Dengan penguncian tak terduga, biaya kerja jarak jauh baru, dan tentu saja, hanya menjadi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, anggaran ketat pada 2021.
Jadi, dengan cara apa pun Anda dapat mengurangi yang tidak perlu biaya dan menghemat beberapa dolar tidak akan salah, kan?
Nah, alat SaaS menawarkan hal itu: cara mudah bagi UKM untuk meningkatkan output mereka sekaligus mengurangi biaya mereka.
Mengadopsi produk SaaS melalui perangkat lunak lokal tradisional saja menawarkan penghematan yang signifikan. Yang paling jelas adalah biaya awal yang lebih rendah—tidak ada biaya di muka untuk lisensi, dan implementasi biasanya merupakan proses pendaftaran atau integrasi cepat paling banyak. Anda bahkan tidak perlu menangani peningkatan dan pemeliharaan, sehingga total biaya menjadi lebih rendah.
Tapi ini cara yang tidak biasa -box default untuk produk SaaS apa pun, jadi mari kita spesifikkan.
Beberapa alat SaaS tidak hanya lebih hemat biaya daripada perangkat lunak lama tetapi mereka juga dapat secara aktif menghemat uang Anda dengan menggunakannya. Kedengarannya bagus? Ini dia:
alat eSignature
Ya, eSignature membuat penandatanganan dokumen lebih cepat dan mudah. Tapi mungkin aspek yang paling diabaikan dari eSignatures adalah uang yang mereka hemat.
Lihat, dengan sumber daya yang ada di mana-mana seperti kertas, kita sering mengabaikan jumlah dolar yang terkait dengan penggunaannya—dan jumlahnya tinggi!
Meskipun biaya penggunaan individu mungkin terdengar sangat kecil, biaya tersebut bertambah dengan cepat—setiap pekerja kantor di AS menggunakan rata-rata 10.000 lembar kertas setiap tahun.
Bila Anda menggabungkannya dengan harga rata-rata pencetakan satu halaman—sekitar $0,065—menempatkan biaya pencetakan sebesar $650 per karyawan per tahun.
Saya tahu, saya tahu, Anda berpikir “itu tidak terlalu buruk”.
Tapi bukan hanya kertas yang menguras uang Anda . Diperkirakan untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk pencetakan, $6 lainnya dihabiskan untuk distribusi. Ini termasuk biaya terkait penyalinan dan pemindaian—toner, pemeliharaan, pemeliharaan—biaya pengiriman untuk dokumen fisik, dan biaya penyimpanan.
Ekstrapolasikannya, dan total biaya pencetakan per karyawan berjumlah sekitar $3900 per tahun.
Dengan harga ini, bisnis dengan 20 karyawan dapat mengharapkan penghematan sekitar $78000 per tahun hanya dengan menerapkan teknologi eSignature tanpa kertas.
Dan itu tidak termasuk semua waktu karyawan di atas kertas yang dapat dihabiskan untuk tugas yang lebih produktif.
Bahkan lebih baik, eSignatures hari ini melakukan lebih dari hanya memfasilitasi penandatanganan. Mereka juga terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya seperti Salesforce, sehingga karyawan Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani tanpa beralih antar aplikasi.
TL;DR tabungan: ~$3900+ per tahun per karyawan dengan menghilangkan proses kertas*
Alat keamanan
Ada kesalahpahaman bahwa UKM terlalu kecil untuk diserang karena informasinya kurang bernilai.
Itu tidak benar.
Lebih buruk lagi, UKM secara drastis meremehkan biaya pelanggaran keamanan. Menurut AppRiver Software, biaya rata-rata pelanggaran data SMB sekitar $149.000. Namun, hanya 19% UKM yang mengakui bahwa biayanya bisa melebihi $100.000.
Jadi, meskipun alat keamanan mungkin mahal untuk usaha kecil, tetapi biaya pelanggaran keamanan bisa menjadi bencana besar.
