Jadwalkan Tamu Podcast Seperti Pro: 5 Cara Mudah untuk Mengesankan

Jadwalkan Tamu Podcast Seperti Pro: 5 Cara Mudah untuk Mengesankan

Catatan editor: Ini adalah posting tamu oleh Corey Haines di SavvyCal, solusi penjadwalan yang sangat bagus yang kami gunakan untuk menjadwalkan tamu di podcast kami sendiri, termasuk Podcast Pengalaman Komunitas !

Mengapa menumbuhkan audiens podcast Anda tampak begitu sulit? Podcast menghadirkan beberapa tantangan unik dibandingkan dengan jenis konten lainnya:

    • Podcast secara tradisional hanya audio, yang berarti menarik calon pendengar Anda ‘ perhatian langsung adalah yang terpenting
    • Audio pada dasarnya tidak dapat dibagikan seperti teks atau video; orang mengkonsumsinya secara berbeda
    • Menemukan podcast dan episode podcast baru adalah proses yang lambat berdasarkan selera dan rekomendasi pribadi

Untuk semua alasan ini, Anda, sebagai podcaster, harus cerdik dan strategis agar acara Anda dilihat dan didengar. Menumbuhkan pendengar podcast Anda sebagian besar merupakan upaya akar rumput—di antara metode lainnya, ini bergantung pada rekomendasi dari mulut ke mulut dari beberapa pendengar setia.

Jika Anda memiliki tamu di acara Anda, Anda memiliki meningkatkan sisanya karena tamu Anda dapat membagikan podcast Anda dengan penonton mereka. Tapi pertama-tama, Anda harus mendapatkannya.

    1. Lakukan riset ekstensif

    Karena sebagian besar podcaster tidak melakukan banyak (jika ada) riset tentang tamu mereka sebelumnya, satu cara pasti untuk mengesankan tamu Anda adalah dengan menunjukkan bahwa Anda benar-benar telah mengerjakan pekerjaan rumah Anda untuk mereka.

    Ini tidak hanya akan membantu Anda menghasilkan podcast yang lebih baik, tetapi juga akan meningkatkan kemungkinan tamu Anda akan membagikan episode tersebut dengan mereka hadirin, rujuk Anda ke tamu lain, dan bantulah Anda di masa mendatang.

    Kedengarannya sederhana, tetapi satu gerakan kecil ini dapat memberikan kesan yang bertahan lama.

    Berikut adalah beberapa cara untuk mengenal tamu Anda sebelum Anda bersama mereka.

    Gunakan pencarian lanjutan Twitter untuk meneliti tamu podcast Anda

    Dave Gerhardt tahu satu atau dua hal tentang podcast. Dia berada di belakang podcast hit Tech In Boston, Seeking Wisdom, Ecommerce Marketing School, dan Pemimpin Pemasaran B2B.

    Berikut adalah cuplikan tentang bagaimana dia menggunakan Twitter untuk menampilkan konten menarik dari tamunya yang dapat dia tanyakan di podcastnya .

    screenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guestsscreenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guestsscreenshot of Twitter search showing how to narrow search by keyword, author, and number of likes

    Pencarian lanjutan Twitter memudahkan untuk memfilter berdasarkan jumlah suka (seperti yang ditunjukkan di sini) serta jumlah retweet dan kata kunci atau frasa apa pun.

      screenshot of Twitter search showing how to narrow search by keyword, author, and number of likes

      Gunakan peretasan pencarian untuk memunculkan konten terbaik tamu Anda

      Tamu Anda mungkin memiliki blog di situs web pribadi mereka, menulis di blog bisnis mereka, atau juga berkontribusi di blog lain.

      Menggunakan operator pencarian di Google atau alat seperti Ahrefs (berbayar) atau BuzzSumo (gratis untuk beberapa pencarian) memungkinkan Anda menemukan semua lanjutan ent terkait dengan orang tertentu.

      Misalnya, kueri penulis:”Tim Soulo” dengan fitur Penjelajah Konten memungkinkan Anda menemukan konten ditulis oleh CMO Ahrefs, Tim Soulo.

        Ini bahkan akan menunjukkan popularitas setiap artikel sehingga Anda dapat melihat konten mana yang menarik perhatian penonton.

        Teliti profil LinkedIn tamu Anda

        Jika latar belakang profesional tamu Anda adalah minat tertentu, profil LinkedIn mereka akan berguna.

        Di sini, Anda dapat melihat garis waktu yang tepat dari pekerjaan dan keterlibatan mereka di berbagai perusahaan.

          screenshot of example LinkedIn profile showing person's work experiencescreenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guestsscreenshot of Twitter search showing how to narrow search by keyword, author, and number of likes

          Dari profil mereka, Anda juga dapat menggali ” Aktivitas” untuk menemukan tentang apa yang mereka posting.

