Saya Adalah Penunda 'Tuan'. Inilah Metode 5 Langkah Sederhana yang Saya Gunakan untuk Berhenti dari Kebiasaan

Saya Adalah Penunda 'Tuan'. Inilah Metode 5 Langkah Sederhana yang Saya Gunakan untuk Berhenti dari Kebiasaan

Dulu saya adalah seorang penunda ulung.

Saya mengatakan “tuan” karena saya merasa penundaan saya memiliki “tujuan”. Itu dibenarkan.

Saya sangat sibuk, 

Saya akan berkata pada diri sendiri. Dan karena saya memiliki begitu banyak hal yang harus dilakukan, saya akan mengesampingkan hal-hal penting ini sehingga saya dapat fokus pada hal-hal yang mendesak (juga penting).

Saya juga telah melihat efek dari “Hukum Parkinson”. Anda tahu, konsep yang menyatakan bahwa “pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia.” Untuk mengatasi itu, saya sering menunggu sampai saya punya cukup waktu untuk menyelesaikan tugas sebelum mulai mengerjakannya.

“Begitulah cara saya bisa menyelesaikan banyak hal,” 

kataku pada diri sendiri.

Tapi ada beberapa masalah besar dengan pemikiran ini.

Pertama, saya cenderung meremehkan ruang lingkup. Saya berpikir Saya tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu…tetapi sering kali berakhir lebih lama, jadi saya terlambat. Atau, saya terburu-buru mengerjakannya–tetapi tidak memberikan waktu, perhatian, atau pemikiran mendalam yang pantas untuknya.

Selain itu, saya hidup di bawah tekanan terus-menerus. Saya sangat produktif–menjalankan bisnis, menghabiskan waktu bersama istri dan anak-anak, bahkan melayani sebagai sukarelawan beberapa jam seminggu. Tetapi produktivitas yang ekstrem disertai dengan tekanan yang ekstrem.

Saya tidak bisa terus seperti ini,

 Saya berkata pada diri sendiri.

Jadi, saya mulai membuat perubahan . Perubahan tersebut membawa hasil positif, seperti menghilangkan stres dan meningkatkan kualitas pekerjaan saya, waktu keluarga saya, dan kegembiraan saya.

Tiap tips berikut didasarkan pada prinsip-prinsip kecerdasan emosional, kemampuan untuk memahami dan mengelola emosi, dengan tujuan menghasilkan perubahan nyata.

Mengakui kebutuhan untuk berubah.

Jika Anda seorang penunda ulung seperti saya, Anda harus berhenti membuat alasan untuk penundaan, dan mengakui alasan mengapa itu buruk. Jika tidak, Anda tidak akan yakin bahwa ada kebutuhan untuk berubah.

Pertama dan terpenting, penundaan itu jahat karena sering kali menyebabkan Anda tidak memberikan tugas yang diinginkan atau memproyeksikan waktu yang layak. Tapi ada masalah lain juga.

“Penundaan membuat hidup jauh lebih melelahkan dan memberatkan daripada yang seharusnya,” seorang teman pernah berbagi dengan saya. “Ini juga membuatnya jauh lebih tidak menyenangkan, karena meningkatkan kekhawatiran dan kecemasan tentang menyelesaikan sesuatu dengan cara yang benar dan tepat waktu, bukan hanya melakukannya.”

Dan sekarang kami telah menetapkannya itu, katakan dengan saya:

Menunda-nunda itu buruk.

Menunda-nunda itu buruk.

Menunda-nunda itu buruk.

Identifikasi dan pahami perasaan Anda.

Ada beberapa emosi dan perasaan yang dapat berkontribusi pada kebiasaan menunda-nunda Anda.

Mereka mungkin termasuk:

  • Ketakutan (melakukan sesuatu yang tidak Anda sukai atau besarnya tugas atau proyek)
  • Kebanggaan (Saya Saya sangat produktif, saya akan fokus pada hal-hal lain yang lebih mendesak dan melakukan ini besok)
  • Kecemasan (Ada begitu banyak yang harus dilakukan , saya butuh istirahat)
  • Dari Tentu saja, tidak ada yang salah dengan perasaan ini. Tetapi dengan mengidentifikasi dan memahaminya, Anda dapat mengatasinya.

    Ketakutan akan proyek besar adalah hal yang wajar. Tapi bisakah Anda memecah proyek itu menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola?

    Membanggakan produktivitas Anda tidak masalah, sampai taraf tertentu. Tapi mungkinkah Anda perlu mengatakan “tidak” lebih sering, untuk memberikan waktu dan perhatian yang tepat untuk hal-hal yang lebih penting?

