2021 menandai tahun bersejarah bagi program whistleblower Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC). Tahun lalu SEC memberikan jumlah penghargaan tertinggi, baik dalam hal volume penghargaan dan dolar pada tahun tertentu hingga saat ini. Ini sebagian didorong oleh rekor jumlah tip yang diterimanya– lebih dari 52.000. Ini mengikuti penurunan signifikan dalam pelaporan ke sistem pelaporan internal organisasi pada tahun 2020 yang kemungkinan sebagian disebabkan oleh pandemi. Selanjutnya, analisis data awal data tahun 2021 menunjukkan bahwa volume pelaporan internal, meskipun lebih tinggi, belum kembali ke tingkat pelaporan sebelum pandemi.
Kemungkinan potensi pelanggaran tidak menurun , terutama seperti yang ditunjukkan oleh catatan pelaporan ke SEC. Jadi, apakah karyawan tidak melaporkan insiden? Atau apakah mereka akan langsung ke opsi pelaporan eksternal? Juga tidak baik untuk organisasi yang berusaha memastikan karyawan merasa nyaman berbicara secara internal.
Ada dua alasan umum mengapa karyawan memutuskan untuk tidak melaporkan pelanggaran. Pertama, mereka mungkin takut akan pembalasan dari tim kepemimpinan dan/atau dari orang-orang yang mereka laporkan. Kedua, mereka mungkin juga merasa tidak ada hasil dari upaya pelaporan mereka.
Meskipun ada insentif bagi karyawan untuk menyampaikan kekhawatiran dan keluhan mereka di luar, termasuk masalah keuangan seperti program Whistleblower SEC, ada langkah-langkah yang pemimpin kepatuhan dan eksekutif bisnis lainnya dapat mengambil untuk membangun kepercayaan dalam sistem pelaporan internal mereka sehingga mereka dapat secara proaktif mengatasi masalah sebelum mereka meningkat lebih lanjut.
Sementara beberapa organisasi mungkin memiliki pola pikir bahwa lebih sedikit laporan berarti lebih sedikit insiden , ini tidak bisa lebih jauh dari kebenaran. Faktanya, lebih banyak laporan menunjukkan bahwa karyawan merasa nyaman untuk angkat bicara– tanda budaya perusahaan yang hebat dan program kepatuhan yang kuat. Selanjutnya, strategi proaktif yang mendorong karyawan untuk angkat bicara dapat mencegah insiden menjadi berita utama– situasi yang tidak diinginkan organisasi.
Berdasarkan hal ini, berikut adalah tiga cara organisasi dapat mendorong karyawan untuk merasa nyaman dengan sistem dan protokol pelaporan, sekaligus mengatasi rasa takut akan pembalasan atau kurangnya tindakan.
Latih manajer tentang cara menerima dan mengelola laporan dengan benar.
Setiap organisasi harus menerima laporan dari karyawan– bahkan jika mereka tampak biasa saja di permukaan. Faktanya, para pemimpin dapat belajar paling banyak tentang budaya bisnis dan organisasi mereka dari insiden yang mungkin tampak tidak terlalu parah.
Langkah pertama untuk menormalkan budaya bicara adalah memastikan bahwa semua manajer memahami pentingnya proses pelaporan, dan yang paling penting, bagaimana menanggapi masalah yang diangkat kepada mereka. Sebagian besar karyawan diberitahu untuk “berbicara dengan manajer mereka” pada saat ada kekhawatiran, namun banyak manajer yang tidak mengetahui cara menerima laporan, mengelola langkah selanjutnya untuk memastikan tindakan, dan mencegah terjadinya pembalasan.
Untuk alasan ini, sangat penting bagi organisasi untuk memberikan pelatihan kepatuhan menyeluruh dan berulang yang menyoroti bagaimana manajer di semua tingkatan, tetapi mungkin yang paling penting adalah supervisor lini pertama, dapat menerima pelaporan internal dengan baik, bagaimana mengidentifikasi area risiko, dan mengapa pelaporan internal pertanyaan atau potensi kesalahan sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Karyawan cenderung tidak diinvestasikan dalam pertumbuhan bisnis jika mereka merasa tidak nyaman mengajukan pertanyaan atau kekhawatiran mereka.
Buat transparansi seputar proses pelaporan.
Bagi banyak karyawan, melaporkan insiden atau situasi sulit kepada manajer dan kolega tingkat senior dapat menjadi hal yang menakutkan. Transparansi organisasi tentang cara kerja proses pelaporan dan investigasi, serta jenis informasi yang akan diberikan organisasi pada penyelesaian investigasi, akan membantu karyawan membuat keputusan yang tepat tentang pelaporan.
