5 Perintah Penulisan Bisnis Hebat

5 Perintah Penulisan Bisnis Hebat

Tulisan bisnis yang hebat bukan hanya tentang gaya. Ini tentang bertahan hidup. Jika salinan penjualan Anda tidak menarik, orang tidak akan membeli produk Anda. Jika komunikasi antar kantor Anda tidak jelas, itu akan menghambat kolaborasi. Tidak ada yang akan berinvestasi dalam bisnis Anda jika Anda tidak dapat mengartikulasikan mengapa itu akan berhasil.

Para ahli bahkan telah mengidentifikasi tulisan yang berisi jargon dan kembung sebagai tanda peringatan bahwa sebuah perusahaan memiliki masalah strategis atau eksekusi yang lebih dalam yang coba ditutup-tutupi dengan prosa yang membengkak.

Menulis dengan baik akan membuat atau menghancurkan bisnis Anda (atau karier Anda). Jadi bagaimana Anda bisa melakukannya dengan baik? Sebagai seseorang yang mencari nafkah dengan menulis, saya selalu mencari nasihat yang berguna, dan baru-baru ini saya menemukan daftar tips hebat dari salah satu pendiri AngelList, Babak Nivi.

Beberapa dari mereka telah ditutup sampai mati (potong kata-kata sebanyak yang Anda bisa!) atau saya pribadi menemukan oversold (seperti ‘hindari kata sifat,’ yang sementara tidak sepenuhnya tanpa manfaat, fokuslah pada masalah yang relatif kecil). Tetapi beberapa dari mereka menurut saya cukup baik untuk mendapatkan status komando.

1. “Tulisan bisnis adalah masalah layanan pelanggan.”

Jika ada satu hal yang saya harap dapat membekas di benak klien editorial dan ghostwriting saya di atas segalanya , inilah prinsipnya — menulis bukan tentang Anda, perasaan Anda, atau pencapaian Anda. Ini tentang melayani pembaca. Nivi membingkai kebenaran ini dengan cara yang sangat ringkas dan ramah bisnis ketika dia menasihati pengusaha dan orang lain untuk melihat menulis sebagai masalah layanan pelanggan.

“Anda bukan bintangnya–pembaca adalah. Bantu mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan, secepat dan seefektif mungkin. Mereka mungkin ingin memecahkan masalah. Mereka mungkin ingin untuk dibujuk. Beri mereka barangnya,” perintahnya.

2. “Ringkaslah dalam sebuah tweet.” (Atau headline)

Ketika saya duduk untuk menulis artikel, saya selalu memulai dengan headline. Setelah saya mengerjakannya beberapa saat, saya mungkin akan kembali dan mengerjakan ulang judul itu karena pemikiran saya telah berubah. Tidak apa-apa (sebenarnya bagus, menulis adalah tentang berpikir bukan hanya mengekspresikan). Tetapi jika Anda tidak memulai dengan tujuan yang jelas dalam pikiran, dinyatakan dalam bentuk judul (atau, seperti yang Nivi lebih suka, tweet), Anda mungkin akan membuang banyak waktu.

Dan jika Anda tidak dapat menyimpulkan apa yang Anda katakan dengan singkat di akhir, Anda benar-benar dalam masalah. “Jika tweet tidak menarik, sisanya tidak menarik,” tulis Nivi. “Tweet yang ideal membebaskan pembaca dari membaca lebih lanjut. Sequoia mengatakan, ‘Ringkas bisnis perusahaan di belakang kartu nama.'”

3 . “Menulis adalah menulis ulang.”

Jeff Bezos, yang membangun budaya menulis-sentris terkenal di Amazon, pernah memperingatkan dalam surat pemegang saham bahwa penulis sering “salah percaya sebuah memo enam halaman dengan standar tinggi dapat ditulis dalam satu atau dua hari atau bahkan beberapa jam, padahal sebenarnya dibutuhkan satu minggu atau lebih.” Percaya Bezos. Menulis dengan baik adalah proses yang berulang dan memakan waktu.

Dua kesimpulan mengikuti dari kebenaran itu, yang satu mungkin lebih diterima daripada yang lain. Kabar baiknya adalah tidak apa-apa jika draf awal Anda adalah sampah (dalam penulisan skenario ini sering disebut ‘draf muntah’). Itu normal. Berita buruknya adalah menjadikannya hebat, meskipun mungkin, akan memakan waktu lebih lama dari yang mungkin Anda harapkan.

Atau seperti yang Nivi katakan: “Tuliskan pikiran Anda dalam aliran kesadaran. Jangan terpaku pada diksi. Kemudian habiskan sebagian besar waktu Anda untuk menulis ulang dan mengatur ulang — perhatikan detailnya. Saya masih menulis ulang posting beberapa hari setelah saya menerbitkannya.”

4. ​​”Jangan menulis proses pemikiran Anda.”

Ingat bagaimana saya katakan jika Anda tidak memulai dengan tujuan yang akan Anda tuju menghabiskan banyak waktu berkeliaran di halaman mencari poin Anda? Yah, terlalu sering penulis meraba-raba untuk mengatakan sesuatu kemudian gagal untuk memotong semua bukti meraba-raba itu sesudahnya. Hasilnya adalah tulisan yang tidak fokus dan terlalu panjang (seringkali dengan perkenalan yang tidak perlu dan melegakan).

“Draf akhir tidak boleh meniru jalan yang Anda ambil untuk menghasilkan ide. Sebaliknya, mulailah bagian dengan kesimpulan dan buat kasus terbaik Anda,” kata Nivi.

5. “Periksa setiap kata untuk bias dan retorika.”

Thai menurut saya sebagai aturan baru dan penting dari Nivi. “Apakah mereka ‘gerombolan nakal’ atau ‘patriot’? Mungkin tidak keduanya – panggil saja mereka dengan nama mereka. Berdebat sisi lain dari setiap kata, setidaknya untuk diri sendiri. Pelajari lebih lanjut tentang bias,” tulisnya.

Tentu, penting untuk menghindari secara tidak sengaja menyinggung orang dengan pilihan kata yang dipikirkan dengan buruk, tetapi meneliti teks Anda untuk bias juga membantu Anda menghilangkan bias Anda sendiri yang belum diperiksa dan berpikir lebih logis, yang hanya bisa baik untuk Anda dan bisnis Anda.

Baca selengkapnya