Apakah Kebijakan Keuangan Anda Cukup Kuat untuk Melindungi Bisnis Kecil Anda?

Ketika setiap sen berharga, mendapatkan kendali atas keuangan bisnis kecil Anda adalah perhatian utama. Perusahaan kecil harus menjalankan kapal yang ketat, sehingga proses keuangan harus efisien, aman, dan terkendali untuk menjaga perusahaan tetap bertahan. Perusahaan besar memiliki seluruh departemen untuk memastikan keuangan bisnis tetap pada jalurnya, tetapi bagaimana dengan perusahaan kecil? Untungnya, dengan memanfaatkan solusi yang tersedia dan terjangkau, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.

Daftar Isi

Langkah 1. Kebijakan Keuangan yang Kuat

Sekarang bisnis Anda berkembang, Anda harus meninjau prosedur keuangan Anda untuk memastikan bahwa Anda telah membangun fondasi yang kokoh agar bisnis Anda terus berkembang. Berikan perhatian khusus pada strategi Anda saat ini untuk persetujuan keuangan karena ini adalah area di mana banyak usaha kecil membuat kesalahan dengan menempatkan terlalu banyak tanggung jawab uang di tangan terlalu sedikit karyawan.

Sangat penting Hutang Usaha Anda Prosedur (AP) memungkinkan Anda untuk menyetujui, membayar, dan menyinkronkan pembayaran tagihan, dan prosedur Piutang Usaha (AR) memungkinkan Anda mengirim faktur dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Sayangnya, saat ini, banyak usaha kecil masih menggunakan prosedur AP & AR manual dan berbasis kertas. Hal ini sering disertai dengan tidak adanya alur kerja persetujuan dan kebijakan.

Tidak peduli ukuran staf Anda, perusahaan Anda harus dengan jelas menguraikan karyawan mana yang memiliki izin untuk menangani dokumen keuangan tertentu sehingga Anda dapat menghindari kesalahan dan kesalahpahaman . Mungkin satu orang atau beberapa orang. Untuk persetujuan utang usaha, kebijakan Anda harus sangat jelas tentang siapa yang berwenang menyetujui pembayaran untuk perusahaan, termasuk persetujuan pengeluaran untuk kartu kredit dan debit. Anda harus memutuskan siapa di perusahaan yang dapat menyetujui dan mengotorisasi vendor baru dan mengakses informasi vendor. Juga, setiap perubahan pada rekening giro atau tabungan harus melalui saluran persetujuan yang benar. Seperti hutang, piutang tidak boleh dibebankan hanya kepada satu orang. Pastikan tata cara pengambilan uang Anda memiliki sistem checks and balances.

Usaha kecil membutuhkan solusi dimana pembayaran dan rute persetujuan vendor dapat diatur pada tingkat tertinggi, sehingga tidak ada peluang untuk langkah yang terlewat (membantu Anda menghindari kesalahan yang mahal) dalam proses alur kerja. Kepala keuangan dapat membuat aturan lanjutan dalam hitungan detik, memastikan transaksi disahkan dan disetujui oleh orang atau tim yang tepat dan konsisten dengan sasaran dan sasaran bisnis.

Pembayaran Bill.com dan rute persetujuan vendor memungkinkan Anda untuk lakukan semua ini.

Langkah 2. Pemeriksaan dan Saldo

Platform AP/AR yang tepat membantu mengurangi tantangan bisnis kecil yang serius—penipuan. Penipuan bisa datang dari sumber internal atau eksternal. Untuk melindungi bisnis Anda dari penipuan internal, gunakan sistem checks and balances untuk memastikan tidak ada karyawan yang memiliki kendali atas semua bagian transaksi keuangan. Pisahkan tugas di mana penipuan lebih mungkin terjadi, seperti menerima pembayaran dan mencatat pembayaran, lalu pastikan untuk merekonsiliasi akun pada jadwal yang teratur. Sederhananya: orang yang sama seharusnya tidak dapat menyetujui dan membayar tagihan.