Secara khusus, tinjau proses dalam pelatihan orientasi, dan dalam sesi pelatihan di seluruh organisasi yang berulang– dan uraikan secara menyeluruh apa yang terjadi ketika laporan dikirimkan, garis waktu yang diharapkan untuk tindakan, dan apa yang diklasifikasikan sebagai pelanggaran yang dapat ditindaklanjuti. Selain itu, pastikan informasi ini tersedia di situs pelaporan web mana pun. Tingkat transparansi ini menunjukkan kepada karyawan bahwa organisasi menganggap serius protokol pelaporan internal dan bahwa sistem yang efisien dan autentik telah diterapkan.
Tunjukkan keberhasilan program pelaporan dalam tindakan.
Memiliki program pelaporan saja tidak cukup. Organisasi terkemuka membangun budaya kepatuhan yang lebih kuat daripada pelaporan SEC. Hal ini dilakukan dengan menunjukkan keberhasilan program, apakah itu menindaklanjuti tindakan yang dijanjikan, atau di tingkat yang lebih tinggi, menunjukkan bagaimana program kepatuhan yang kuat telah menghasilkan hasil bisnis yang lebih baik.
Ketika karyawan merasa didengar, dipahami, dan dihargai, mereka menunjukkan lebih banyak kebanggaan dalam pekerjaan mereka dan menawarkan nilai lebih bagi organisasi. Dengan itu, memiliki bisnis yang sukses bergantung pada memiliki program kepatuhan yang sehat– dan sebaliknya. Keduanya tidak dapat berdiri sendiri satu sama lain.
Program pelaporan internal yang berhasil harus menyeluruh, autentik, dan konsisten. Hal ini dicapai melalui pelatihan kepemimpinan yang efektif, transparansi sistem, dan yang paling penting– tindakan. Dengan mengembangkan budaya angkat bicara yang mendorong pelaporan internal, karyawan akan melihat bahwa tempat kerja yang sehat adalah yang terpenting bagi perusahaan, dan itulah fondasi untuk bisnis yang kuat.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- OpenAP memperkenalkan kerangka kerja manajemen… OpenAP, platform periklanan untuk TV linier dan digital, hari ini mengumumkan peluncuran XPm, solusi manajemen lintas platform yang didukung oleh OpenID. XPm akan mendukung pelaporan lintas layar pada kampanye yang…
- Kepala GM memperkirakan dampak pemerasan chip akan… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- NHL memperluas komitmen untuk inklusi, keragaman,… NEW YORK/TORONTO -- Dewan Gubernur Liga Hoki Nasional telah diperbarui hari ini tentang upaya berkelanjutan Liga untuk memastikan bahwa permainan kami aman, inklusif, dan saling menghormati, baik di dalam maupun…
- Bank-bank AS menantikan pertumbuhan… © Reuters. FOTO FILE: Tanda-tanda JP Morgan Chase Bank, Citibank dan bank Wells Fargo & Co. terlihat dalam foto kombinasi ini dari file Reuters. REUTERS/File Foto Oleh David Henry NEW…
- Pembaruan berita terbaru: Aktivitas pabrik China… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Setengah dari IPO besar tahun ini diperdagangkan di… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Carlyle menghasilkan rekor pendapatan setelah… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Mengapa Fiverr percaya bahwa inilah saatnya untuk… 24 November 2021 oleh Kimeko McCoy Untuk pertama kalinya sejak pandemi, pasar kerja lepas Fiverr berencana untuk menghadirkan kembali iklan luar rumah dan pengalaman awal tahun depan. Seperti banyak merek,…
- Biden mencari persatuan barat sebelum negosiasi… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu terima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Penjualan online turun pada Black Friday tetapi akan… Penjualan online turun sedikit untuk pertama kalinya sejak setidaknya 2012 Black Friday ini, sehari setelah Hari Thanksgiving, karena konsumen berbelanja di awal bulan di tengah masalah rantai pasokan yang sedang…
- Ikea memperingatkan kekurangan stok kemungkinan akan… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Apakah organisasi Anda memerlukan platform analisis… Semakin banyak pemasar perusahaan yang menggunakan platform analitik panggilan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan bertindak berdasarkan volume data penelepon yang semakin meningkat yang sekarang ditangkap dari miliaran panggilan masuk ke bisnis.…