          Dengarkan penampilan podcast tamu Anda yang lain

          Listen Notes menggambarkan dirinya sebagai mesin pencari podcast, yang memudahkan untuk menggali penampilan tamu sebelumnya tamu Anda telah membuat podcast lain.

            screenshot of ListenNotes search results page for screenshot of Twitter search showing how to narrow search by keyword, author, and number of likes

            Podchaser juga memungkinkan Anda untuk mencari seseorang dan menarik daftar penampilan tamu mereka di tab khusus.

              screenshot of Twitter search showing how to narrow search by keyword, author, and number of likes

              Tidak perlu lebih dari mendengarkan 1-2 penampilan podcast lain yang mereka lakukan untuk mengenal dan memilih topik dan pertanyaan lain yang menarik untuk dijelajahi di podcast Anda.

              Jawaban Quora

              Quora telah menjadi salah satu situs web paling populer di dunia dengan format Q&A yang unik.

              Jika tamu Anda aktif di Quora, mencari melalui jawaban masa lalu mereka mungkin memberi Anda beberapa ide bagus untuk pertanyaan yang diajukan karena Anda dapat benar-benar melihat bagaimana mereka akan merespons.

                Pengusaha dan investor Jason Lemkin telah menjawab lebih dari 3.600 pertanyaan, banyak di antaranya yang “tidak biasa” dari apa yang biasanya dia tanyakan.

                  screenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guestsscreenshot of example Quora answer by Jason M. Lenkinscreenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guests

              2. Kirimkan email persiapan kepada tamu Anda

              Setelah tamu Anda memesan waktu untuk merekam dengan Anda, Anda dapat mengirimkan daftar pertanyaan atau topik untuk membantu mereka mempersiapkan, serta paket materi pemasaran yang dapat mereka gunakan untuk mempromosikan episode Anda.

              Hal ini tidak hanya menunjukkan kepada tamu bahwa Anda telah mempersiapkan diri dengan baik dan di atas permainan Anda, tetapi juga memungkinkan tamu Anda untuk dapat memberikan konten terbaik yang mereka bisa untuk Anda.

              Anda dapat mengirimi mereka email seperti ini beberapa hari sebelum Anda merekam:

                Hai NAMA — menantikan percakapan kita.

                  Saya ingin mengirimkan daftar topik yang mungkin akan kami bahas ini.

                    Topik yang harus disiapkan untuk:

                    • Contoh 1
                  • Contoh 2
                  • Contoh 3

                  Ada pertanyaan sebelum rekaman kami?

                    Derek Sivers memiliki artikel di mana dia berbicara tentang bagaimana dia meminta pembawa acara untuk mengiriminya pertanyaan berbulan-bulan sebelumnya ketika seseorang mengundangnya di podcast.

                      Inilah alasannya: “Orang-orang mengatakan bahwa reaksi pertama Anda adalah yang paling jujur , tapi saya tidak setuju. Reaksi pertama Anda biasanya sudah ketinggalan zaman. Entah itu jawaban yang Anda buat sejak lama dan sekarang gunakan alih-alih berpikir, atau itu adalah respons emosional spontan terhadap sesuatu di masa lalu Anda.”

                      Dia mengamati bahwa jawaban terbaiknya datang setelah dia punya waktu untuk memikirkannya dari pengalaman. Dia menghabiskan berjam-jam menulis dari perspektif yang berbeda sebelum memilih jawaban yang paling menarik. Kemudian, setelah rekaman dimulai, dia mencoba membuat jawabannya terdengar spontan.

                      Memberikan waktu kepada tamu Anda untuk mempersiapkan pemikiran tentang pertanyaan dan topik dijamin akan mengesankan, tetapi juga merupakan cara yang bagus untuk buat mereka lebih mengesankan kepada pendengar Anda.

                        Kiat pro: Siapkan otomatisasi Zapier untuk mengirim email persiapan kepada tamu setelah mereka memesan waktu menggunakan tautan penjadwalan SavvyCal Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menemukan SavvyCal di Zapier, pilih “Rapat Baru” sebagai pemicu, hubungkan akun Anda, dan kirim email ke email yang mereka gunakan untuk memesan rapat sebagai Tindakan.

                        3. Personalisasikan tautan penjadwalan

                        Jika Anda masih menjadwalkan sesi rekaman dengan tamu dengan bertukar email bolak-balik, saatnya untuk mulai menggunakan alat penjadwalan yang memungkinkan tamu untuk pesan waktu langsung di kalender Anda.

                        Namun, bahkan saat itu, tautan penjadwalan telah menjadi begitu umum sehingga tabu tidak tertulis telah berkembang. Suka atau tidak, beberapa orang tersinggung menerima tautan pemesanan umum.

