Ikuti 15 Strategi Ini untuk Komunikasi yang Lebih Baik dan Lebih Transparan Tentang Berita Perusahaan Besar

Rahasia budaya perusahaan yang sukses dan efisien adalah komunikasi yang transparan. Ini terutama benar ketika Anda perlu mengumumkan berita besar kepada tim Anda dengan cara yang akan membuat mereka merasa percaya diri tentang arah dan keputusan perusahaan.

Untuk membantu Anda melakukannya, panel Pengusaha Muda Anggota Dewan (YEC) menjawab pertanyaan berikut:

“Bagaimana usaha kecil bisa lebih transparan ketika mengkomunikasikan berita besar (pekerja utama, pendanaan, dll.) kepada karyawan mereka? Apa salah satu strategi yang bisa mereka gunakan?”

Berikut adalah beberapa metode yang mereka sarankan untuk Anda ikuti.

1. Memiliki Saluran Slack Khusus

“Alat kolaborasi tim ini sangat cocok untuk berbagi berita dengan karyawan. Buat saluran di Slack untuk semua karyawan untuk mengikuti berita perusahaan. Diperlukan waktu untuk mengadakan rapat di seluruh perusahaan, terutama jika karyawan bekerja dalam shift yang berbeda atau tersebar di berbagai lokasi (atau bekerja dari jarak jauh). Saluran Slack yang digunakan untuk tujuan ini membuat semua orang tahu tepat waktu.” ~ Jonathan Prichard, MattressInsider.com

2. Libatkan Karyawan Sebelum Keputusan Dibuat

“Jujur, jika Anda adalah bisnis kecil, banyak karyawan yang akan ‘berbagi’ berita ini dengan Anda. proses pengambilan keputusan terlebih dahulu. Jika Anda memiliki budaya berbagi dan inklusi, maka Anda tidak perlu menyebarkan berita besar melalui email; karyawan Anda akan berada di lantai dasar untuk membuat keputusan yang begitu penting dan akan bersemangat tentang apa artinya ini bagi perusahaan.” ~ Ashley Sharp, Tinggal dengan Martabat

3. Selenggarakan Facebook Live

“Salah satu cara bisnis kecil bisa lebih transparan saat mengkomunikasikan berita besar kepada karyawan mereka adalah dengan mengumumkan berita tersebut melalui Facebook Live. Itu dapat diselenggarakan oleh CEO perusahaan dan mereka dapat mengundang semua karyawan untuk berpartisipasi dan mengajukan pertanyaan langsung sebanyak mungkin seputar topik yang mereka rasa perlu.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

4. Buat Loop Berbagi Informasi Berkelanjutan

“Coba buat loop berbagi informasi berkelanjutan dengan tim Anda. Temukan waktu dan tempat yang cocok untuk semua orang, yang memungkinkan anggota tim untuk curhat dan bersantai, dan gunakan itu sebagai kesempatan untuk juga mendiskusikan dan berbagi pengumuman terbaru. Menggunakan waktu itu untuk tertawa dan mengatasi masalah akan menciptakan budaya yang lebih kuat dan lebih transparan dalam jangka panjang — dan tim yang setia.” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

5. Bagikan Melalui Sumber Langsung

“Tembak berita langsung ke mereka. Beri mereka tautan ke artikel atau beri mereka sumber yang sebenarnya. Dengan begitu, mereka tidak akan berpikir bahwa itu telah dipermudah dengan cara, bentuk, atau bentuk tertentu.” ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

6. Gunakan Pusat Situs Web Terpusat

“Perusahaan kami mengomunikasikan berita besar melalui hub situs web kami. Ini termasuk informasi penting lainnya seperti liburan, dokumen orientasi, bagan organisasi, dan lainnya sehingga semua orang berada di halaman yang sama dan tahu apa yang diharapkan. Ini adalah satu tempat dengan semua informasi yang dibutuhkan karyawan kami untuk bekerja dengan kami.” ~ Stephanie Wells, Formidable Forms

7. Tentukan Waktu Berulang untuk Berbagi Berita

“Memiliki hari tertentu dalam seminggu atau bulan yang dapat Anda gunakan untuk membuat pengumuman, berbicara tentang keputusan besar, berbagi pembaruan dan tujuan, rayakan pencapaian atau lakukan percakapan tatap muka secara umum dengan karyawan Anda. Kami biasanya melakukan itu di Townhall. Memiliki sistem seperti itu membantu Anda membuat lingkaran berbagi informasi yang berkelanjutan dan menjaga semuanya tetap transparan.” ~ Josh Kohlbach, Suite Grosir