- Volume transaksi OpenSea melonjak ke ATH baru NFT Awal yang kuat OpenSea untuk tahun ini berlanjut karena pasar NFT terbesar telah mengalahkan volume transaksi bulanan sebelumnya ATH. Pasar NFT terbesar OpenSea baru saja memecahkan rekor volume transaksi…
- Union Pacific (UNP) akan Melaporkan Pendapatan Q3:… Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Cerita ini awalnya muncul di Zacks Union Pacific Corporation UNP dijadwalkan untuk merilis hasil kuartal ketiga 2021 pada…
- PwC akan meningkatkan jumlah karyawan di China… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Dunia harus belajar hidup dengan Covid tahun ini Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu terima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Tarif Pembiayaan Kembali Saat Ini pada 18 Maret… John Greim/Getty Beberapa tingkat pembiayaan kembali hipotek yang diikuti bergerak lebih tinggi hari ini. Baik pembiayaan kembali tetap 15 tahun dan tetap 30 tahun mengalami kenaikan rata-rata. Pada saat yang…
- Permintaan kredit konsumen AS kembali ke tingkat… Silakan coba pencarian lain Ekonomi38 menit yang lalu (22 November 2021 11 :11AM ET) © Reuters. FOTO FILE: FOTO FILE: Pembeli membawa tas barang dagangan yang dibeli di King of…
- Facebook menghadapi masalah pertumbuhan karena… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Penyebaran COVID di dalam rumah sakit mencapai titik… Lonjakan — Risiko rumah sakit masih relatif rendah, tetapi lonjakan berbicara tentang transmisibilitas omicron. Beth Mole - 22 Februari 2022 11:15 malam UTC Memperbesar / Seorang petugas kesehatan merawat seorang…
- Koleksi NFT yang tidak jelas dari 2019 mengumpulkan… NFT Token WHALE dipasarkan sebagai crypto sosial pertama yang didukung oleh koleksi NFT. Ana Grabundzija · 3 Desember, 2021 pukul 23:00 UTC · 2 menit baca Dengan lebih dari 13.000…
- Inilah Mengapa Anda Harus Mempertahankan Myriad… Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Cerita ini awalnya muncul di Zacks Myriad Genetics, Inc. MYGN siap untuk pertumbuhan di kuartal mendatang pada pemulihan…
- Saham untuk dilihat di Tahun Baru mendekati rekor… © Reuters. FOTO FILE: Seorang pedagang bekerja di dalam stan di lantai New York Stock Exchange (NYSE) di New York City, AS, 8 November 2021. REUTERS/Brendan McDermid Oleh Tommy Wilkes…
- Berapa banyak sayap ayam yang dikonsumsi pada Super… Orang Amerika diperkirakan akan memakan sayap ayam dengan jumlah rekor saat menonton Super Bowl LVII (dan iklan) yang dijadwalkan pada hari Minggu, 13 Februari. Dewan Ayam Nasional memperkirakan orang Amerika…
- Ketegangan UE menandai pertempuran sengit atas masa… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu terima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- Apakah sudah waktunya untuk khawatir tentang inflasi AS? Inflasi di AS mencapai titik tertinggi dalam 30 tahun. Harga konsumen AS telah meningkat karena ekonomi bangkit kembali dari kejatuhan pandemi. Tapi sedikit fluktuasi tidak berarti harga akan lepas kendali.…
- Merancang Laporan Keberlanjutan Perusahaan Anda Perubahan iklim, keberlanjutan, dan pertimbangan LST semakin menjadi pusat perhatian di ruang rapat perusahaan di seluruh dunia. Saat mengukur dan mengomunikasikan kinerja keberlanjutan perusahaan melalui laporan atau peringkat keberlanjutan, para…
- Lebih banyak pejabat Fed terbuka untuk mempercepat… © Reuters. FOTO FILE: Ketua Federal Reserve Jerome Powell bersaksi di depan sidang Komite Perbankan, Perumahan, dan Urusan Perkotaan Senat tentang "Laporan Kebijakan Moneter Setengah Tahunan kepada Kongres" di Capitol…
- Karyawan Masih Berhenti dari Pekerjaan dengan Tarif Tinggi Jumlah karyawan yang masih berhenti dari pekerjaannya tetap tinggi. Menurut tanggal terbaru dari Gusto, penyedia perangkat lunak penggajian, tunjangan, dan manajemen SDM berbasis cloud, tingkat berhenti pada November tahun ini…
- China menegaskan kembali komitmen terhadap kebijakan… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu menerima akses digital Premium tanpa batas ke berita…