Peran dan izin pengguna yang benar memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam proses AP dan AR bisnis tanpa memiliki akses ke perusahaan rekening bank atau sistem akuntansi.

Platform AP yang tepat menawarkan peran yang jelas dengan berbagai tingkat aksesibilitas dan kontrol di sekitar:

Menyetujui tagihan

Otorisasi pembayaran

Penjadwalan pembayaran

Mengelola akses pengguna

Izin ini sesuai dengan peran tertentu seperti platform “Administrator”, “Akuntan”, “Clerk”, “Approver”, “Pembayar”, dan “Auditor.” Setelah peran ditentukan, dan izin ditetapkan, menjadi mudah untuk mengakses jejak audit. Sekarang pemilik bisnis dapat dengan cepat mengungkap siapa yang membayar apa, kapan, dan untuk berapa banyak.

Pertahankan Jejak Audit

Bahkan jika ada sedikit peluang Anda akan diaudit, Anda harus selalu siap—tidak peduli ukuran bisnis kecil Anda. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan platform all-in-one untuk otomatisasi AR dan AP. Ini memberikan auditor visibilitas penuh ke dalam pembayaran dan piutang perusahaan Anda, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko untuk bisnis Anda. Auditor ingin tahu apakah sesuatu telah disetujui sebelum pembayaran dan apakah Anda mengikuti proses yang terdokumentasi. Bill.com menyimpan jejak audit dari semua persetujuan, perubahan, dan pembayaran sehingga auditor bisa mendapatkan apa yang mereka butuhkan tanpa harus mengikuti jejak kertas atau menindaklanjuti dengan individu di perusahaan Anda.

Perusahaan Anda terlalu penting untuk tidak mengambil langkah-langkah penting ini untuk memastikan kontrol dan keamanan keuangan tersedia untuk melindungi uang Anda setinggi mungkin. Anda dapat mulai menerapkan kontrol keuangan yang lebih kuat hari ini.

Bermitra dengan Bill.com di mana UKM dapat memperoleh kontrol keuangan yang lebih baik atas bisnis mereka, mengurangi kesalahan yang mahal, dan mengurangi risiko penipuan. Solusi terjangkau mereka memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.