Namun, pelanggaran data bukan satu-satunya ancaman yang dihadapi UKM. Ransomware—perangkat lunak berbahaya yang dirancang untuk memblokir akses ke sistem komputer hingga sejumlah uang dibayarkan—menargetkan 46% dari semua bisnis kecil pada tahun 2020. Dan dari perusahaan yang terkena serangan ransomware, 73% membayar uang tebusan, yang rata-rata $170,404 pada tahun 2021.
Jika digabungkan, hanya dua pelanggaran keamanan ini yang dapat merugikan SMB lebih dari $300000.
Dan biaya ini bahkan tidak termasuk kerugian karena sistem tidak berfungsi dan karyawan tidak dapat bekerja.
Jika Anda membandingkannya dengan harga alat keamanan, ini adalah keputusan yang mudah untuk dibuat. Dan ada banyak alat SaaS di luar sana yang dapat melindungi UKM dari ancaman dunia maya. Misalnya, pemindai kerentanan yang hemat biaya dapat membantu kelemahan dalam sistem online Anda sebelum peretas melakukannya dan membuat manajemen kerentanan menjadi mudah.
T?L; Penghematan DR: $300000+*
Alat dukungan pelanggan
Memberikan pelanggan yang hebat dukungan selalu sulit, seringkali tidak menguntungkan, dan mahal.
Untuk menambah banyak hal, karena dunia semakin condong ke digital, pelanggan sekarang mengharapkan layanan 24/7, 365—yang berarti Anda membutuhkan seseorang yang tersedia selalu. Dan itu tidak murah.
Terlebih lagi, ini memaksa Anda untuk melakukan trade-off perekrutan. Siapa yang lebih Anda butuhkan, tenaga penjual, pengembang, atau agen pendukung baru?
Alih-alih mempekerjakan staf baru untuk menutup kesenjangan, alat SaaS baru dapat membantu Anda memberikan tingkat layanan pelanggan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah. biayanya.
Ambil chatbots, misalnya. Menggunakan chatbot untuk dukungan memungkinkan pelanggan yang memiliki pertanyaan cepat atau masalah sederhana untuk mendapatkan jawaban segera. Dan layanan datang jauh lebih murah daripada karyawan baru. Setelah dilatih dan diterapkan, bisnis dapat mengurangi biaya layanan pelanggan hingga 30%.
Terlebih lagi, mereka tidak terbatas pada satu pelanggan atau percakapan pada satu waktu; mereka dapat menjawab beberapa pertanyaan pelanggan sekaligus.
Dan AI hanya membuat alat ini lebih pintar, yang memungkinkan agen Anda menghabiskan waktu untuk masalah yang lebih kompleks, yang mengurangi jumlah agen di lantai. Masing-masing dapat menghasilkan penghematan biaya yang cukup signifikan.
T?L;DR penghematan: mengurangi biaya layanan hingga 30%
Seperti yang Anda lihat, sementara ada biaya berkelanjutan untuk menggunakan alat SaaS, tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan penghematan yang dapat Anda lakukan dalam bisnis kecil Anda.
Bahkan menerapkan hanya satu dari alat ini dapat membebaskan lebih banyak uang untuk pertumbuhan bisnis Anda, artinya Anda dapat berinvestasi di bagian lain dari bisnis Anda.
HelloSign mendukung peralihan UKM ke pekerjaan jarak jauh dengan eSignatures yang aman, cepat, dan andal. Cari tahu bagaimana UKM berkembang dengan HelloSign.
