganggap yang terakhir ini serius, tetapi pertemuan itu pasti dimulai dengan dinamika yang berbeda berdasarkan siapa yang menghubungkan kami sejak awal.
Buat catatan dan tindak lanjuti setelah rapat.
Ini juga tidak spesifik untuk pandemi tetapi jauh lebih penting ketika Anda berada dalam pandemi.
Selama rapat, catat hal-hal tertentu yang seharusnya terjadi sebagai hasil rapat, seperti perkenalan khusus misalnya. Setelah rapat Anda selesai, pastikan untuk mengirim ringkasan semua item tindakan yang diangkat dalam rapat.
Ini membantu Anda memastikan bahwa apa yang dikatakan dalam rapat tidak hanya sekedar kata-kata, melainkan menjadi tugas yang sebenarnya.
Ringkasnya, kita semua memiliki puluhan pertemuan setiap bulan dan Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk mengingat bagaimana Anda diperkenalkan, apa konteksnya, di mana pertemuan itu berlangsung, atau apa seharusnya terjadi setelah pertemuan. Buat hidup orang tersebut mudah dan sertakan informasi itu dalam undangan kalender.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- 3 Cara Membangun Kepercayaan dan Tim Jarak Jauh Bintang Penyebaran varian Delta Covid-19 membuat rencana kembali ke kantor menjadi kacau-- lagi. Kantor membatalkan rencana masuk kembali mereka, dan beberapa memutuskan untuk membuat pengaturan kerja jarak jauh permanen.Pada tahun 2025,…
- David Onama bangga menjadi petarung Uganda pertama… Kredit Gambar: UFCDavid Onama membuat sejarah pada Sabtu malam saat ia menjadi petarung pertama dari Uganda yang menang di UFC. Onama menjadi petarung pertama dari Uganda yang mencapai UFC Oktober…
- Terrance McKinney mengatakan UFC perlu menempatkan… Terrance McKinney berharap dia bisa mendapatkan peringkat lawan selanjutnya. McKinney dibuat baik dari pertarungan UFC keduanya saat dia memasukkan Fares Ziam di ronde pertama di UFC Vegas 49. Dalam debutnya,…
- Surat kepada Microsoft karena tidak menghubungkan… Microsoft baru-baru ini memposting sebuah artikel dan pengumuman tentang cloud gaming di Steam Deck. Penulis mempromosikan aplikasi Edge Flatpak dengan cara yang akan membuat orang percaya bahwa Microsoft sendiri adalah…
- Paul Craig mengungkapkan dia akan pensiun ketika dia… Paul Craig telah mengungkapkan rencana pensiunnya dan mereka mendekati jauh lebih cepat daripada yang mungkin disadari beberapa penggemar. Pelatih kelas berat ringan Skotlandia mengungkapkan kepada Sky Sports bahwa ia berencana…
- Daniel Radcliffe akan menjadi sangat aneh di film… Hari ini, Roku, Funny Or Die, dan Tango mengumumkan bahwa mereka bermitra untuk memproduksi WEIRD: The Al Yankovic Story, sebuah film biografi yang ditulis oleh “Weird Al” Yankovic dan sutradara…
- Glover Teixeira merefleksikan kemenangan gelar,… PhotoCred: MMA JunkiePada akhirnya, Glover Teixeira adalah juara kelas berat ringan UFC. UFC 267 dipimpin oleh Jan Blachowicz dari Polandia yang berharap untuk mempertahankan gelar kedua melawan pemain Brasil berusia…
- Pencarian saya untuk tidur tanpa gangguan Biasanya terjadi secara perlahan. Seperti sudut bayangan yang diangkat ke dalam ruangan hitam, membiarkan secercah cahaya masuk, pikiran tentang apa yang harus saya lakukan dan anak-anak saya menyelinap pergi di…
- Saya berpartisipasi dalam Dry January untuk… Enam tahun lalu saya terbangun dengan sakit kepala yang parah. Mulutku terasa seperti amplas. Begitu pula dengan bola mataku. Aku lapar.Saya dan keluarga saya pergi ke banyak pesta pada musim…
- Bob Murray Mengundurkan Diri Dari Jabatan sebagai… Anaheim Ducks hari ini mengumumkan bahwa Wakil Presiden Eksekutif dan Manajer Umum Bob Murray telah mengundurkan diri dari posisinya, efektif segera. Murray akan mendaftar dalam program penyalahgunaan alkohol. Seperti yang…
- Zviad Lazishvili memberikan pernyataan panjang lebar… Zviad Lazishvili dari Georgia tidak memiliki awal terbaik untuk karir UFC-nya. Pertama, dia kehilangan debutnya (yang dia ambil dalam waktu singkat) dan sekarang dia menderita skorsing sembilan bulan karena tes…
- 'Ini mengubah proposisi nilai game': T&J CES… Pada tahun 2021, industri video game mengalami kebangkitan model bisnis alternatif, termasuk judul game gratis dengan pembelian dalam aplikasi, game play-to-earn, dan game sebagai layanan. Modalitas baru ini menantang model…
- Rafael dos Anjos mengatakan pemesanan ulang… Dunia MMA hampir melihat juara saat itu Rafael dos Anjos vs. Conor McGregor enam tahun lalu di UFC 196. Cedera kaki akan memaksa dos Anjos dari pertarungan dan penggantinya, Nate…