Gambar: Depositphotos

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Tips Anti Mainstream untuk Sukses Pernahkah Anda merasa putus asa ketika tidak punya uang? Merasa tidak bisa melakukan apa pun dan masa depan terlihat suram? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Banyak orang yang pernah mengalami…
Cara Membangun Kebijakan Retensi Data yang Kuat dan Efektif Strategi pengelolaan data perusahaan tidak lengkap kecuali jika mencakup kebijakan penyimpanan data yang efektif. Kebijakan penyimpanan data (DRP) sederhana, namun sering kali melucuti senjata. Intinya, DRP adalah sistem aturan untuk…
4 Cara Untuk Mengotomatisasi dan Beradaptasi Untuk… Pasar ekonomi yang bergejolak dan tantangan yang muncul dari pandemi mengharuskan usaha kecil untuk beradaptasi dan menjadi lebih tangguh. Dan sementara beberapa kendala telah mereda yang baru telah muncul, seperti…
Comcast RISE Hibah Bisnis Kembali di Bulan Januari… Pemilik usaha kecil memiliki begitu banyak hal untuk dikelola — tidak selalu mungkin untuk mengajukan peluang hibah saat muncul. Untungnya, banyak program menawarkan beberapa putaran atau peluang untuk menjangkau lebih…
Berpikir untuk Bergabung dengan Pengunduran Diri… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Sebuah awal baru. Itulah yang dicita-citakan banyak orang…
Novo Menggunakan Dana untuk Membayangkan Kembali… Platform perbankan bisnis kecil Novo telah mengumumkan bahwa mereka telah mengumpulkan $90 juta lagi dalam pendanaan untuk pengembangan usaha kecil, sehingga jumlah total pendanaan mereka meningkat menjadi lebih dari $135…
Cara Menggunakan Pembelajaran Mesin dan Teknologi… Jika perusahaan Anda tidak memperlakukan data seperti aset, Anda bisa kehilangan peluang pertumbuhan besar.Itu menurut Swami Sivasubramanian, wakil presiden Amazon Machine Learning. Sivasubramanian berbicara selama percakapan utama tentang data dan…
Memanfaatkan AIOps di Industri Keuangan Kapan terakhir kali Anda masuk ke bank untuk menarik uang tunai? Dan seberapa sering Anda menyeimbangkan buku cek Anda? Proses manual yang dulunya rutin ini sekarang sebagian besar bersifat digital,…
Menetapkan Target Berbasis Sains untuk Memerangi… Perusahaan berada di bawah tekanan dari investor, pembuat kebijakan, pelanggan, dan pemasok untuk mengambil tindakan cepat dan berjangkauan luas untuk mencapai tujuan iklim. Berikut adalah enam tindakan yang dapat dilakukan…
ADALend Masuk dalam “Daftar Cardano Esensial” Oleh IOHK Input-Output Hong Kong (IOHK) telah mencantumkan ADALend pada “Daftar Esensial Cardano” proyek mereka yang dianggap sebagai bagian dari ekosistem yang mendukung dan menyediakan produk dan services. “Daftar Cardano Esensial” memberikan…
Terex Mengumumkan Panggilan Konferensi Hasil… NORWALK, Conn., 7 Okt. 2021 /PRNewswire/ -- Terex Corporation (NYSE: TEX) akan menyelenggarakan conference call untuk meninjau hasil keuangan kuartal ketiga 2021 pada hari Jumat, 29 Oktober 2021 pukul 8:30…
Tingkatkan Bisnis Anda dengan Amazon Lending Jual di sini, pinjam di sini. Setelah Anda memiliki akun penjual di Amazon, Anda mungkin memenuhi syarat untuk meminjam hingga $750.000. Apa itu Amazon Lending?Amazon meluncurkan Amazon Community Lending sebagai…
Nasdaq CEO di AWS re:Invent Talks Cloud's Impact… Konferensi re:Invent AWS tahun ini mendemonstrasikan bahwa siklus perubahan meluas dari kepemimpinan baru di AWS itu sendiri hingga cara sistem keuangan dapat berkembang di tahun-tahun mendatang. Adam Selipsky memimpin keynote…
Cara Mendapatkan Pinjaman Bisnis dengan Kredit Macet Pinjaman bisnis adalah cara yang bagus untuk membantu perusahaan Anda berkembang. Tapi apa yang Anda lakukan jika Anda memiliki nilai kredit yang buruk? Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda…
Tips Jualan Online: Raih Omzet Jutaan Rupiah dari Rumah Menemukan Peluang Jualan Online yang Menguntungkan Di era digital ini, jualan online menjadi salah satu cara yang efektif untuk meraup keuntungan. Namun, tidak sedikit juga yang mengalami kesulitan dalam memulai…