8. Send It Out in an Email

“Ini cukup sederhana. Saat Anda memiliki tim campuran jarak jauh dan internal, lakukan ledakan email. Singkat dan jelas tentang perubahan nyata, katakanlah, rantai komando, jabatan atau personel. Terkadang detail terpenting bisa hilang dalam campuran jika Anda mengadakan rapat. Bermainlah dengan rentang perhatian yang singkat dan jelaskan tentang dampak nyata dari perubahan tersebut.” ~ Tyler Bray, Bagian Trailer TK

9. Buat Buletin Bulanan

“Salah satu cara kami berkomunikasi dengan tim kami adalah melalui buletin bulanan. Kami menyertakan semua pembaruan terbaru dari berbagai merek kami dan apa yang kami miliki untuk mereka selanjutnya. Kami juga menyertakan bagian tentang karyawan baru, mitra, dan akuisisi. Di akhir email, kami mendorong tim kami untuk merespons jika mereka memiliki pertanyaan atau ingin tahu lebih banyak tentang topik tertentu yang disebutkan dalam email.” ~ John Turner, SeedProd LLC

10. Sesuaikan Mode Komunikasi dengan Pengumuman

“Penting untuk memiliki mode komunikasi yang berbeda untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan Anda dan memungkinkan mereka untuk merespons dengan cara yang tepat. Misalnya, kami memiliki buletin mingguan ke seluruh organisasi untuk pembaruan organisasi mingguan, sementara kami juga mengadakan rapat Zoom bulanan dengan seluruh perusahaan untuk memperkenalkan karyawan baru dan berdiskusi seputar pembaruan dan berita yang lebih besar.” ~ Ryan D Matzner, Fueled

11. Diskusikan Dengan Pemimpin Utama Perusahaan Terlebih Dahulu

“Pertama, berita besar harus didiskusikan terlebih dahulu dengan anggota kunci perusahaan. Dapatkan buy-in sebelum acara terjadi. Setelah acara terjadi, mulailah menyaring berita selama rapat tim, email, rapat langsung, atau konferensi web. Jika itu adalah berita positif atau berita buruk, maka rencanakan pertemuan khusus untuk membahasnya. Bersiaplah untuk pertanyaan dan jawaban.” ~ Peter Boyd, Desain Web PaperStreet

12. Mengadakan Rapat Cepat di Seluruh Perusahaan

“Di perusahaan kami, kami ingin mengadakan rapat cepat di seluruh perusahaan setiap kali kami harus mengumumkan berita besar apa pun kepada karyawan kami. Ini memberi Anda kesempatan untuk berbicara dengan karyawan Anda secara langsung sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan atau keraguan apa pun di sana jika ada. Juga, saya percaya lebih baik untuk mengumumkan berita semacam itu sendiri daripada mengandalkan saluran komunikasi pihak ketiga mana pun. ” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

13. Undang Umpan Balik Reguler dari Karyawan

“Bisnis dapat lebih transparan dengan karyawan mereka dengan menyambut umpan balik reguler. Baik anonim atau tidak, umpan balik dapat memberi Anda informasi penting tentang cara meningkatkan transparansi perusahaan dan bagaimana setiap orang dapat lebih terbuka satu sama lain. Anda dapat mengadakan rapat untuk secara khusus mengatasi masalah ini atau mengirim email yang lebih santai untuk mengumpulkan umpan balik karyawan dan melakukan yang lebih baik.” ~ Jared Atchison, WPForms

14. Umumkan Sedini Mungkin

“Memberitahu karyawan Anda tentang berita penting sejak dini adalah penting. Sebelum Anda membuat pengumuman besar kepada publik, ada baiknya untuk membagikannya kepada orang-orang di bisnis Anda terlebih dahulu. Dengan cara ini, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka dan bahwa Anda transparan. Selain itu, Anda dapat meminta mereka untuk mendukung pengumuman Anda dengan melibatkan mereka melalui media sosial dan cara lainnya.” ~ Blair Williams, AnggotaTekan

15. Bangun Komunikasi Dalam Budaya Anda

“Jika Anda belum memilikinya, mulailah membangun sekarang. Anda ingin memiliki cara untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda dalam proyek sambil mendapatkan umpan balik selama proses tersebut. Bagaimana lagi Anda akan tahu bahwa anggota tim memiliki cara yang lebih baik untuk mengeksekusi ide? Atau bahwa rencana Anda buruk? Anda membangun tingkat kepercayaan yang dapat bertahan dalam masa-masa sulit.” ~ Samuel Thimothy, OneIMS

