Ketika setiap sen berharga, mendapatkan kendali atas keuangan bisnis kecil Anda adalah perhatian utama. Perusahaan kecil harus menjalankan kapal yang ketat, sehingga proses keuangan harus efisien, aman, dan terkendali untuk menjaga perusahaan tetap bertahan. Perusahaan besar memiliki seluruh departemen untuk memastikan keuangan bisnis tetap pada jalurnya, tetapi bagaimana dengan perusahaan kecil? Untungnya, dengan memanfaatkan solusi yang tersedia dan terjangkau, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.
Langkah 1. Kebijakan Keuangan yang Kuat
Sekarang bisnis Anda berkembang, Anda harus meninjau prosedur keuangan Anda untuk memastikan bahwa Anda telah membangun fondasi yang kokoh agar bisnis Anda terus berkembang. Berikan perhatian khusus pada strategi Anda saat ini untuk persetujuan keuangan karena ini adalah area di mana banyak usaha kecil membuat kesalahan dengan menempatkan terlalu banyak tanggung jawab uang di tangan terlalu sedikit karyawan.
Sangat penting Hutang Usaha Anda Prosedur (AP) memungkinkan Anda untuk menyetujui, membayar, dan menyinkronkan pembayaran tagihan, dan prosedur Piutang Usaha (AR) memungkinkan Anda mengirim faktur dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Sayangnya, saat ini, banyak usaha kecil masih menggunakan prosedur AP & AR manual dan berbasis kertas. Hal ini sering disertai dengan tidak adanya alur kerja persetujuan dan kebijakan.
Tidak peduli ukuran staf Anda, perusahaan Anda harus dengan jelas menguraikan karyawan mana yang memiliki izin untuk menangani dokumen keuangan tertentu sehingga Anda dapat menghindari kesalahan dan kesalahpahaman . Mungkin satu orang atau beberapa orang. Untuk persetujuan utang usaha, kebijakan Anda harus sangat jelas tentang siapa yang berwenang menyetujui pembayaran untuk perusahaan, termasuk persetujuan pengeluaran untuk kartu kredit dan debit. Anda harus memutuskan siapa di perusahaan yang dapat menyetujui dan mengotorisasi vendor baru dan mengakses informasi vendor. Juga, setiap perubahan pada rekening giro atau tabungan harus melalui saluran persetujuan yang benar. Seperti hutang, piutang tidak boleh dibebankan hanya kepada satu orang. Pastikan tata cara pengambilan uang Anda memiliki sistem checks and balances.
Usaha kecil membutuhkan solusi dimana pembayaran dan rute persetujuan vendor dapat diatur pada tingkat tertinggi, sehingga tidak ada peluang untuk langkah yang terlewat (membantu Anda menghindari kesalahan yang mahal) dalam proses alur kerja. Kepala keuangan dapat membuat aturan lanjutan dalam hitungan detik, memastikan transaksi disahkan dan disetujui oleh orang atau tim yang tepat dan konsisten dengan sasaran dan sasaran bisnis.
Pembayaran Bill.com dan rute persetujuan vendor memungkinkan Anda untuk lakukan semua ini.
Langkah 2. Pemeriksaan dan Saldo
Platform AP/AR yang tepat membantu mengurangi tantangan bisnis kecil yang serius—penipuan. Penipuan bisa datang dari sumber internal atau eksternal. Untuk melindungi bisnis Anda dari penipuan internal, gunakan sistem checks and balances untuk memastikan tidak ada karyawan yang memiliki kendali atas semua bagian transaksi keuangan. Pisahkan tugas di mana penipuan lebih mungkin terjadi, seperti menerima pembayaran dan mencatat pembayaran, lalu pastikan untuk merekonsiliasi akun pada jadwal yang teratur. Sederhananya: orang yang sama seharusnya tidak dapat menyetujui dan membayar tagihan.
Peran dan izin pengguna yang benar memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam proses AP dan AR bisnis tanpa memiliki akses ke perusahaan rekening bank atau sistem akuntansi.
Platform AP yang tepat menawarkan peran yang jelas dengan berbagai tingkat aksesibilitas dan kontrol di sekitar:
Otorisasi pembayaran
Penjadwalan pembayaran
Izin ini sesuai dengan peran tertentu seperti platform “Administrator”, “Akuntan”, “Clerk”, “Approver”, “Pembayar”, dan “Auditor.” Setelah peran ditentukan, dan izin ditetapkan, menjadi mudah untuk mengakses jejak audit. Sekarang pemilik bisnis dapat dengan cepat mengungkap siapa yang membayar apa, kapan, dan untuk berapa banyak.
Pertahankan Jejak Audit
Bahkan jika ada sedikit peluang Anda akan diaudit, Anda harus selalu siap—tidak peduli ukuran bisnis kecil Anda. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan platform all-in-one untuk otomatisasi AR dan AP. Ini memberikan auditor visibilitas penuh ke dalam pembayaran dan piutang perusahaan Anda, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko untuk bisnis Anda. Auditor ingin tahu apakah sesuatu telah disetujui sebelum pembayaran dan apakah Anda mengikuti proses yang terdokumentasi. Bill.com menyimpan jejak audit dari semua persetujuan, perubahan, dan pembayaran sehingga auditor bisa mendapatkan apa yang mereka butuhkan tanpa harus mengikuti jejak kertas atau menindaklanjuti dengan individu di perusahaan Anda.