                        Jadi, jika Anda ingin mengesankan tamu Anda (dan menghindari pelanggaran), biasakan mempersonalisasi tautan penjadwalan Anda .

                        Dengan alat penjadwalan seperti SavvyCal, Anda dapat membuat tautan penjadwalan yang dipersonalisasi untuk setiap tamu hanya dengan beberapa klik.

                        Anda dapat mengisi ulang nama dan alamat email tamu Anda sehingga hanya perlu dua klik untuk memesan waktu dengan Anda.

                        screenshot of SavvyCal scheduling page

                        Sebagai contoh, Anda dapat mengatur tautan yang dipersonalisasi dengan tamu Anda yang menunjukkan avatar mereka, nama mereka di nama rapat, dan bahkan nama mereka di tautan penjadwalan.

                        Jika saya ingin merekam dengan Derrick, Saya bisa mengiriminya tautan savvycal.com/corey/derrick dan dengan cara itu dia tahu itu hanya untuknya.

                          Sekarang, yang harus dia lakukan saat mengunjungi tautan penjadwalan adalah melapisi tautannya kalender untuk menemukan ketersediaan bersama dan kemudian pilih slot yang paling sesuai untuk jadwalnya.

                            screenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guestsscreenshot of SavvyCal calendar showing scheduled appointmentsscreenshot of Twitter search showing how to narrow search by keyword, author, and number of likesscreenshot of David Perell's guest page on his website4. Buat halaman tamu di situs web podcast Anda

                            Anda ingin membuat pengalaman tamu semulus mungkin. Seorang tamu seharusnya tidak pernah merasa bingung. Jika mereka melakukannya, itu salahmu.

                            Salah satu cara untuk membawa proses pemesanan tamu Anda dari pengalaman Motel 6 ke pengalaman Ritz Carlton adalah dengan menyediakan “Halaman Tamu” dengan detail penting, seperti informasi kontak dan rekaman.

                            Berikut adalah contoh bagaimana podcaster David Perell memberikan semua informasi yang paling penting untuk pra-rekaman tamunya.

                            screenshot of David Perell's guest page on his websitescreenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guestsscreenshot of Dave Gerdhardt's Twitter feed showing how he uses Twitter search to learn about podcast guests

                            Lewat sini, tamunya memiliki semua yang mereka butuhkan sebelum ditayangkan.

                              Beberapa alat penjadwalan seperti SavvyCal bahkan memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengirim tamu ke halaman tamu setelah memesan waktu perekaman.

                            5. Merampingkan tindak lanjut produksi

                            Jika tamu Anda telah merekam audio apa pun secara lokal, bantulah mereka dengan memberikan tautan ke Google Drive atau Dropbox Anda sehingga mereka dapat mengunggahnya tanpa masalah.

                              File audio berukuran besar dan tidak semua orang memiliki solusi penyimpanan cloud yang baik. Meminta tamu Anda untuk mengirimi Anda tautan Drive atau Dropbox mereka bukanlah hal yang buruk, tetapi itu bisa merepotkan. Permudah mereka dan berikan cara mudah bagi mereka untuk mengunggah langsung kepada Anda.

                              Setelah Anda menjadwalkan episode untuk diterbitkan, kirimkan catatan singkat kepada tamu Anda tentang hari apa mereka bisa mengharapkannya untuk ditayangkan. Dengan cara ini, ketika Anda mengirim pesan lain hari-hari dengan tautan yang dapat dibagikan, mereka cenderung memperkuatnya dan membantu Anda menumbuhkan audiens Anda.
                              Ringkasan: Ketika datang ke tamu podcast, kesan yang baik bertahan!

                              Jika Anda ingin menonjol dan membuat kesan yang baik dengan tamu podcast Anda:

                                  Lakukan riset ekstensif
                              • Kirim email persiapan
                            • Personalisasi tautan penjadwalan
                            • Buat halaman tamu
                            • Rampingkan tindak lanjut produksi

                            Lakukan lima hal ini, dan tamu Anda tidak akan membagikan podcast Anda, merujuk Anda ke tamu hebat lainnya, atau melakukannya Anda mendapatkan bantuan lain di masa depan.

                              Masih menunggu saat yang tepat untuk memulai podcast Anda? Pegang kendali dengan bantuan tutorial podcasting lengkap kami.

                                Tentang Penulis

                                Corey Haines adalah pendiri r dari Swipe Files dan pemimpin pemasaran untuk SavvyCal. Dia juga pembawa acara podcast Default Alive dan Everything Is Marketing. Sebelumnya dia adalah kepala pertumbuhan untuk Baremetrics dan telah berkonsultasi dengan lebih dari selusin startup SaaS tentang pemasaran dan pertumbuhan.
                                Baca selengkapnya