*Penghematan tidak termasuk biaya alat SaaS.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Menggunakan rumus ROI untuk kampanye PPC Anda Satu-satunya cara untuk mengetahui apakah kampanye bayar per klik (PPC) Anda berfungsi adalah jika Anda menghasilkan keuntungan. Tapi bagaimana cara menghitungnya? Dengan berfokus pada pengembalian investasi (ROI).ROI adalah istilah luas…
- Hibah Usaha Kecil Sekarang Tersedia untuk Perusahaan… Meskipun banyak yang menganggap pandemi terburuk berada di belakang, jutaan usaha kecil di seluruh negeri – dan di Kanada – jelas masih merasakan dampaknya, semoga, sekali dalam-a- kesulitan seumur hidup.…
- Membawa Merek Online Anda ke Panggung Internasional… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Belum lama ini, memperluas merek Anda secara internasional…
- Hibah Bisnis Jalan Utama Baru Tersedia Restoran, toko ritel, dan bisnis Jalan Utama lainnya sering kali menjadi pilar komunitas yang mereka layani. Tetapi banyak dari ini telah sangat dipengaruhi oleh penutupan dan pandemi. Untungnya, ada beberapa…
- Pelatihan Online Typsy: Transformasikan Dirimu… Di era digital ini, pembelajaran online menjadi semakin populer. Salah satu penyedia layanan pembelajaran online yang terpercaya adalah Typsy. Typsy menawarkan berbagai pelatihan online yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan…
- 11 Tren Bisnis Kecil yang Dinantikan Para Pengusaha di 2022 Ketika pandemi Covid-19 melanda pada tahun 2020, banyak profesional kehilangan pekerjaan. Yang lain menghadapi pengurangan jam kerja atau mulai bekerja dari jarak jauh, yang memungkinkan lebih banyak waktu untuk mengejar…
- Mengapa pasar otomatisasi bisnis siap meledak Pasar otomatisasi bisnis tidak menunjukkan tanda-tanda melambat. Gartner memperkirakan bahwa pasar integrasi/otomatisasi diproyeksikan akan tumbuh sebesar $32 miliar pada akhir tahun 2025, meningkat hampir 50 persen dalam lima tahun saja.…
- Naik Gunung Prau: Seberapa Jauh Uang Dapat Membelimu… Mendaki Gunung Prau: Berapa Biaya yang Dibutuhkan? Mendaki gunung menjadi salah satu aktivitas alam yang banyak digemari. Selain menyehatkan, mendaki gunung juga bisa menjadi ajang untuk relaksasi dan menikmati pemandangan…
- Merchandise oleh Amazon Memungkinkan Anda Menjual… Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Sekarang lebih mudah bagi siapa saja untuk menjadi pemilik usaha kecil melalui Amazon.…
- Mengapa Resep Pengembangan Kode Rendah Bekerja untuk… Seiring bisnisnya menjadi semakin digital, Pampered Chef menemukan cara untuk meningkatkan koneksi online ke basis pelanggannya melalui platform yang dikembangkan dengan sumber daya berkode rendah. Shiv Dutt, Pampered Wakil presiden…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Cara Membuka Rekening Bank Bisnis Kapan waktu yang tepat untuk membuat rekening bank bisnis? Segera setelah bisnis kecil Anda siap menerima atau menerima uang, rekening bank bisnis memisahkan keuangan bisnis dan pribadi Anda, yang akan…
- Apakah Anda memerlukan atribusi pemasaran dan alat… Dengan para pemasar menghadapi tekanan yang meningkat untuk menunjukkan nilai anggaran yang mereka alokasikan untuk program, atribusi pemasaran dan solusi analitik prediktif dibuat khusus untuk membuktikan bagaimana taktik dan saluran…
- 19 pertanyaan untuk atribusi pemasaran dan vendor… MarTech » Data » 19 pertanyaan untuk atribusi pemasaran dan vendor analitik prediktif selama demo Dengan meningkatnya tekanan para pemasar untuk menunjukkan nilai anggaran yang mereka alokasikan untuk program, atribusi…
- Rahasia Sukses Usaha Lokal: Membangun Bisnis… Peluang Bisnis Menggiurkan di Kampung: Kunci Kesuksesan dan Tips Memulai Usaha Memulai usaha di kampung seringkali dianggap sulit karena keterbatasan akses dan fasilitas. Namun, sebenarnya, ada banyak peluang bisnis yang…
