Ketika setiap sen berharga, mendapatkan kendali atas keuangan bisnis kecil Anda adalah perhatian utama. Perusahaan kecil harus menjalankan kapal yang ketat, sehingga proses keuangan harus efisien, aman, dan terkendali untuk menjaga perusahaan tetap bertahan. Perusahaan besar memiliki seluruh departemen untuk memastikan keuangan bisnis tetap pada jalurnya, tetapi bagaimana dengan perusahaan kecil? Untungnya, dengan memanfaatkan solusi yang tersedia dan terjangkau, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.
Langkah 1. Kebijakan Keuangan yang Kuat
Sekarang bisnis Anda berkembang, Anda harus meninjau prosedur keuangan Anda untuk memastikan bahwa Anda telah membangun fondasi yang kokoh agar bisnis Anda terus berkembang. Berikan perhatian khusus pada strategi Anda saat ini untuk persetujuan keuangan karena ini adalah area di mana banyak usaha kecil membuat kesalahan dengan menempatkan terlalu banyak tanggung jawab uang di tangan terlalu sedikit karyawan.
Sangat penting Hutang Usaha Anda Prosedur (AP) memungkinkan Anda untuk menyetujui, membayar, dan menyinkronkan pembayaran tagihan, dan prosedur Piutang Usaha (AR) memungkinkan Anda mengirim faktur dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Sayangnya, saat ini, banyak usaha kecil masih menggunakan prosedur AP & AR manual dan berbasis kertas. Hal ini sering disertai dengan tidak adanya alur kerja persetujuan dan kebijakan.
Tidak peduli ukuran staf Anda, perusahaan Anda harus dengan jelas menguraikan karyawan mana yang memiliki izin untuk menangani dokumen keuangan tertentu sehingga Anda dapat menghindari kesalahan dan kesalahpahaman . Mungkin satu orang atau beberapa orang. Untuk persetujuan utang usaha, kebijakan Anda harus sangat jelas tentang siapa yang berwenang menyetujui pembayaran untuk perusahaan, termasuk persetujuan pengeluaran untuk kartu kredit dan debit. Anda harus memutuskan siapa di perusahaan yang dapat menyetujui dan mengotorisasi vendor baru dan mengakses informasi vendor. Juga, setiap perubahan pada rekening giro atau tabungan harus melalui saluran persetujuan yang benar. Seperti hutang, piutang tidak boleh dibebankan hanya kepada satu orang. Pastikan tata cara pengambilan uang Anda memiliki sistem checks and balances.
Usaha kecil membutuhkan solusi dimana pembayaran dan rute persetujuan vendor dapat diatur pada tingkat tertinggi, sehingga tidak ada peluang untuk langkah yang terlewat (membantu Anda menghindari kesalahan yang mahal) dalam proses alur kerja. Kepala keuangan dapat membuat aturan lanjutan dalam hitungan detik, memastikan transaksi disahkan dan disetujui oleh orang atau tim yang tepat dan konsisten dengan sasaran dan sasaran bisnis.
Pembayaran Bill.com dan rute persetujuan vendor memungkinkan Anda untuk lakukan semua ini.
Langkah 2. Pemeriksaan dan Saldo
Platform AP/AR yang tepat membantu mengurangi tantangan bisnis kecil yang serius—penipuan. Penipuan bisa datang dari sumber internal atau eksternal. Untuk melindungi bisnis Anda dari penipuan internal, gunakan sistem checks and balances untuk memastikan tidak ada karyawan yang memiliki kendali atas semua bagian transaksi keuangan. Pisahkan tugas di mana penipuan lebih mungkin terjadi, seperti menerima pembayaran dan mencatat pembayaran, lalu pastikan untuk merekonsiliasi akun pada jadwal yang teratur. Sederhananya: orang yang sama seharusnya tidak dapat menyetujui dan membayar tagihan.
Peran dan izin pengguna yang benar memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam proses AP dan AR bisnis tanpa memiliki akses ke perusahaan rekening bank atau sistem akuntansi.
Platform AP yang tepat menawarkan peran yang jelas dengan berbagai tingkat aksesibilitas dan kontrol di sekitar:
Otorisasi pembayaran
Penjadwalan pembayaran
Izin ini sesuai dengan peran tertentu seperti platform “Administrator”, “Akuntan”, “Clerk”, “Approver”, “Pembayar”, dan “Auditor.” Setelah peran ditentukan, dan izin ditetapkan, menjadi mudah untuk mengakses jejak audit. Sekarang pemilik bisnis dapat dengan cepat mengungkap siapa yang membayar apa, kapan, dan untuk berapa banyak.
Pertahankan Jejak Audit
Bahkan jika ada sedikit peluang Anda akan diaudit, Anda harus selalu siap—tidak peduli ukuran bisnis kecil Anda. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan platform all-in-one untuk otomatisasi AR dan AP. Ini memberikan auditor visibilitas penuh ke dalam pembayaran dan piutang perusahaan Anda, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko untuk bisnis Anda. Auditor ingin tahu apakah sesuatu telah disetujui sebelum pembayaran dan apakah Anda mengikuti proses yang terdokumentasi. Bill.com menyimpan jejak audit dari semua persetujuan, perubahan, dan pembayaran sehingga auditor bisa mendapatkan apa yang mereka butuhkan tanpa harus mengikuti jejak kertas atau menindaklanjuti dengan individu di perusahaan Anda.
