Dengan penguncian tak terduga, biaya kerja jarak jauh baru, dan tentu saja, hanya menjadi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, anggaran ketat pada 2021.
Jadi, dengan cara apa pun Anda dapat mengurangi yang tidak perlu biaya dan menghemat beberapa dolar tidak akan salah, kan?
Nah, alat SaaS menawarkan hal itu: cara mudah bagi UKM untuk meningkatkan output mereka sekaligus mengurangi biaya mereka.
Mengadopsi produk SaaS melalui perangkat lunak lokal tradisional saja menawarkan penghematan yang signifikan. Yang paling jelas adalah biaya awal yang lebih rendah—tidak ada biaya di muka untuk lisensi, dan implementasi biasanya merupakan proses pendaftaran atau integrasi cepat paling banyak. Anda bahkan tidak perlu menangani peningkatan dan pemeliharaan, sehingga total biaya menjadi lebih rendah.
Tapi ini cara yang tidak biasa -box default untuk produk SaaS apa pun, jadi mari kita spesifikkan.
Beberapa alat SaaS tidak hanya lebih hemat biaya daripada perangkat lunak lama tetapi mereka juga dapat secara aktif menghemat uang Anda dengan menggunakannya. Kedengarannya bagus? Ini dia:
alat eSignature
Ya, eSignature membuat penandatanganan dokumen lebih cepat dan mudah. Tapi mungkin aspek yang paling diabaikan dari eSignatures adalah uang yang mereka hemat.
Lihat, dengan sumber daya yang ada di mana-mana seperti kertas, kita sering mengabaikan jumlah dolar yang terkait dengan penggunaannya—dan jumlahnya tinggi!
Meskipun biaya penggunaan individu mungkin terdengar sangat kecil, biaya tersebut bertambah dengan cepat—setiap pekerja kantor di AS menggunakan rata-rata 10.000 lembar kertas setiap tahun.
Bila Anda menggabungkannya dengan harga rata-rata pencetakan satu halaman—sekitar $0,065—menempatkan biaya pencetakan sebesar $650 per karyawan per tahun.
Saya tahu, saya tahu, Anda berpikir “itu tidak terlalu buruk”.
Tapi bukan hanya kertas yang menguras uang Anda . Diperkirakan untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk pencetakan, $6 lainnya dihabiskan untuk distribusi. Ini termasuk biaya terkait penyalinan dan pemindaian—toner, pemeliharaan, pemeliharaan—biaya pengiriman untuk dokumen fisik, dan biaya penyimpanan.
Ekstrapolasikannya, dan total biaya pencetakan per karyawan berjumlah sekitar $3900 per tahun.
Dengan harga ini, bisnis dengan 20 karyawan dapat mengharapkan penghematan sekitar $78000 per tahun hanya dengan menerapkan teknologi eSignature tanpa kertas.
Dan itu tidak termasuk semua waktu karyawan di atas kertas yang dapat dihabiskan untuk tugas yang lebih produktif.
Bahkan lebih baik, eSignatures hari ini melakukan lebih dari hanya memfasilitasi penandatanganan. Mereka juga terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya seperti Salesforce, sehingga karyawan Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani tanpa beralih antar aplikasi.
TL;DR tabungan: ~$3900+ per tahun per karyawan dengan menghilangkan proses kertas*
Alat keamanan
Ada kesalahpahaman bahwa UKM terlalu kecil untuk diserang karena informasinya kurang bernilai.
Itu tidak benar.
Lebih buruk lagi, UKM secara drastis meremehkan biaya pelanggaran keamanan. Menurut AppRiver Software, biaya rata-rata pelanggaran data SMB sekitar $149.000. Namun, hanya 19% UKM yang mengakui bahwa biayanya bisa melebihi $100.000.
Jadi, meskipun alat keamanan mungkin mahal untuk usaha kecil, tetapi biaya pelanggaran keamanan bisa menjadi bencana besar.