Gambar: Depositphotos

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

10 Tips untuk Menemukan dan Menggunakan Tujuan… Setiap bisnis yang sukses membutuhkan tujuan yang jelas. Pengusaha terkadang terganggu oleh fungsi, penawaran, atau kampanye lain. Tetapi memastikan bahwa semua upaya Anda berkontribusi pada tujuan utama Anda dapat benar-benar…
Apakah Ini Postingan Pekerjaan Paling Transparan… Dengan Pengunduran Diri Hebat, menarik kandidat untuk lowongan pekerjaan mungkin lebih sulit daripada sebelumnya. Menarik kandidat kanan bahkan lebih sulit.Terutama ketika posting pekerjaan Anda hambar dan formula. Tujuan Anda adalah…
Organisasi kerja jarak jauh: 5 produk perangkat… Sepuluh tahun yang lalu, tidak ada yang bisa membayangkan sebuah perusahaan yang sukses dengan karyawan penuh waktu yang bekerja dari rumah, di ruang kerja bersama atau di kedai kopi. Saat…
Karyawan Apple Store di AS diam-diam mencoba untuk… Bukan hanya pekerja Amazon dan Google yang berharap untuk berorganisasi. Sumber yang berbicara kepada The Washington Post mengklaim pekerja di enam atau lebih lokasi Apple Store AS diam-diam berencana untuk…
10 Tips Menemukan Jalan Anda sebagai Pengusaha Baru Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Setiap wirausahawan memulai dengan keterampilan dan sumber daya yang berbeda. Tetapi ada beberapa…
Mengapa Manajemen Bisnis untuk Startup Penting untuk… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Bisnis rintisan sangat penting bagi perekonomian. Mereka adalah pencipta pekerjaan, inovator dan dipenuhi dengan pencipta yang membawa ide-ide baru ke…
10 Tips Berkomunikasi Secara Efektif dengan Klien,… Pemilik bisnis perlu berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan untuk beroperasi secara efektif. Misalnya, Anda mungkin perlu menetapkan harapan untuk klien, memasarkan ke pelanggan baru, dan memberikan instruksi yang jelas kepada…
4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus… 4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus Ditanyakan oleh Eksekutif Oleh Razat Gaurav Anda jalani setiap hari: perubahan harapan pelanggan, dinamika pasar, masalah rantai pasokan, perkembangan sosial politik. Faktor-faktor seperti…
Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
Tutup Lebih Banyak Penawaran dengan 10 Tip Pemasaran… Email telah lama menjadi alat yang ampuh untuk pemasaran dan penjualan. Tetapi bisnis perlu terus memperbarui metode mereka untuk memaksimalkan strategi mereka. Anggota komunitas bisnis kecil online sangat mengenal tantangan…
Memecat Karyawan Pertama Anda? 13 Tips Melakukannya… Memecahkan karyawan untuk pertama kalinya dalam karier Anda bisa menjadi proses yang sulit dan emosional. Tetapi apakah kinerja karyawan secara konsisten di bawah standar atau keputusan perampingan yang sulit telah…
Mengapa Anda membutuhkan layanan rencana bisnis profesional? Beberapa usaha kecil takut untuk menulis rencana bisnis. Bagi mereka, sama menakutkannya dengan pergi ke dokter gigi. Menurut penelitian, perusahaan dengan rencana bisnis profesional menghasilkan pendapatan 50% lebih banyak (dibandingkan…
Ingin Membuat Keputusan Besar yang Lebih Baik?… Ada saatnya dalam kehidupan beberapa orang ketika mereka harus menjawab pertanyaan yang sangat penting -- pertanyaan yang dapat mengubah hidup beberapa orang terpilih, dan mereka harus menjawabnya berulang kali.Pertanyaan itu…
Apa yang perlu Anda ketahui tentang berita perdagangan News trading adalah strategi yang dapat digunakan di pasar modal untuk melakukan trading saham, mata uang dan beberapa produk keuangan lainnya. Investor keuangan dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari penggunaan…
13 Cara Tetap Produktif Saat Bisnis Anda Kekurangan Tenaga “Pengunduran Diri Hebat” telah memaksa banyak bisnis untuk bersaing dengan tim yang kekurangan staf, menuntut pelanggan, dan membuat karyawan putus asa. Lingkungan kerja yang berlebihan dan semangat yang berkurang ini…