Perusahaan Anda terlalu penting untuk tidak mengambil langkah-langkah penting ini untuk memastikan kontrol dan keamanan keuangan tersedia untuk melindungi uang Anda setinggi mungkin. Anda dapat mulai menerapkan kontrol keuangan yang lebih kuat hari ini.
Bermitra dengan Bill.com di mana UKM dapat memperoleh kontrol keuangan yang lebih baik atas bisnis mereka, mengurangi kesalahan yang mahal, dan mengurangi risiko penipuan. Solusi terjangkau mereka memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Microsoft membeli platform IPaaS yang terintegrasi… Microsoft telah mengumumkan bahwa mereka telah mengakuisisi iPaaS dan perusahaan solusi proses bisnis Clear Software. Pelanggan Microsoft yang membangun solusi bisnis mereka sendiri dengan Microsoft Power Platform diharapkan memperoleh keuntungan…
- Janji PM Jepang Kishida untuk meninjau pengungkapan… Silakan coba pencarian lain Ekonomi1 jam yang lalu (31 Oktober 2021 07 :11AM ET) © Reuters. FOTO FILE: Perdana Menteri Jepang Fumio Kishida berbicara selama konferensi pers di kediaman resmi…
- Penilaian Baik dan Buruk dalam Etika Bisnis Islam:… Selamat datang di blog kami yang membahas penilaian baik dan buruk dalam etika bisnis Islam. Bisnis dalam Islam tidak hanya tentang mencari keuntungan, tetapi juga tentang beroperasi dengan prinsip-prinsip etika…
- ADALend Masuk dalam “Daftar Cardano Esensial” Oleh IOHK Input-Output Hong Kong (IOHK) telah mencantumkan ADALend pada “Daftar Esensial Cardano” proyek mereka yang dianggap sebagai bagian dari ekosistem yang mendukung dan menyediakan produk dan services. “Daftar Cardano Esensial” memberikan…
- Apa itu Neobank? Ketika kita berpikir tentang bank, kita sering menganggapnya sebagai lembaga keuangan tradisional tempat kita menyimpan rekening bank kita. Tetapi ada semakin banyak perusahaan fintech yang muncul yang berfokus pada tantangan…
- Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…
- Berstate Eyes Ekspansi Dengan Pendanaan Seed Beberapa tahun terakhir telah terlihat gelombang besar konsumen yang mulai menggunakan produk cryptocurrency dan fintech secara massal. Sebagian dipicu oleh pandemi dan kemudahan yang ditawarkan produk-produk ini, gelombang migrasi konsumen…
- 2 Cara Mudah Menggunakan Kecerdasan Buatan di Bisnis… Sebagai pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda memiliki kecerdasan buatan (AI) sebagai sesuatu yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Namun, tidak selalu jelas dari mana…
- Peluang Hibah Bisnis Kecil Florida Terbaru 13 Dari 50. Ada beberapa wilayah metropolitan utama dengan distrik bisnis yang sibuk. Dan itu juga merupakan tempat yang populer untuk bisnis rumahan dan perusahaan rintisan. Ada peluang hibah usaha…
- BizSugar: Platform Terbaik untuk Berbagi, Menemukan,… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang BizSugar, platform yang luar biasa untuk berbagi, menemukan, dan mempromosikan konten bisnis Anda. Dalam era digital yang terus berkembang, penting untuk memiliki…
- Menavigasi Lautan Digital: Peran Perangkat Lunak… Dunia transaksi online sangatlah luas, bagaikan lautan yang tak berujung. Saat dunia usaha menavigasi lautan digital ini, mereka terus-menerus mewaspadai pembajak – yaitu penipu yang ingin mengeksploitasi kerentanan. Bertindak sebagai…
- Badan Cyber AS Mengangkat Peringatan… Seiring invasi Rusia ke Ukraina terus berlanjut, para ahli mendesak bisnis Amerika untuk menggandakan protokol keamanan siber mereka.Pada pertengahan Februari, Badan Keamanan Infrastruktur dan Keamanan Siber, sebuah badan federal Badan…
- Novo Menggunakan Dana untuk Membayangkan Kembali… Platform perbankan bisnis kecil Novo telah mengumumkan bahwa mereka telah mengumpulkan $90 juta lagi dalam pendanaan untuk pengembangan usaha kecil, sehingga jumlah total pendanaan mereka meningkat menjadi lebih dari $135…
- 3 cara untuk meningkatkan skor kredit Anda Mungkin ada saatnya dalam hidup kita ketika kita perlu meminjam untuk mendapatkan apa yang kita inginkan. Misalnya, jika Anda berharap untuk membeli rumah, Anda harus mengajukan hipotek untuk mendapatkan uang…
- Hibah Usaha Kecil Sekarang Tersedia untuk Perusahaan… Meskipun banyak yang menganggap pandemi terburuk berada di belakang, jutaan usaha kecil di seluruh negeri – dan di Kanada – jelas masih merasakan dampaknya, semoga, sekali dalam-a- kesulitan seumur hidup.…