Namun, pelanggaran data bukan satu-satunya ancaman yang dihadapi UKM. Ransomware—perangkat lunak berbahaya yang dirancang untuk memblokir akses ke sistem komputer hingga sejumlah uang dibayarkan—menargetkan 46% dari semua bisnis kecil pada tahun 2020. Dan dari perusahaan yang terkena serangan ransomware, 73% membayar uang tebusan, yang rata-rata $170,404 pada tahun 2021.
Jika digabungkan, hanya dua pelanggaran keamanan ini yang dapat merugikan SMB lebih dari $300000.
Dan biaya ini bahkan tidak termasuk kerugian karena sistem tidak berfungsi dan karyawan tidak dapat bekerja.
Jika Anda membandingkannya dengan harga alat keamanan, ini adalah keputusan yang mudah untuk dibuat. Dan ada banyak alat SaaS di luar sana yang dapat melindungi UKM dari ancaman dunia maya. Misalnya, pemindai kerentanan yang hemat biaya dapat membantu kelemahan dalam sistem online Anda sebelum peretas melakukannya dan membuat manajemen kerentanan menjadi mudah.
T?L; Penghematan DR: $300000+*
Alat dukungan pelanggan
Memberikan pelanggan yang hebat dukungan selalu sulit, seringkali tidak menguntungkan, dan mahal.
Untuk menambah banyak hal, karena dunia semakin condong ke digital, pelanggan sekarang mengharapkan layanan 24/7, 365—yang berarti Anda membutuhkan seseorang yang tersedia selalu. Dan itu tidak murah.
Terlebih lagi, ini memaksa Anda untuk melakukan trade-off perekrutan. Siapa yang lebih Anda butuhkan, tenaga penjual, pengembang, atau agen pendukung baru?
Alih-alih mempekerjakan staf baru untuk menutup kesenjangan, alat SaaS baru dapat membantu Anda memberikan tingkat layanan pelanggan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah. biayanya.
Ambil chatbots, misalnya. Menggunakan chatbot untuk dukungan memungkinkan pelanggan yang memiliki pertanyaan cepat atau masalah sederhana untuk mendapatkan jawaban segera. Dan layanan datang jauh lebih murah daripada karyawan baru. Setelah dilatih dan diterapkan, bisnis dapat mengurangi biaya layanan pelanggan hingga 30%.
Terlebih lagi, mereka tidak terbatas pada satu pelanggan atau percakapan pada satu waktu; mereka dapat menjawab beberapa pertanyaan pelanggan sekaligus.
Dan AI hanya membuat alat ini lebih pintar, yang memungkinkan agen Anda menghabiskan waktu untuk masalah yang lebih kompleks, yang mengurangi jumlah agen di lantai. Masing-masing dapat menghasilkan penghematan biaya yang cukup signifikan.
T?L;DR penghematan: mengurangi biaya layanan hingga 30%
Seperti yang Anda lihat, sementara ada biaya berkelanjutan untuk menggunakan alat SaaS, tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan penghematan yang dapat Anda lakukan dalam bisnis kecil Anda.
Bahkan menerapkan hanya satu dari alat ini dapat membebaskan lebih banyak uang untuk pertumbuhan bisnis Anda, artinya Anda dapat berinvestasi di bagian lain dari bisnis Anda.
HelloSign mendukung peralihan UKM ke pekerjaan jarak jauh dengan eSignatures yang aman, cepat, dan andal. Cari tahu bagaimana UKM berkembang dengan HelloSign.