    Kecemasan itu wajar. Tapi bisakah Anda menetapkan batas waktu istirahat Anda, mungkin 15-20 menit? Jika tidak, Anda akan menuju ke lubang kelinci YouTube, dan kecemasan Anda akan melahirkan, yah… lebih banyak kecemasan.

    Kerjakan hal-hal lebih awal.

    Bagi orang yang suka menunda-nunda, ide untuk mengerjakan suatu tugas terlalu dini adalah hal yang bodoh.

    Bagaimana jika sesuatu berubah dan menyebabkan saya ingin melakukan hal ini secara berbeda?

    Atau, bagaimana jika saya bahkan tidak harus melakukan hal ini sama sekali?

    (Percayalah, saya sudah memikirkan semuanya.)

    Tapi ingat:

    Hanya karena Anda  mulai mengerjakan sesuatu tidak berarti Anda harus menyelesaikan.

    Keindahannya adalah dengan memulai, Anda membuat jus mengalir, memungkinkan Anda mencapai keadaan mengalir lebih cepat sehingga Anda menyelesaikan lebih banyak hal daripada yang Anda perkirakan. (Selengkapnya tentang ini di langkah 5.)

    Selain itu, Anda meningkatkan kualitas

     pekerjaan Anda–karena setiap kali Anda merevisi pekerjaan Anda, menjadi lebih baik. (Penunda, di sisi lain, pada dasarnya selalu menyerahkan draf pertama mereka.)

    Jadi, apakah Anda:

    Baru saja menyelesaikan rapat? Mulai rencanakan yang berikutnya.

    Punya ide? Jangan hanya menuliskannya. Mulailah menyempurnakannya.

    Sudah diberi tugas? Mulailah mempersiapkannya sekarang (atau, pada hari yang sama jika memungkinkan).

    Taruh di kalender.

    Di masa lalu, jika saya tidak dapat langsung mengerjakan tugas atau proyek, saya akan menambahkannya ke daftar tugas saya. Ini meredakan kecemasan saya, karena membuat saya merasa bahwa tugas itu akan diselesaikan.

    Ide yang buruk.

    Saya berakhir dengan daftar “mustahil”, sebuah daftar tugas yang begitu besar sehingga tidak mungkin untuk diselesaikan dalam waktu dekat. Jadi hal-hal menjelang akhir daftar terus didorong ke hari berikutnya, dan hari berikutnya, dan hari berikutnya…

    Jadi, alih-alih menambahkan tugas penting ke daftar, jadwalkan di kalender Anda.

    Pastikan untuk menjadwalkan waktu yang cukup untuk benar-benar menyelesaikan tugas Anda, atau setidaknya membuat kemajuan yang signifikan. Dan jangan mengisi kalender Anda dengan tugas, rapat, dan janji yang berurutan; itu hanya menyiapkan diri Anda untuk kelelahan.

    Sebaliknya, jika Anda masuk akal tentang harapan Anda dan memberi diri Anda waktu untuk bernapas, Anda akan melakukan pekerjaan yang lebih banyak dan lebih baik dalam jangka panjang.

    Gunakan aturan 5 menit.

    Akhirnya, jika Anda menemukan beberapa waktu luang dan Anda perlu meyakinkan diri sendiri untuk mulai mengerjakan tugas yang sulit, ikuti aturan lima menit:

    Paksa diri Anda untuk mengerjakan tugas hanya selama lima menit, dengan pemahaman bahwa Anda bisa berhenti setelah lima menit jika Anda suka. (Waspadalah, Anda dapat melakukan apa saja selama lima menit.)

    Trik mental sederhana ini biasanya dimulai–dan akan sering berubah menjadi lebih dari lima menit. Tetapi meskipun tidak, Anda telah melakukan hal yang paling sulit: 

    Memulai.

    Jadi, ingat: Melawan penundaan adalah seumur hidup pertarungan.

    Tapi ini adalah yang dapat dimenangkan , terutama jika Anda:

    1. Akui kebutuhan untuk berubah.

    2. Kenali dan pahami perasaan Anda.

    3. Kerjakan hal-hal sebelumnya.

    4. Taruh di kalender.

    5. Gunakan aturan 5 menit.

    Gunakan teknik ini untuk meningkatkan kualitas pekerjaan Anda secara drastis, menurunkan kecemasan dan stres, serta meninggalkan kebiasaan menunda-nunda–sekali dan untuk selamanya.

    (Jika Anda menyukai artikel ini, pastikan untuk mendaftar ke kursus kecerdasan emosional gratis saya, di mana setiap hari selama 10 hari Anda mendapatkan aturan yang dirancang untuk membantu Anda membuat emosi bekerja untuk Anda, bukannya melawanmu.)

    Baca selengkapnya

    Originally posted 2021-10-04 08:01:37.