- Apa yang harus dicari di perusahaan SEO profesional Salah satu cara terbaik untuk menarik lebih banyak pelanggan ke bisnis Anda adalah dengan menggunakan SEO. Optimisasi mesin pencari dapat membantu mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, menghasilkan lebih…
- Regulator Korea Selatan untuk meningkatkan… Home » Bisnis » Regulator Korea Selatan untuk meningkatkan pengawasan atas mata uang digital, NFT, metaverse Salah satu pengawas layanan keuangan Korea Selatan telah memasukkan aset digital dan perkembangan terkait…
- 6 Pertanyaan yang Harus Ditanyakan Setiap Pemilik… Demografi menceritakan kisah yang menarik: kita kemungkinan akan melihat ratusan ribu pemilik kecil yang ingin pensiun selama dekade berikutnya. Apakah pertanyaan besarnya kemudian menjadi apa yang akan terjadi pada semua…
- Futu Mengakuisisi Anak Perusahaan Australia Yang… Tanggal publikasi: 19 Des 2021 21:24 ESTHONGKONG , 19 Des 2021 (GLOBE NEWSWIRE) -- Futu Holdings Limited ("Futu" atau "Perusahaan") (Nasdaq: FUTU), platform broker online dan manajemen kekayaan berbasis teknologi,…
- Pemimpin proyek cryptocurrency yang terhenti di… Kepala cryptocurrency Facebook David Marcus hari ini mengumumkan bahwa dia meninggalkan perusahaan. Mantan eksekutif PayPal bergabung dengan Facebook pada tahun 2014 untuk menjalankan Messenger tetapi akhirnya mengambil alih rencana untuk…
- Dengan Berakhirnya Manfaat Stimulus, Apa yang Harus… Seiring dengan batas waktu 31 Desember untuk manfaat stimulus dan usaha kecil semakin dekat, Administrasi Bisnis Kecil (SBA) telah merilis lebih banyak informasi klarifikasi. Aplikasi Economic Injury and Disaster Loan…
- Terex Mengumumkan Panggilan Konferensi Hasil… NORWALK, Conn., 7 Okt. 2021 /PRNewswire/ -- Terex Corporation (NYSE: TEX) akan menyelenggarakan conference call untuk meninjau hasil keuangan kuartal ketiga 2021 pada hari Jumat, 29 Oktober 2021 pukul 8:30…
- CoinGeek Weekly Livestream: Paul Rajchgod tentang… Beranda » Wawancara » Siaran Langsung Mingguan CoinGeek: Paul Rajchgod tentang lingkungan modal ventura dalam ruang BSV Paul Rajchgod membawa lebih dari 20 Apa yang Harus ke posisinya saat ini…
- Bank dan manajer aset mengharapkan operasi di China,… Silakan coba pencarian lain Ekonomi38 menit yang lalu (14 Des 2021 08 :20PM ET) © Reuters. FOTO FILE: Pandangan umum dari Two International Finance Center (IFC), kantor pusat HSBC dan…
- 4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus… 4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus Ditanyakan oleh Eksekutif Oleh Razat Gaurav Anda jalani setiap hari: perubahan harapan pelanggan, dinamika pasar, masalah rantai pasokan, perkembangan sosial politik. Faktor-faktor seperti…
- Anda Mungkin Akan Terkejut Mengetahui Berapa Banyak… Dalam hal menulis konten, sejumlah besar bisnis mengandalkan kecerdasan buatan (AI).Tren penulisan konten ini diungkapkan oleh studi skala besar baru yang dilakukan oleh Semrush , penyedia solusi konten, SEO, PPC,…
- Redundansi menggigit saat Roadbridge berhenti berdagang Ketika Roadbridge UK ditempatkan di administrasi pada 11th March – dan perusahaan induknya di Irlandia di kurator – staf dipulangkan sementara para administrator menyusun strategi. Pada 16th Maret semua kecuali…
- Tips Jualan Online: Raih Omzet Jutaan Rupiah dari Rumah Menemukan Peluang Jualan Online yang Menguntungkan Di era digital ini, jualan online menjadi salah satu cara yang efektif untuk meraup keuntungan. Namun, tidak sedikit juga yang mengalami kesulitan dalam memulai…
- El Salvador Berencana Menawarkan Pinjaman Kripto… Pemerintah El Salvador akan menawarkan pinjaman berbasis cryptocurrency kepada perusahaan kecil. Conamype, Komisi Nasional untuk Usaha Mikro dan Kecil, akan menjadi penghubung antara investor dan protokol keuangan terdesentralisasi yang disebut…
- Risiko meningkat ketika keterampilan kesehatan dan… Chris Walker adalah kepala kesehatan dan keselamatan di Napthen Solicitors COVID-19 telah berdampak besar pada setiap sektor dan mengubah cara kerja banyak orang. Untuk sektor konstruksi, fokus yang kuat untuk…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