- Twitter sekarang akan memungkinkan Anda merekam GIF… Twitter mungkin baru saja membatalkan keputusan produk yang sangat buruk, tetapi pada hari Selasa, ia menambahkan keputusan yang sangat bagus: Anda dapat membuat GIF Masa depan Google di iOS. Fitur…
- Sasnovich mengatur bentrokan Indian Wells dengan Raducanu Aliaksandra Sasnovich membukukan bentrokan dengan bintang terpanas WTA Rabu, mengalahkan Maria Camila Osorio dua set langsung untuk mencapai pertemuan putaran kedua dengan Emma Raducanu di Indian Wells.Sasnovich, 27 -tahun dari…
- Saya salah berpikir bahwa ras membuat saya kebal… Seperti yang diceritakan kepada Nicole Audrey SpectorSaya dibesarkan di rumah tangga di mana tabir surya jarang dibicarakan dan jarang digunakan. Faktanya, yang terjadi justru sebaliknya: Kami mandi dengan minyak tanning…
- Laporan Baru: Rapat 1 lawan 1 Naik 500 Persen Sejak… Pikirkan kembali kabut asap beberapa tahun terakhir dan cobalah untuk mengingat seperti apa kehidupan kerja di Februari 2020. Ingatlah untuk bertemu dengan rekan kerja dalam perjalanan Anda untuk minum kopi…
- Holmes menceritakan pelecehan seksual dan emosional… Memperbesar / Elizabeth Holmes, pendiri Theranos Inc., tiba di pengadilan federal di San Jose, California, pada Selasa, 23 November 2021.Dalam satu hari kesaksian yang intens dan emosional, pendiri Theranos Elizabeth…
- Mengapa Pemimpin Paling Efektif Mengikuti Aturan… Sepuluh menit setelah mendengarkan bos kami berbicara tentang radius putar mesin pemotong rumput barunya, seorang rekan membungkuk dan berbisik, "Apakah menurut Anda rapat pernah dimulai tepat waktu? ?" Kami memutuskan…
- Daniel Cormier menjelaskan mengapa dia tidak akan… Penggemar tidak akan pernah mendengar Daniel Cormier merujuk ke UFC juara kelas welter Kamaru Usman sebagai 'Marty' lagi. Itu menurut pria itu sendiri, karena 'DC' baru-baru ini membuka tentang bagaimana…
- Saya salah berpikir bahwa ras membuat saya kebal… Sindrom kelelahan kronis: Saya dibesarkan dalam keluarga di mana tabir surya tidak dibicarakan dan jarang digunakan. Justru sebaliknya: kami menyiram diri kami dengan minyak berjemur dan dipanggang di bawah sinar…
- Antonio Brown: Bruce Arians Tidak Mengira Saya Cukup… Tandai Brown/Getty ImagesUntuk mendengar Antonio Brown menceritakannya, masalah antara dia dan Bruce Arian berawal ketika mereka keduanya dengan Pittsburgh Steelers.Brown membahas waktunya di Pittsburgh selama penampilan di Podcast Pivot dengan…
- Tanya HN: Aku Sangat Kesepian Tanya HN: Aku Sangat Kesepian 23 poin oleh DevToRecruiter 23 menit yang lalu | sembunyikan | masa lalu | favorit | 21 komentar Saya tidak tahu apakah ini tempat yang…
- Pam Sorenson mengharapkan pertarungan keluar melawan… Setelah absen hampir dua tahun, kelas bulu Pam Sorenson terlihat memiliki pertarungan comeback yang solid ketika dia menghadapi Roberta Paim Samad di Bellator 264 Agustus lalu. Sementara Sorenson tidak melakukannya.…
- Mengapa Setiap Pemimpin Harus Membantu Karyawannya… "Ayah, aku berhenti. Aku tidak bisa lagi menjalankan PR untukmu. Aku memulai perusahaanku sendiri."Aku ingat itu seperti kemarin. Saat itu Senin pagi, dan saat putri saya masuk ke kantor saya…
- Blog ini TIDAK MEMBUTUHKAN JUDUL!!!! air Hari ini, saya mengalami hari yang menyenangkan. Kami selesai latihan untuk tes kebugaran jasmani. YA!!! Sekarang untuk tes, yang tidak seburuk pelatihan!Saya memiliki pelajaran terompet hari ini, dan saya menjadi…
- Michael Chandler 'pasti tertarik dengan… Pertarungan antara Michael Chandler dan mantan juara sementara UFC Tony Ferguson telah dibahas beberapa kali tetapi belum membuahkan hasil. Ferguson menuduh Chandler menghindari pertarungan, tetapi Chandler membantah klaim tersebut. “Tony…
- Setelah 3 Bulan, Saya Menyadari Pelacakan Waktu… Saya mendengarkan banyak podcast produktivitas, dan salah satu hal yang sering muncul adalah pelacakan waktu. Idenya adalah bahwa orang menggunakan aplikasi dan layanan yang memungkinkan mereka melacak berapa banyak waktu…
- Kevin Holland mengejar, menghentikan pria yang… Pindah ke Derrick Lewis, ada sheriff baru di kota. Menurut serangkaian foto yang diberikan kepada Ariel Helwani, kelas menengah UFC Kevin Holland mengejar dan menghentikan seorang pria yang mencoba mencuri…
- Jon Jones: 'Saya tidak pernah memukul tunangan… Mantan juara kelas berat ringan UFC Jon Jones memposting serangkaian tweet pada hari Rabu untuk 'mengklarifikasi' apa yang terjadi antara dia dan keuangannya, Jessie Moses, ketika dia ditangkap di Las…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