- 5 konsekuensi negatif dari hosting yang buruk Jika Anda memulai bisnis dan berencana membeli hosting web murah karena anggaran Anda terbatas, pertimbangkan kerugiannya sebelum Anda mengalaminya secara langsung. Hosting yang buruk memiliki banyak kelemahan – artikel ini…
- Harga Presisi Saat Inflasi Meningkat Inflasi hari ini disebabkan oleh campuran unik dari gelombang kejut yang berasal dari lonjakan permintaan konsumen dan kekurangan pasokan terkait Covid. Ini mengganggu kecocokan penawaran-permintaan tradisional yang mendasari penetapan harga…
- Keuntungan memilih kasino seluler terbaik Perangkat seluler, termasuk smartphone, tablet, dan laptop, menjadi semakin populer. Semakin banyak orang menggunakan semakin banyak aplikasi berbeda pada perangkat ini. Salah satu faktor terpenting yang mendorong perkembangan ini adalah…
- Cara hemat hingga 50% untuk pembelian barang… Berbelanja untuk peralatan rumah tangga dan elektronik dapat membuat stres, karena ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan, dan hal-hal seperti kisaran yang ditawarkan, ukuran dan bentuk, serta keterbatasan anggaran berperan…
- Pinjaman hari yang sama dan dampaknya terhadap skor kredit Pinjaman hari yang sama, juga dikenal sebagai pinjaman gaji, adalah jenis pinjaman jangka pendek yang dapat memberikan akses cepat ke uang tunai bagi individu yang menghadapi keadaan darurat keuangan yang…
- Daftar Pegawai Negeri Sipil Online: Raih Impianmu,… Daftar Pegawai Negeri Sipil Online: Cara Mudah dan Cepat untuk Mengetahui Informasi Pegawai Negeri Sipil Daftar Pegawai Negeri Sipil (PNS) online merupakan salah satu cara mudah dan cepat untuk mengetahui…
- Cara Mendapatkan Pinjaman Bisnis dengan Kredit Macet Pinjaman bisnis adalah cara yang bagus untuk membantu perusahaan Anda berkembang. Tapi apa yang Anda lakukan jika Anda memiliki nilai kredit yang buruk? Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda…
- Apakah Sudah Terlambat untuk Mulai Berinvestasi? Informasi investasi yang disediakan di halaman ini hanya untuk tujuan pendidikan. NerdWallet tidak menawarkan layanan konsultasi atau perantara, juga tidak merekomendasikan atau menyarankan investor untuk membeli atau menjual saham, sekuritas,…
- Apa itu Neobank? Ketika kita berpikir tentang bank, kita sering menganggapnya sebagai lembaga keuangan tradisional tempat kita menyimpan rekening bank kita. Tetapi ada semakin banyak perusahaan fintech yang muncul yang berfokus pada tantangan…
- Cara Mendaftar Kartu Kredit Bisnis Jika Anda adalah pemilik bisnis, Anda dapat mengajukan permohonan kartu khusus untuk penggunaan bisnis. Anda dapat disetujui untuk mendapatkan kartu meskipun Anda adalah pemilik tunggal.Bagaimana jika Anda tidak memiliki Nomor…
- Mempercepat Kemajuan dalam Keberlanjutan dengan XaaS Ketika para pemimpin industri mulai menghargai urgensi perubahan iklim dan peran penting yang mereka mainkan dalam menguranginya, mereka mencari cara untuk menggunakan sumber daya dan energi secara lebih efisien. Tekanan…
- Disediakan Meluncurkan SocialCart Menjelang Musim… Tersedia, platform grosir lengkap yang dirancang untuk mendukung bisnis ritel online dengan seluruh siklus penjualan, telah mengumumkan peluncuran SocialCart.SocialCart menawarkan pedagang e-niaga dengan langganan, serangkaian alat, termasuk faktur otomatis Facebook…
- Membongkar Pengganggu Ritel Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Industri ritel saat ini menghadapi berbagai disrupsi, terutama…
- Hibah Usaha Kecil Baru untuk Bantuan COVID Tersedia… Pemerintah negara bagian dan lokal masih bekerja keras untuk mendukung usaha kecil yang terkena dampak pandemi. Banyak bisnis telah mengajukan dan menerima dana untuk menutupi biaya atau kerugian tambahan. Tapi…
- 3 Yang Harus Dilakukan Untuk Setiap Pengusaha Apakah Anda seorang pemilik bisnis veteran dengan puluhan tahun di bawah ikat pinggang Anda, atau salah satu dari jutaan bisnis "awal awal" yang diluncurkan tahun lalu -- ini adalah dunia…