*Penghematan tidak termasuk biaya alat SaaS.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Daftar Pegawai Negeri Sipil Online: Raih Impianmu,… Daftar Pegawai Negeri Sipil Online: Cara Mudah dan Cepat untuk Mengetahui Informasi Pegawai Negeri Sipil Daftar Pegawai Negeri Sipil (PNS) online merupakan salah satu cara mudah dan cepat untuk mengetahui…
- Biaya Pencetakan Nol Adalah Tempat Aman Baru bagi Artis NFT Dari hanya proyek pinggiran di Ethereum pada tahun 2018 menjadi berita setiap hari pada tahun 2021, NFT telah meledak di arus utama tidak seperti sebelumnya. Selebriti dari Eminem hingga Emily…
- Cari Tahu Apa yang Diperlukan untuk Menskalakan… Skalabilitas adalah masalah besar karena usaha kecil sedang menuju pertumbuhan. Dan dalam ekosistem digital saat ini, ini juga berarti mengadopsi teknologi yang memungkinkan pertumbuhan ini. Zoho mengadakan webinar gratis berjudul,…
- Pemrosesan Kartu Kredit Termurah untuk Bisnis Anda Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Pelanggan saat ini semakin banyak menggunakan kartu kredit untuk membayar pembelian mereka. Jadi…
- Mempercepat Kemajuan dalam Keberlanjutan dengan XaaS Ketika para pemimpin industri mulai menghargai urgensi perubahan iklim dan peran penting yang mereka mainkan dalam menguranginya, mereka mencari cara untuk menggunakan sumber daya dan energi secara lebih efisien. Tekanan…
- Masalah Rantai Pasokan yang Mempengaruhi Belanja… Dengan musim liburan yang sekarang sedang berlangsung, bisnis terus berjuang dengan masalah rantai pasokan, karena dampak pandemi yang berkepanjangan yang memengaruhi produksi produk di seluruh dunia.Untuk bisnis kecil , penting…
- Menaikkan Upah Versus Menambahkan Manfaat Pinggiran Telah dilaporkan bahwa karyawan dapat menerima kenaikan 5% atau lebih tahun ini sebagai cara bagi pemberi kerja untuk mempertahankan staf mereka dalam menghadapi "pengunduran diri yang besar". Pemilik usaha kecil…
- Pengontrol terbaik untuk game online Dalam hal bermain di situs web kasino mana pun, hanya ada satu cara yang benar-benar andal yang dapat dipercaya dan diyakini oleh para pemain kasino online pada integritas permainan kasino…
- Kenaikan harga memukul pekerjaan jembatan… Anggaran untuk mengganti jembatan A423 Kennington di Oxfordshire telah meningkat dari £53 juta menjadi £90,2 juta, sebagian karena melonjaknya biaya konstruksi. Perkiraan baru yang lebih tinggi dari biaya skema, menambahkan…
- Masa Depan untuk Karir di Otomasi Tampak Cerah Industri teknologi terus menghadapi kekurangan keahlian di seluruh industri yang melumpuhkan, dan karena otomatisasi menjadi teknologi penting yang membantu mempercepat proses bisnis, organisasi di berbagai industri mengembangkan alur kerja yang…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Bagaimana vendor gudang data cloud dapat memperoleh… Mengapa menggunakan Uji Lapangan/Tolok Ukur Harga? Selama beberapa tahun terakhir, persyaratan untuk solusi cloud berbiaya rendah telah meningkat, dengan lebih banyak organisasi memilih untuk bekerja dari rumah sejak pandemi Covid.…
- Berapa Penghasilan Asisten Virtual? Asisten virtual memberikan dukungan kepada bisnis dan individu dari jarak jauh. Ini adalah salah satu peluang kerja dari rumah teratas yang dapat Anda mulai sendiri dengan sedikit atau tanpa investasi…
- Membongkar Pengganggu Ritel Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Industri ritel saat ini menghadapi berbagai disrupsi, terutama…
- Menggunakan Amazon Handmade untuk Menjual Kerajinan Anda Jika Anda membuat dan menjual produk buatan tangan, masuk akal untuk mendapatkan aliran pendapatan sebanyak mungkin. Dan semakin banyak tempat yang Anda miliki untuk menjual kerajinan secara online, semakin baik…
- Microsoft memasuki ruang pengalaman pelanggan Microsoft minggu ini mengumumkan peluncuran Platform Pengalaman Pelanggan Microsoft yang dirancang untuk mengatur perjalanan pelanggan yang digerakkan oleh AI. Platform ini memiliki integrasi dengan Dynamics 365 Customer Insights dan Microsoft…