Apa Budaya Hibrida Hebat Lakukan Secara Berbeda Pekerjaan hibrida, menurut pengalaman penulis, hanya berfungsi ketika semua karyawan diperlakukan sebagai karyawan jarak jauh. Untuk melakukan ini, perusahaan perlu melakukan lima hal: merangkul komunikasi asinkron, membuat batasan komunikasi menjadi…
Pekerja Terus Berhenti. Inilah 3 Hal yang Akan… Seiring tingginya tingkat pergantian karyawan yang terus meningkat, para pemimpin bisnis harus beralih untuk beradaptasi dengan apa yang benar-benar diinginkan karyawan dalam ekonomi yang digerakkan oleh pekerja ini. Manfaat dan…
Marketing Briefing: 'Melewati… Iklan hilang tetapi dampaknya terhadap iklan masih belum diketahui. Banyak pertanyaan: Apakah ini akan mengubah seberapa cepat pengiklan — yang dikenal sebagai penghindar risiko dan bergerak lambat — bergerak? Akankah…
Tingkatkan Strategi Media Sosial dan Blogging Anda… Media sosial dan blogging adalah dua pilihan ampuh untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Ada kemungkinan besar bisnis Anda sudah menggunakan salah satu atau kedua strategi ini. Tetapi meningkatkan upaya Anda dapat…
Bagaimana Beralih Dari Pengusaha Menjadi Karyawan Lagi Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Banyak pengusaha berbicara tentang bagaimana bekerja untuk diri mereka sendiri terlalu lama telah membuat mereka “tidak dapat dipekerjakan” dan mengatakan…
10 Cara Menjadi Kreatif dan Memulai Kehadiran Online… Kehadiran online adalah bagian penting dalam mengembangkan bisnis pada tahun 2021. Baik Anda membuka toko lokal atau menjalankan perusahaan sepenuhnya secara online, konten dan situs web Anda dapat memberikan dampak…
Aspek dasar yang termasuk dalam penetapan harga sistem SDM Saat memilih sistem SDM, harga merupakan faktor penting. Bergantung pada persyaratan pasti perusahaan Anda dan hasil yang diinginkan, ada banyak paket harga perangkat lunak SDM yang tersedia. Mereka dipengaruhi oleh…
Mandat Vaksin Memo Starbucks — Begini Tanggapan… Topline Starbucks membalikkan mandat vaksinnya untuk karyawan menyusul keputusan Mahkamah Agung yang menghentikan mandat Presiden Joe Biden untuk perusahaan besar, kata perusahaan itu dalam sebuah pesan kepada karyawan, menjadi salah…
5 Tips Bagi Perusahaan Muda Untuk Mempekerjakan… Claire Angelle, peserta Akselerator Organisasi Pengusaha (EO) di Atlanta, mendirikan Angelle Consulting--perusahaan PR dan konsultan yang digerakkan oleh misi--pada tahun 2018. Claire mendorong perubahan positif dengan mengangkat suara pemimpin bisnis…
T-Mobile akan memecat karyawan perusahaan yang tidak… T-Mobile akan memecat karyawan perusahaan yang tidak sepenuhnya divaksinasi terhadap COVID-19 pada tanggal 2 April, lapor Bloomberg. Operator mengkonfirmasi tenggat waktu setelah outlet memperoleh email internal di mana Deeanne King,…
Rencana 3-Kata Facebook untuk Membawa Semua Orang… Facebook--atau Meta, demikian nama perusahaan sekarang--mengumumkan pada hari Selasa bahwa karyawan akan memiliki opsi untuk menunda kembali mereka ke kantor hingga nanti pada tahun 2022. Perusahaan telah merencanakan untuk mengembalikan…
Bagaimana Perusahaan Dapat Mendorong Keanekaragaman,… Protes keadilan sosial dalam beberapa tahun terakhir mendorong banyak perusahaan untuk membuat pernyataan publik yang mendukung keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DE&I). Tetapi penelitian baru tentang upaya DE&I di perusahaan menunjukkan…
2021 Membuka Kotak Kesehatan Mental Pandora. Inilah… Hampir dua tahun lalu, COVID-19 mengubah cara kita semua hidup dan bekerja hampir dalam semalam. Bagi banyak orang, pandemi telah menjadi masa stres, kesedihan, dan perubahan yang signifikan, dan kesehatan…
Asumsi Dapat Menyandera Kesuksesan Perusahaan Anda.… Saat tim saya mendesain ulang situs web perusahaan kami, saya tahu bahwa itu akan menjadi wajah Optimizely bagi ribuan pelanggan kami dan jutaan pengunjung bulanan yang ingin mempelajari produk dan…
3 Komponen Penting yang Secara Dramatis Meningkatkan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Beberapa bisnis naik atau mati hanya dengan strategi:…