Janji PM Jepang Kishida untuk meninjau pengungkapan… Silakan coba pencarian lain Ekonomi1 jam yang lalu (31 Oktober 2021 07 :11AM ET) © Reuters. FOTO FILE: Perdana Menteri Jepang Fumio Kishida berbicara selama konferensi pers di kediaman resmi…
Regulator Korea Selatan untuk meningkatkan… Home » Bisnis » Regulator Korea Selatan untuk meningkatkan pengawasan atas mata uang digital, NFT, metaverse Salah satu pengawas layanan keuangan Korea Selatan telah memasukkan aset digital dan perkembangan terkait…
Cara Mendaftar Kartu Kredit Bisnis Jika Anda adalah pemilik bisnis, Anda dapat mengajukan permohonan kartu khusus untuk penggunaan bisnis. Anda dapat disetujui untuk mendapatkan kartu meskipun Anda adalah pemilik tunggal.Bagaimana jika Anda tidak memiliki Nomor…
Apakah proyek AI Anda pasti akan gagal sebelum dimulai? 28 November 2021 09:05 Kredit Gambar: Petri Oeschger/Getty Images Mendengar dari CIO, CTO, dan eksekutif tingkat C dan senior lainnya tentang data dan strategi AI di Future of Work Summit…
Cara Membuka Rekening Bank Bisnis Kapan waktu yang tepat untuk membuat rekening bank bisnis? Segera setelah bisnis kecil Anda siap menerima atau menerima uang, rekening bank bisnis memisahkan keuangan bisnis dan pribadi Anda, yang akan…
3 Yang Harus Dilakukan Untuk Setiap Pengusaha Apakah Anda seorang pemilik bisnis veteran dengan puluhan tahun di bawah ikat pinggang Anda, atau salah satu dari jutaan bisnis "awal awal" yang diluncurkan tahun lalu -- ini adalah dunia…
Cara Menulis Rencana Bisnis Apakah mereka mencari pendanaan atau menjajaki peluang pertumbuhan baru, usaha kecil membutuhkan rencana bisnis yang solid. Template rencana bisnis dapat berguna di sini dan membantu pengusaha dengan perencanaan bisnis mereka.Apa…
Koch menyebut perang Ukraina sebagai “penghinaan… Perusahaan Barat yang masih beroperasi di Rusia menghadapi kritik keras dan seruan boikot saat invasi negara itu ke Ukraina memasuki minggu keempat.Ratusan perusahaan asing dengan saham di Rusia telah memutuskan…
CoinGeek Weekly Livestream: Paul Rajchgod tentang… Beranda » Wawancara » Siaran Langsung Mingguan CoinGeek: Paul Rajchgod tentang lingkungan modal ventura dalam ruang BSV Paul Rajchgod membawa lebih dari 20 Apa yang Harus ke posisinya saat ini…
Bank dan manajer aset mengharapkan operasi di China,… Silakan coba pencarian lain Ekonomi38 menit yang lalu (14 Des 2021 08 :20PM ET) © Reuters. FOTO FILE: Pandangan umum dari Two International Finance Center (IFC), kantor pusat HSBC dan…
2 Cara Mudah Menggunakan Kecerdasan Buatan di Bisnis… Sebagai pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda memiliki kecerdasan buatan (AI) sebagai sesuatu yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Namun, tidak selalu jelas dari mana…
Rahasia Sukses Usaha Lokal: Membangun Bisnis… Peluang Bisnis Menggiurkan di Kampung: Kunci Kesuksesan dan Tips Memulai Usaha Memulai usaha di kampung seringkali dianggap sulit karena keterbatasan akses dan fasilitas. Namun, sebenarnya, ada banyak peluang bisnis yang…
Jaksa mengungkap operasi pencucian uang antara AS dan Dubai DETROIT — Jaksa federal di Detroit telah menyita sekitar $12 juta uang tunai yang mereka duga adalah bagian dari operasi pencucian uang besar-besaran, yang disebut "The Shadow Exchange," yang beroperasi…
Bagaimana Perusahaan PE Florida Ini Membantu Bisnis… Ketika Jayson Waller mengatakan dia investasi penuh di perusahaan tenaga surya miliknya, Powerhome, dia bersungguh-sungguh. Pada tahun 2017, ketika bisnisnya kehabisan modal, ia berhemat ke rumah yang lebih kecil dan…
Usaha usaha apakah yang perlu dilakukan seorang… Lingkungan bisnis masih sering disepelekan para pelaku bisnis. Padahal dengan lingkungan positif akan berdampak pada produktivitas perusahaan. Memilik karyawan yang bahagia akan menimbulkan ekosistem yang baik didalam perusahaan. Dengan Perusahaan…