- Mengapa Anda membutuhkan layanan rencana bisnis profesional? Beberapa usaha kecil takut untuk menulis rencana bisnis. Bagi mereka, sama menakutkannya dengan pergi ke dokter gigi. Menurut penelitian, perusahaan dengan rencana bisnis profesional menghasilkan pendapatan 50% lebih banyak (dibandingkan…
- Bagaimana Membangun Ketangkasan Digital Menjadi… Saat kita bergerak ke fase pandemi berikutnya, lebih dari 90% organisasi menengah berencana untuk bermigrasi ke struktur kerja hibrida untuk setidaknya beberapa karyawan mereka. Lingkungan kerja hybrid menekankan pentingnya investasi…
- Revitalisasi Strategi Media Sosial Anda Dengan KTT ini Dari Instagram hingga TikTok, menguasai media sosial adalah suatu keharusan jika Anda adalah pemilik usaha kecil. Social Media Strategies Summit akan mempertemukan pakar media sosial dan pemasaran dari Walmart, Intuit,…
- Monorepo: Mengenal Konsep, Keuntungan, dan… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang monorepo. Dalam dunia pengembangan perangkat lunak, monorepo adalah konsep yang semakin populer dalam pengelolaan kode sumber. Pada blog ini, kami akan menjelaskan…
- Apa itu Neobank? Ketika kita berpikir tentang bank, kita sering menganggapnya sebagai lembaga keuangan tradisional tempat kita menyimpan rekening bank kita. Tetapi ada semakin banyak perusahaan fintech yang muncul yang berfokus pada tantangan…
- Bayar Lebih Sedikit Dengan Aplikasi Penghemat Gas Ini Gas bisa menghabiskan banyak biaya, baik untuk bisnis maupun individu. Untuk bisnis yang memiliki mobil perusahaan, truk, atau armada kecil, mungkin sulit untuk menganggarkan dan memperhitungkan bahan bakar. Terutama dengan…
- Dalam Berita: $ 10 Miliar di Tempat Tertutup Uang… Dengan hampir 12.000 bisnis yang menerima $10 miliar melalui program Shuttered Venue Operators Grant (SVOG), Small Business Administration (SBA) berharap mereka dapat terus beroperasi karena lebih banyak orang keluar untuk…
- Cara hemat hingga 50% untuk pembelian barang… Berbelanja untuk peralatan rumah tangga dan elektronik dapat membuat stres, karena ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan, dan hal-hal seperti kisaran yang ditawarkan, ukuran dan bentuk, serta keterbatasan anggaran berperan…
- Perangkat hemat energi terbaik untuk digunakan Seperti semua orang tahu, saat ini listrik adalah faktor kunci dalam kehidupan kita sehari-hari. Hal ini semata-mata karena di dunia digital dan industri saat ini, tidak terpikirkan untuk tidak memiliki…
- 4 Cara Untuk Mengotomatisasi dan Beradaptasi Untuk… Pasar ekonomi yang bergejolak dan tantangan yang muncul dari pandemi mengharuskan usaha kecil untuk beradaptasi dan menjadi lebih tangguh. Dan sementara beberapa kendala telah mereda yang baru telah muncul, seperti…
- Hibah Usaha Kecil Baru untuk Bantuan COVID Tersedia… Pemerintah negara bagian dan lokal masih bekerja keras untuk mendukung usaha kecil yang terkena dampak pandemi. Banyak bisnis telah mengajukan dan menerima dana untuk menutupi biaya atau kerugian tambahan. Tapi…
- Cara Membuka Rekening Bank Bisnis Kapan waktu yang tepat untuk membuat rekening bank bisnis? Segera setelah bisnis kecil Anda siap menerima atau menerima uang, rekening bank bisnis memisahkan keuangan bisnis dan pribadi Anda, yang akan…
- Mengapa pasar otomatisasi bisnis siap meledak Pasar otomatisasi bisnis tidak menunjukkan tanda-tanda melambat. Gartner memperkirakan bahwa pasar integrasi/otomatisasi diproyeksikan akan tumbuh sebesar $32 miliar pada akhir tahun 2025, meningkat hampir 50 persen dalam lima tahun saja.…
- Berita Hibah Bisnis Terbaru – Cokelat Dove… Wanita dan pemilik bisnis minoritas seringkali menghadapi lebih banyak hambatan untuk masuk ke dunia bisnis. Masalah ini sangat menonjol dalam hal pendanaan usaha kecil. Tetapi beberapa bisnis, nirlaba, dan investor…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