Perusahaan Anda terlalu penting untuk tidak mengambil langkah-langkah penting ini untuk memastikan kontrol dan keamanan keuangan tersedia untuk melindungi uang Anda setinggi mungkin. Anda dapat mulai menerapkan kontrol keuangan yang lebih kuat hari ini.
Bermitra dengan Bill.com di mana UKM dapat memperoleh kontrol keuangan yang lebih baik atas bisnis mereka, mengurangi kesalahan yang mahal, dan mengurangi risiko penipuan. Solusi terjangkau mereka memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Dengan Berakhirnya Manfaat Stimulus, Apa yang Harus… Seiring dengan batas waktu 31 Desember untuk manfaat stimulus dan usaha kecil semakin dekat, Administrasi Bisnis Kecil (SBA) telah merilis lebih banyak informasi klarifikasi. Aplikasi Economic Injury and Disaster Loan…
- Futu Mengakuisisi Anak Perusahaan Australia Yang… Tanggal publikasi: 19 Des 2021 21:24 ESTHONGKONG , 19 Des 2021 (GLOBE NEWSWIRE) -- Futu Holdings Limited ("Futu" atau "Perusahaan") (Nasdaq: FUTU), platform broker online dan manajemen kekayaan berbasis teknologi,…
- Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…
- Badan Cyber AS Mengangkat Peringatan… Seiring invasi Rusia ke Ukraina terus berlanjut, para ahli mendesak bisnis Amerika untuk menggandakan protokol keamanan siber mereka.Pada pertengahan Februari, Badan Keamanan Infrastruktur dan Keamanan Siber, sebuah badan federal Badan…
- Jaksa mengungkap operasi pencucian uang antara AS dan Dubai DETROIT — Jaksa federal di Detroit telah menyita sekitar $12 juta uang tunai yang mereka duga adalah bagian dari operasi pencucian uang besar-besaran, yang disebut "The Shadow Exchange," yang beroperasi…
- Apa yang Harus Dicari di Platform Pusat Pembayaran Sektor pembayaran berkembang saat industri bersaing dengan munculnya jalur pembayaran waktu nyata, mata uang kripto, dan perbankan terbuka. Lembaga keuangan memerlukan pendekatan umum untuk mendukung inovasi pembayaran, dengan pergeseran yang…
- Cara Mendapatkan Pinjaman Bisnis dengan Kredit Macet Pinjaman bisnis adalah cara yang bagus untuk membantu perusahaan Anda berkembang. Tapi apa yang Anda lakukan jika Anda memiliki nilai kredit yang buruk? Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda…
- 7 Cara Melindungi Investasi Finansial Anda Dari Pencurian Keamanan siber menjadi perhatian yang berkembang di semua bidang kehidupan. Bisnis dan entitas politik sangat waspada ketika peretasan SolarWinds terjadi kembali pada tahun 2019. Individu juga menderita dari pelanggaran data…
- Regulator Afrika Selatan Minta Masyarakat Lebih… Otoritas Perilaku Sektor Keuangan ( FSCA) telah memperingatkan publik investor untuk berhati-hati saat berdagang di platform cryptocurrency FTX dan Bybit. FSCA menuduh bahwa tidak ada entitas yang dilisensikan untuk memperdagangkan…
- Berstate Eyes Ekspansi Dengan Pendanaan Seed Beberapa tahun terakhir telah terlihat gelombang besar konsumen yang mulai menggunakan produk cryptocurrency dan fintech secara massal. Sebagian dipicu oleh pandemi dan kemudahan yang ditawarkan produk-produk ini, gelombang migrasi konsumen…
- Tingkatkan Bisnis Anda dengan Amazon Lending Jual di sini, pinjam di sini. Setelah Anda memiliki akun penjual di Amazon, Anda mungkin memenuhi syarat untuk meminjam hingga $750.000. Apa itu Amazon Lending?Amazon meluncurkan Amazon Community Lending sebagai…
- Menciptakan bisnis yang fleksibel secara finansial… Tidak ada yang lebih menyoroti kebutuhan akan fleksibilitas keuangan selain volatilitas dunia bisnis selama satu setengah tahun terakhir. Selama pandemi Covid-19, pemilik bisnis di setiap industri belajar tentang beradaptasi dengan…
- 10 Potensi Resolusi Tahun Baru untuk Usaha Kecil di 2022 Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Tahun baru hampir tiba. Dan itu berarti banyak tujuan bisnis kecil sedang mengevaluasi…
- Penilaian Baik dan Buruk dalam Etika Bisnis Islam:… Selamat datang di blog kami yang membahas penilaian baik dan buruk dalam etika bisnis Islam. Bisnis dalam Islam tidak hanya tentang mencari keuntungan, tetapi juga tentang beroperasi dengan prinsip-prinsip etika…
- Cara Menulis Rencana Bisnis Apakah mereka mencari pendanaan atau menjajaki peluang pertumbuhan baru, usaha kecil membutuhkan rencana bisnis yang solid. Template rencana bisnis dapat berguna di sini dan membantu pengusaha dengan perencanaan bisnis mereka.Apa…
- Dalam Berita: Ulasan Palsu Online Datang di Bawah… Ulasan palsu dapat berdampak buruk pada bisnis kecil. Dan Komisi Perdagangan Federal (FTC) siap untuk meminta pertanggungjawaban orang atau bisnis atas praktik ini. FTC Mengatakan Itu Menindak Tinjauan Palsu Online…
- BizSugar: Platform Terbaik untuk Berbagi, Menemukan,… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang BizSugar, platform yang luar biasa untuk berbagi, menemukan, dan mempromosikan konten bisnis Anda. Dalam era digital yang terus berkembang, penting untuk memiliki…
- Bisnis energi baru Ambani sedang melakukan investasi… Reliance New Energy Solar (RNEL) berusia empat bulan dengan tergesa-gesa.Dari dua akuisisi senilai $1,14 miliar yang diumumkan beberapa hari lalu menjadi dua lebih banyak transaksi tiket besar dalam beberapa jam…
- Apakah Jaringan Aplikasi Pembunuh Baru? Ketika perusahaan berbicara tentang "aplikasi pembunuh", mereka mengacu pada aplikasi yang sangat penting bagi organisasi mereka sehingga jika mereka tidak memiliki aplikasi ini, organisasi mereka mungkin tidak berfungsi sama sekali.…
- Pekan Bisnis Kecil Nasional akan Dijalankan dari 1-7… Isabella Casillas Guzman, kepala Administrasi Bisnis Kecil AS (SBA) telah mengumumkan Pekan Bisnis Kecil Nasional (NSBW) edisi 2022 akan berlangsung mulai 1 Mei–7 tahun ini. NSBW tahun ini akan mengusung…
- Pemimpin proyek cryptocurrency yang terhenti di… Kepala cryptocurrency Facebook David Marcus hari ini mengumumkan bahwa dia meninggalkan perusahaan. Mantan eksekutif PayPal bergabung dengan Facebook pada tahun 2014 untuk menjalankan Messenger tetapi akhirnya mengambil alih rencana untuk…
- Kemitraan Keamanan Cloud Keamanan cloud adalah tanggung jawab bersama antara bisnis yang memanfaatkan cloud dan penyedia layanan cloud mereka. Untuk menangkal ancaman keamanan siber, penting bagi keduanya untuk benar-benar memahami cara membangun dan…
- Mengapa Manajemen Bisnis untuk Startup Penting untuk… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Bisnis rintisan sangat penting bagi perekonomian. Mereka adalah pencipta pekerjaan, inovator dan dipenuhi dengan pencipta yang membawa ide-ide baru ke…
- Berpikir untuk Bergabung dengan Pengunduran Diri… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Sebuah awal baru. Itulah yang dicita-citakan banyak orang…
- 6 Pertanyaan yang Harus Ditanyakan Setiap Pemilik… Demografi menceritakan kisah yang menarik: kita kemungkinan akan melihat ratusan ribu pemilik kecil yang ingin pensiun selama dekade berikutnya. Apakah pertanyaan besarnya kemudian menjadi apa yang akan terjadi pada semua…
- Apa Itu LLC? Panduan Lengkap tentang Limited… Selamat datang di blog kami yang membahas secara lengkap tentang LLC (Limited Liability Company). LLC adalah struktur bisnis yang populer yang menawarkan perlindungan hukum dan fleksibilitas kepada para pemilik bisnis.…
- Redundansi menggigit saat Roadbridge berhenti berdagang Ketika Roadbridge UK ditempatkan di administrasi pada 11th March – dan perusahaan induknya di Irlandia di kurator – staf dipulangkan sementara para administrator menyusun strategi. Pada 16th Maret semua kecuali…
- Anda Mungkin Akan Terkejut Mengetahui Berapa Banyak… Dalam hal menulis konten, sejumlah besar bisnis mengandalkan kecerdasan buatan (AI).Tren penulisan konten ini diungkapkan oleh studi skala besar baru yang dilakukan oleh Semrush , penyedia solusi konten, SEO, PPC,…
- Peluang Hibah Bisnis Kecil Florida Terbaru 13 Dari 50. Ada beberapa wilayah metropolitan utama dengan distrik bisnis yang sibuk. Dan itu juga merupakan tempat yang populer untuk bisnis rumahan dan perusahaan rintisan. Ada peluang hibah usaha…
- Usaha usaha apakah yang perlu dilakukan seorang… Lingkungan bisnis masih sering disepelekan para pelaku bisnis. Padahal dengan lingkungan positif akan berdampak pada produktivitas perusahaan. Memilik karyawan yang bahagia akan menimbulkan ekosistem yang baik didalam perusahaan. Dengan Perusahaan…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
